辦公行政人員的個人職責

1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作，保證各項行政制度落地執行，如7S管理，行政領用，節日福利發放等。

2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作，行政類重要檔案進行歸檔管理。

3.合同條款熟悉標準及協助稽核。

4.協助組織活動，如公司團建，員工聚餐等；協助進行機票和酒店預訂。

5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

1：負責接聽公司來電並轉接，來往客戶、應聘人員接待；

2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作；

3：負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品採購，考勤管理；

4：所有行政類費用的報銷和統計；

5:行政類合同與供應商管理；

6：公司資質、工商變更及固定資產管理；

7：協助組織、開展企業文化活動;

8：負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

9：人事基礎工作的配合與執行；

10：上級交辦的其他任務。

1、前臺接待，來訪電話接轉；

2、日常郵件、快遞的`收發與登記；

3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；

4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室；

5、機票預訂、行程安排、員工出差資訊統計，協助處理各類費用報銷；

6、辦公環境的維護與優化，與物業的溝通接洽；

7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

8、上級安排的其他工作。

1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。

2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。

3、負責各類商務接待物資的準備與採購。

4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。

5、負責食堂的管理及相關物資的採購。

6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。

7、負責文印工作的管理與控制。

8、完成領導交辦的其他事宜。

1.完善/優化行政各項規章制度，並監督執行情況，規範管理，提高效率；

2.負責工廠各項日常行政總務管理：辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點，清潔衛生等人員管理；

3.負責工廠各類證件的年檢辦理，公司印章、營業執照管理；

4.對發現的各類問題或突發事件應及時彙報和解決；

5.當地政府相關部門協調工作；

6.完成上級交待的其他工作任務。

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放；

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛排程；

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點；

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。