建築公司行政部職責

1、公司辦公用品的採購，領用，發放、登記；

2、文稿列印、影印、掃描；

3、辦公場所衛生保持，來訪賓客的接待工作；

4、分發公司訂閱的報刊雜誌和信函快遞包裹郵寄；

5、協助其他部門完成相關事宜。

1、負責對企業質量系統檔案進行編號、簽發、複製、借用、回收、保管和銷燬。

2、負責行政檔案的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

3、負責印鑑、證照等相關檔案的使用、保管。

4、負責各種經營及辦公用設施裝置用品配置發放、登記、維護和管理。

5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及裝置設施的配置維修及管理。

6、負責各種事務性及後勤工作的處理。

7、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實並檢查。

8、負責人員的考勤、績效工作。

1、完成公司行政事務工作及內部檔案表格製作；

2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發；

3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產採買、領用管理；

4、完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務；

5、公司證件管理。

1、與企業對接，詳細瞭解客戶需求、專案要求，與客戶達成合作意向；

2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

3、跟進及維護好企業客戶；

4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜尋與聯絡，進行人企匹配，完成客戶最終委託事項。

1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發；

2、負責公司辦公清潔用品採購；

3、負責辦公室環境維護，包括報修、綠化更換；

4、負責酒店、火車票、機票預定；

5、負責各類費用的核算統計，如部門活動費、體育活動費等；

6、負責公司考勤統計；

7、其他領導交辦的事情。

1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；

2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬；

3、完成日常報銷的`整理與統計；

4、協助專案經理完成投標工作；

5、協助專案經理完成本部門的質量管理和報獎工作；

6、協助設計人員完成協同設計出圖工作；

7、其他與行政祕書相關的工作內容。

1、按照專案經理要求，對專案宿舍、食堂進行規範化管理；

2、落實專案管理人員每月考勤資料的保留與上報公司綜合事務部；

3、按照公司要求，對專案固定資產進行維護管理；

4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、採購；

5、負責專案農民工實名制與分賬制管理；

6、登記好備用金使用情況賬目表；

7、負責保管各印章（如專案章、資料章、建設註冊章、簽字章），並做好用印記錄。

8、完成上級領導交辦的其他任務。