縣衛生局辦公室管理工作制度

衛生局辦公室管理規定為進一步規範辦公室的內部管理，加強辦公室全體工作人員的工作責任心，明確崗位分工，落實工作責任，提高辦公效率，加大服務力度，切實發揮好“助手”作用，確保辦公室各項工作的圓滿完成，特制定本規定。

衛生局辦公室主要工作職責：

1、充分發揮部門職能作用，當好領導的參謀，協助領導抓好內部管理，為領導的決策提供有價值的參考依據。

2、做好公文的起草、稽核、印製、立卷和歸檔工作；負責會議的會場佈置、材料準備和會議記錄工作；做好值班和電話通話記錄。

3、抓好政工人事工作，做好乾部的考核、考察和管理，組織局機關工作人員的政治學習。

4、上傳下達及時、準確，急件急電要及時送閱電告，上下來的急件必須在當天上報辦完。

5、抓好房、水、電、小車、環境衛生、安全保衛等工作，督促各項規章制度的執行到位。

6、做好後期服務和對外接待工作，協調部門之間的關係。合理控制業務招待費用。

車輛管理制度

一、局車輛由辦公室統一管理、高度。各股室公務用車，由股室負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除局領導或各股室到有關部門、單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。

三、外單位借車，需經局長批准後方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。除司機外其他人不得駕車，贛70717車鑰匙工作日由司機保管，節假日車鑰匙交與辦公室或分管領導，贛E71059車鑰匙平時由分管領導保管，要用者需請示主要領導。司機本著節約，安全行車的原則。

五、車輛在下班後或節假日必須停放局院內，並採取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修，需維修的專案由駕駛員列出清單後，由辦公室報局長批准。

七、車輛用油由辦公室統一購買，油卡由辦公室發放登記，原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算，全順車每100公里按11升耗油量計算，節獎超罰。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核發油料，並做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報局領導批准。局機關車輛一律憑卡到加油。如需要用現金加油，須先請示分管領導批准。

十、違規與事故處理

1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔；

（1）無照駕駛；

（2）未經許可將車借予他人使用；

（3）違反交通規則引起的交通肇事；

（4）違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的`車輛事故由公司酌情研究處理。

用餐制度

來客用餐接待由辦公室負責統籌安排，本著熱情、周到、實惠、節儉的原則。

2、安排接待用餐必須經過審批。原則上接待科室報請分管領導同意後，提前向辦公室報膳登記，由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的，事後應由接待科室及時到辦公室補辦登記手續。重大接待活動須報請主要領導批准。

3、嚴格用餐標準。接待標準一般在 元/人之間，具體標準根據接待物件和情況的不同，由接待科室與辦公室協商確定。超過規定的接待標準，須報請主要領導稽核同意。

4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單，接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結帳。

5、接待時嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關人員陪同用餐。

6、文明用餐，任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。

辦公用品採購

1、原則上由辦公室統一負責實施採購任務。

2、對專業性辦公用品的採購，由所需股室協助辦公室共同進行採購。

3、臨時急需辦公用品可經辦公室同意後由使用股室自行採購。

4、對單價大於100元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報相關分管局長同意後，方可實施採購任務。