公司辦公室的工作制度

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　　基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

　　會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2.學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況

　　1. 綜合協調

1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

1.2 搞好資訊服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關資訊；

1.3 負責組織、承辦公司有關會議，並形成和釋出會議紀要；

1.4 負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程式和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

1.5 負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促；

1.5 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1.6 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

2.1 負責公司內外檔案的.收發、籤閱、辦理和歸檔；

2.2 負責完成公司領導交辦的檔案的起草、制文和發文；

2.3 負責公司內外檔案資料的列印、影印；

　　3. 檔案管理

3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程式和手續。

　　4. 後勤服務

4.1 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

4.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

4.3 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送；

4.4 負責公司辦公車輛的管理，做好車輛排程，維修和安全工作；

4.5 負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；

4.6 負責領導和總部員工的後勤保障工作；

4.7 負責公司對外接待工作。