公司汽車使用管理規定通用

公司汽車使用管理規定通用1

一、總則

(一)目的：為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

(二)適用範圍：

1.本制度適用於公司所有車輛。

2.本制度適用於公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執照的員工。

二、駕駛員管理

1.公司行政部建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照)，致使公司車輛不能正常營運者，視情節輕重給予相應的處罰。

2.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，並應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。

3.駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯絡，第一時間回覆公司的任何聯絡，並隨時注意自身通訊裝置的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部人員，並說明原因。如果由於駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯絡者，所發生的一系列事件由駕駛員承擔。

4.駕駛員未經批准，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

5.駕駛員要服從公司合理的工作安排，不準藉故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的，必須提前向行政部作出說明。

6.駕駛員要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開鬥氣車等)、不準疲勞開車，不準酒後駕車。由此發生事故及損壞車輛者，由駕駛員承擔賠償事故損失。

7.因駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責;如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則責任將由駕駛員和乘車人共同承擔。

8.駕駛員應愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經常檢查車輛的主要機件，做好發動機維護和保養，確保車輛正常行駛。

9.對忽視安全規定、工作怠慢、違反制度、發生事故的駕駛員，視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。

三、駕駛員工作職責

1.負責所指配車輛的安全駕駛。

2.負責車輛出車前、收車後的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

3.負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

4.駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報行政部批准後方可離崗。

5.駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告行政部人員，並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。

四、車輛管理

1.公司行政部將根據車輛申請單進行車輛調配安排，駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車，各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。

2.任何員工申請用車都必須填寫《派車單》，並填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，報行政部審批，行政部每日對此單進行整理存檔。

3.公司所有車輛僅限於因公外出使用，嚴禁管理人員公車私用或未經批准私自用車。嚴禁工作人員利用職權要求駕駛員出私車，帶私貨，一經發現，初次違規處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。

4.駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排。

5.行政部對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要資料和資料，包括：車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件影印件等。

6.凡發現車輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告部門主管，並由遺失人辦理有關手續，補辦費用由本人支付。

7.車輛發生交通事故，由保險公司賠償，由行政部辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經批准私自用車，如發生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修並賠償損失。

8.駕駛員每天工作後，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。

五、車輛的維修與保養

1.車輛出現故障必須及時書面報行政部，行政主管批准後方可進廠修理，未經批准擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。

2.維修車輛提倡勤儉節約，鼓勵自我檢修和保養，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修專案單，辦理相關審批手續後方可進廠修理。

3.出車前檢查：

駕駛員出車前，應事先對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面：

A.檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、總油泵是否符合要求;

B.檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固;

C.檢查手、腳制動是否良好，各連線管道是否漏油;

D.檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連線是否緊固、有效;

E.檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔;

F.檢查隨車工具是否正常;

G.檢查車輛聲音是否正常。

4.收車後的檢查：

駕駛員出車返回公司後，應對用車例行檢查後方可交車，收車後的檢查主要包括以下幾個方面：

A.檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無鬆動;

B.檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

C.檢查燈及雨刷是否關閉，關好車門、車窗並鎖上保險鎖。

5.車輛的清洗：

A.駕駛員應經常整理車輛內部的雜物，保持車內及尾箱整

B.駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔;

C.如需由洗車場清洗時，應經行政部同意，方可進行清洗。

六、車輛費用的管理

1.公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷，由經辦駕駛員填寫報銷申請單後，由行政部負責人簽字確認後，由財務部稽核後報總經理審批後報銷。

2.駕駛員出車產生的各項費用以憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發生費用發票(註明費用專案)後，由行政部負責人簽字確認，由財務部稽核報總經理審批後報銷。

七、駕駛員出車的規定

1.服務要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。

2.必須提前五分鐘發動著車或到達所需地點。

八、違規與事故處理

1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分，造成損失的，駕駛員應承擔全部責任。

A.無照駕駛(包括不按準駕車型駕駛的)。

B.未經許可將車借予他人使用。

2.由於駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

3.公司車輛如在公務途中發生事故，應第一時間向公安機關報案，急救傷患人員，並即與行政部聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向行政部報告。

4.責任事故劃分及賠償：因出公務發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承擔50%;因違反規定辦私事發生的駕駛員責任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當事人各承擔50%。

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第一章總則

第一條為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，儘可能的發揮最大經濟效益並對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行，特制定本制度。

第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

第三條公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等專案的管理。

第二章車輛的使用

第四條公司各部門因公需要用車的，應事前向行政部申請派車並填寫《派車申請單》，註明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等資訊，經車隊負責人簽字批准後(部分車輛須由董事長簽字批准)，依據業務的重要性順序派車，不按規定申請者，車隊負責人有權拒絕派車。

第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，亦須電話報請車隊負責人同意，並在回公司交車時補籤《派車申請單》，交行政部存檔。

第六條車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先後順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠後近，先外地後市內的原則。

第七條車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單，按時出車並如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。

第八條駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由當期駕駛人員負責。

第九條每輛車須設定《車輛行駛記錄表》，使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車資訊由駕駛人員填寫，乘車人簽字確認;行政部不定期檢查，如發現里程錶和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

第十條車輛使用人在辦理公務事宜時，應嚴格按照派車單中所規定的時間及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應提前致電行政部說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。

第十一條車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規定的要求，否則駕駛人員有權拒絕;

第十二條原則上公司車輛是隻能用於公司業務工作的，未經董事長批准不得擅自私用，經董事長特批後方可做為他用。

第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時，須由員工本人提出申請，並在《派車申請單》上註明"私用"，車隊負責人簽字並報董事長批准後方可予以安排出車，並在車輛使用完畢後根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

第十四條因私人事物借用公車時，如發生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額後全部損失由使用人個人承擔。

第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

第三章車輛的停放

第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統一儲存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車任務並早於公司人員上班時間的'，可提前一天領取鑰匙和行駛證。

第十七條未出車時，車輛應停放於指定停車場內，並將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。

第十八條無論任何時間段，出車返回後，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

第四章費用管理

第十九條公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制，財務部輔助配合監控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程式進行審批，所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔，並按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。

第二十條燃油費用管理：

(一)公司所有車輛統一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執按月交財務部，財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。

(二)車輛辦理加油卡後，駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加

油卡加油，如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的，應上報車隊負責人及行政部批准，並開具正規發票回公司報銷。

(三)駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所列印單據的卡內所剩餘額進行全額賠償。

第二十一條維修保養費用管理：

(一)各類車輛按照各車的技術保養程式例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養。

(二)公司車輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統籌安排。

(三)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經車隊負責人稽核，報董事長批准後，方可送修。

(四)車輛須在指定廠家維修，維修時司機應在現場監督，以保證維修質量、縮短維修時間;如出現增修專案，應及時彙報，維修後按維修申請稽核無誤後方可在價格單上簽字確認，若發現弄虛作假，嚴加處罰。

(五)車輛損壞的零部件可自行修復的，由車隊負責人統一採購並予以換修，以降低修車費用。

(六)車輛於行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗後送修;無法行駛時應先向董事長請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，公司不予報銷。

(七)如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。

第二十二條其他費用管理：

(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人稽核後，按公司報銷制度執行報銷。

(二)車輛出省外出公幹所發生的一切費用(油費、路橋費、停車費等)，必須先經車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行稽核後，按公司報銷制度執行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛人員自行承擔，公司不予報銷。

(三)在出車中由於駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的，一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

第五章事故處理

第二十三條一旦出現意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，並向行政部報告。

第二十四條凡因違章、特別是無照駕駛及酒後駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。

第二十五條車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司聯絡，行政部協助處理，並即刻通知保險公司辦理賠償手續。

第二十六條因公務用車發生事故後由交通部門認定責任，扣除保險理賠後的其他費用，由駕駛人員和公司共同承擔，承擔比例如下：

(一)我方車輛負全責時，駕駛人員承擔60%的費用;

(二)我方車輛負主要責任時，駕駛人員承擔40%的費用;

(三)雙方車輛負同等責任時，駕駛人員承擔20%的費用;

(四)我方車輛負次要責任時，駕駛人員承擔10%的費用。

(五)我方車輛無責任時，駕駛人員無須承擔任何費用。

第二十七條凡發生意外事故的，除經濟處罰外還要以公司的淨損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰，具體如下：

(一)一次事故淨損失大於30000元時，視為重大事故，駕駛人員停職停薪或調離崗位;

(二)一次事故淨損失5000—30000元時，視為大事故，對駕駛人員罰款100元並在公司大會上作出檢討;

(三)一次事故淨損失在5000元以下時，為小事故，駕駛人員在公司大會上檢討。

(四)發生連續兩次及以上大事故，或連續三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。

第六章駕駛人員守則

第二十八條所有車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，熟悉各項交通法規，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

第二十九條駕駛人員必須具有駕照並隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。

第三十條駕駛人員要嚴格遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒後駕車。

第三十一條駕駛人員必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握並及時彙報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加註機油等，保證車輛的正常執行。

第三十二條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。

第三十三條車內嚴禁吸菸，如有乘客需吸菸的，駕駛員應予以勸阻;第三十四條所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度，按正常上下班時間待命出車，若臨時有事離開必須向辦公室主任請假，不能出勤時也應提前填寫《請假申請單》，按程式辦理;若駕駛人員不聽從安排、耽誤公事，情節嚴重者給予開除處理。

第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車時應繫好安全帶。

第三十六條駕駛人員應愛崗敬業、端正駕駛作風、遵循職業道德：

(一)做到禮貌用語，不得私自散佈謠言、打聽訊息、攻擊他人長短、宣洩私憤。

(二)不得打探領導行程安排或洩露行程，不得散佈車上人員交談的內容。

(三)對所接待客戶提出的問題，涉及到公司業務核心機密或公司領導私人資訊的，應予以迴避。

第三十七條未經乘車人員同意，駕駛人員不得擅自開啟音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值於28度以上或10度以下方可開啟。

第三十八條夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發現問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速，密切注意訊號變更及交警管制措施。

第三十九條駕駛人員執行外派任務時臨時發生身體不適的，應將車輛平穩停在安全區域內，並立即通知行政部，妥善安排後續工作後，立即就近診療。

第四十條駕駛員執行出省外派任務時，單程距離超過100公里的，應在途中合理進行短暫休息，並檢查車況;單程距離超過200公里的，應每間隔1小時進行合理休息並檢查車況，嚴禁持續疲勞駕車。

第七章相關獎懲

第四十一條公司為所有專職司機設立安全無事故獎：

(一)安全無事故需滿足三個條件：沒有出現保險理賠;公司沒有出資賠付;即便出險，但事故無責任。

(二)安全行車無事故連續累計滿一年的，獎勵1200元;第二年連續全年無事故的，獎金再加200元;以此類推，連續累計無事故則每年加200元。

(三)期間若專職司機駕車出現意外事故，則累計全部歸零，重新開始計算。

第四十二條公司駕駛人有以下情況者，一經核實，公司將給予處罰：

(一)未經批准出車者，處罰100元。

(二)未經批准將車交由他人駕駛者，處罰100元。

(三)酒後駕車但未發生事故者，處罰200元。

(四)未經批准將車停放規定點之外者，處罰50元。

第四十三條駕駛人出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，公司將按以下比例對駕駛人進行處罰：

(一)因公務用車的情況下：

1、闖紅燈違章行為的，駕駛人承擔交警罰款的80%，其餘部分由公司承擔;

2、違停、超速、違規變道、闖單行線等違章行為的，駕駛人承擔交警罰款的50%，其餘部分由公司承擔;

3、駕駛人首次到外地城市發生除闖紅燈以外的違章行為的，可以免於處罰;

(二)因私人事務或外單位人員用車的情況下：

1、闖紅燈違章行為的，駕駛人承擔交警罰款的80%，其餘部分由用車人承擔;

2、違停、超速、違規變道、闖單行線等違章行為的，駕駛人承擔交警罰款的50%，其餘部分由用車人承擔;

3、駕駛人首次到外地城市發生除闖紅為以外的違章行為的，可以免於處罰，所有罰款費用由用車人承擔。

第八章附則

第四十四條本制度的解釋權歸公司所有，對於公司以外人員用車的，儘可能的將本制度提前告知對方。

第四十五條本制度未盡事宜，可根據實際情況進行修改。第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。