辦公室行為規範細則

目的

此政策是為了使員工擁有一個更好的辦公環境和工作秩序，從而有好的'工作情緒和更高的工作效率。

定義

辦公室行為是指員工在公司辦公區域內，應具有的行為及工作上的要求。

政策

1.工作秩序要求

1)禁止在辦公區域內大聲喧譁和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會議室或洽談室。因故需在工位進行商討、交談時，音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。

2)座機電話需在鈴響三聲內接聽，手機電話鈴聲需調至振動，接聽電話時音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。

3)工作時間內不得竄崗、閒談。外來人員到訪、接送時，不得在工作區和公共通道內聊談，應先安排到洽談室再交談。

4)離崗外出，要知會領導或請其他同事轉告領導。

2.工作環境標準：

1)辦公桌面擺放的檔案架所放的資料夾、資料冊等必需保持整齊、有序。檔案不得超出檔案架的外框；

2)員工工位區域不得有紙屑、雜物；

3)部門檔案櫃除存放檔案、資料外，不得放置其他雜物，並保持存放檔案、資料的整潔、有序；

4)下班後，須關閉電腦主機、顯示器，電腦鍵盤歸位，員工離開座位或下班後應坐椅應擺正並推進桌面下；

5)公共區域內除擺放行政部統一放置的飲水機、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外，各部門工作區域內不得放置；

6)辦公區內除公司統一張貼的公示通知外，各部門不得私自張貼宣傳品。

3.上、下班後應做到

1)上班四清：桌面整潔、電腦清潔、電話清潔、檔案架整潔

2)下班三到位：電腦關閉、桌面清理到位、椅子推回到位

4.儀容儀表規範

1)員工在著裝上的規範：

i.男：不允許穿背心，短褲，拖鞋上班。

ii.女：穿著不得過透，過露，不允許穿吊帶裝，短褲，拖鞋上班。

iii.鞋應儘量保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋進入工作區域內。