檔案管理員安全責任書

要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、裝置，並做好通風、 “七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責任書，歡迎閱讀參考。

1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不洩密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通訊中洩露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

5. 定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗裝置能正常有效使用。

為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防範責任書，望能共同遵守執行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、裝置，並做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閒人進入，檔案進出要按規定辦理必要手續;無關人員不得擅自操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁碟放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、影印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當事故發生時，應及時與學校領導彙報，由必要時啟動應急預案;由於本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

為了進一步加強學校安全工作，保持校園環境穩定，保障各類教學活動順利進行，創造良好的育人環境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：

一、嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不洩密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

二、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通訊中洩露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。

四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，借出的`檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

五、定期檢查防火設施，發現問題及時上報，及時解決處理。

落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防範責任書，望能共同遵守執行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規定，對檔案室安全管理全權負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、裝置，並做好通風、 “七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閒人進入，檔案進出要按規定辦理必須手續;無關人員不得操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁碟放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、影印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當發生安全事故時，應及時與學校領導彙報，有必要時啟動應急預案;由於由於本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

雲南中醫學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據《中華人民共和國保密法》，經過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。

一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。

二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及雲南中醫學院檔案借閱辦法的有關規定。

三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、摺疊、汙損、塗改檔案。

四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容，必須確保檔案資訊的安全。

五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。

七、外借檔案必須按規定期限按時歸還，否則將按規定接受處理。

八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、洩密的，依法承擔法律責任。

九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各儲存一份。