有關財務管理合同三篇

現今社會公眾的法律意識不斷增強，合同起到的作用越來越大，簽訂合同也是非常有必要的行為。你知道合同的主要內容是什麼嗎？下面是小編為大家整理的財務管理合同3篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

財務人員主要負責公司日常的報銷、成本核算及經營成本的統計編報工作，監督控制職能薄弱，但隨著企業的發展，合同管理變得越來越重要。財務人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發現合同訂立過程中的涉稅風險呢?現該文就將如何在財務管理中加強合同管理展開討論。

1財務人員參與合同管理的步驟

眾所周知，合同往往會涉及質量、標準、規格、功能、價款報酬，運輸等諸多環節，一個人難以逐一通曉，因此需要企業各部門參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過程，是業務部門、企管部、財務部、供應部等多部門共同協商確定，合同管理對企業職能部門要求分工合作。財務作為合同管理中的監督稽核部門，應當重點關注發票、稅款、稅負等財務與稅務相關的問題，將合同要素與稅法要素有機的結合起來。現將財務在合同管理過程中因注意的事項作如下總結。

1.1調查階段

在調查階段，談判人員首先要對合同的標的進行市場調查，通過市場即要了解上游市場也要了解下游市場需求。積極與已使用過的企業溝通，對標的的效能狀況有充分的瞭解，準確地把握市場價格，在合同招標的過程中積極的爭取主動權。財務部要對納稅人的身份行審查，看其是否具有相關的納稅資質;審查對方是否有履行合同的能力等相關資訊。

1.2談判階段

談判的過程中財務人員首先要測算風險，要作好相關稅負的測算，若稅負風險大，則要改變交易的方式，若採用分期付款，或委託代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。

1.3文字的擬定階段

簽訂合同的過程中要優先使用格式條款，因為格式條款是經過官方公佈的，是經過千錘百煉後總結出來的，便於雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規定由某一方負責全部的稅款，因為稅法中對納稅義務人作出了明確的規定，但是稅法中沒有規定稅款的資金來源，雖然納稅義務不能轉移，但是卻可以在資金的來源中做出具體規定。

1.4稽核階段

合同在稽核階段注意核對，確保資料的準確性，核對數量、價款、金額及相關的結算方式;確保相關附件資料齊全，手續完善;確保合同的價格政策、採購政策符合企業有關規定。合同的稽核還包括許多的細節問題，都要逐一審查。

2合同變更的應對措施

合同簽訂後，企業偶爾會因為不可抵抗力因素制約，或實現合同的條件發生了變化，要對原先合同的某些條款進行修改或者補充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同，財務人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經發生了法律效率，但是卻沒有形成法律事實。合同變更後，要與最終簽訂的變更協議為主。隨著變更協議的簽訂，原合同對應的相關部分將失效。其次，財務人員要認真的稽核合同變更的內容，通常情況合同的變更只會對標的的數量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對合同內容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發生了改變，這實質上是合同的轉讓，這已經超出了合同變更的範圍。對於這種新合同，財務人員要重新稽核當事人之間的債權債務關係，對於變更主體的合同，相關資質要重新稽核，並與變更主體建立新的債權債務關係。此外，財務人員應積極主動的轉變角度看問題，通過改變經濟業務的性質，以實現企業的經營目標。

3做好事前籌化，加強合同管理的案例分析

在日常的業務處理中，並不是所有的合同在簽訂的`過程中，都可以進行籌劃的。相反了，籌劃往往發生在事前，且在籌劃的過程中，財務人員更應該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中，要對稅收徵管的模式有所瞭解。稅務機關是以納稅申報和優化服務為基礎，以計算機網路為依託，集中服務，重點稽查。也就是說稅務人員通過各單位上報的資料通過計算機的處理，將主要指標與系統進行納稅評估，一旦資料異常，將引起稅務機關的關注，所以財務人員在進行納稅籌劃的時候一定要考慮相關因素，避免資料異常波動。

4合同糾紛的應對措施

不可避免的，合同的在執行的過程中，企業還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協商、仲裁、法律訴訟。雙方協商是最快速，成本最低的方法，在發生糾紛後，企業應當首先選擇雙方協商解決糾紛;法律訴訟是程式最複雜，成本最高，期限最長的解決辦法，但是法律訴訟的執行效果以法律為依託，執行效果最好;仲裁是介於兩者之者。財務管理者在合同的簽訂過程中應當提前作好相關的風險預測，一旦發生的糾紛，能夠及時的提供相關經濟業務資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業的損失，提高糾紛索賠意識，使得監督索賠貫穿於合同的履行全過程。做到事事有監督、事事有章可循、事事定責任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中，財務人應積極的發揮監督檢查職能。

5合同的歸檔

合同簽訂後，由業務部門按照公司的規章制度，做好合同文本相關的材料歸檔工作，並及時將一份合同原件送至財務部儲存，財務部應建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關資訊，作好合同全過程監督，由合同臺賬中就可以清楚的瞭解合同已執行到什麼地步，資金的支付情況，以便對執行的過程中可能存在的風險作提前的風險評估。在合同的履行過程中，財務要根據合同條款稽核執行業務核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗收付款。同時，財務人員還要不斷的提升自身的業務素養，積極的參與到合同的管理中，因為一旦財務人員在合同訂立的過程中在財務與涉稅問題上不把關，也不提出合理建議，不參與合同履行過程中的監督稽核，久而久之就會失去話語權、參與權，這將是企業內部管理的缺失，也將制約著企業經營發展。

總之，合同管理是公司經濟活動的重要內容，作好合同管理對公司經濟利益的取得有著積極的作用。財務人員應將合同管理及財務管理有機的結合起合，根據業務的性質作好稅務籌劃工作。

一、怎樣做好以合同專案為物件的企業財務管理

針對如何做好合同項目財務管理工作，我提出以下幾種看法：

1.加強全面經濟合同管理：對簽訂合同的專案

包括企業的物料採購合同、產品說明變更合同等，應該由財務統一管理，財務部門應該整理統一的賬目，進行統一編號、登記，統一管理，這樣有利於生產經營的統一管理，當一個專案結束後，方便財務結算專案款項。

2.企業生產管理施行經濟合同專案計件工資制度

並且要對經濟合同專案定額用料。一定要堅持將專案合同的工資成本和物料消費成本控制在事先預定的額度範圍之內。其中要按照合同專案建一個成本臺賬和銷售收入總和賬目。對那些可以直接記入合同專案的相關費用直接記入合同專案，對部分不可以直接記入合同專案的費用需要按照合同專案的總額度進行配比均分。

3.制定財務管理的資金結算辦法

每一個專案經理都有收款清款的職責，企業應該充分調動每一個專案經理收款清款的積極主動性，以便加速企業資金回籠。

4.按照合同專案上的相關規則認真做好每天的收入和支出

包括銷售收入、銷售成本、銷售發票等，為專案帶來的經濟效益工作考量、考核專案經理的實際業績提供可靠正確的依據。

二、怎樣做好合同項目中的會計核算

針對合同專案中的各項工作，財務管理部門應該積極主動地介入到企業專案合同管理的全過程，切實履行會計核算的責任。具體有以下幾個方面：

1.建立健全的合同專案管理制度

企業的財務部門需要和相關職能部門，依據國家相關法律法規和企業自身實際的生產執行情況，建立切實符合自己企業執行的健全的合同專案管理制度。合同管理制度制定過程中，要求明確列出合同制定、審批、執行等環節的具體做法。與此同時要求明確列出本企業合同管理制度可能存在的隱患、風險，並且制定出相關措施、解決辦法。最終經過整編，整理成一本適合自己企業的合同管理手冊。制定完成後，要求進行試使用，起初企業財務部門要對其進行評估，在試行一段時間後，將不十分合理的地方進行完善。待完善後制定出正規版本，之後要求嚴格執行，相關職能部門要求定期進行檢查。

2.加強培訓，提高職能人員的專業水平

財務管理人員，需要在合同專案管理中做好會計核算工作，其自身的專業水平起著至關重要的作用。相關人員不僅要有合格的財務技能，還要懂管理，熟悉相關的法律法規。目前，企業大部分財務人員缺乏相關的法律知識，所以需要對合同項目管理的財務人員進行培訓，主要是培訓合同專案方面的法律知識及管理知識，從而使財務管理人員達到合同專案財務管理的工作需要。

3.財務管理人員要做好合同項目的稽核管理

承接合同的部門需要第一時間內將制定的合同檔案送到財務管理部門及其他相關部門進行稽核，主要稽核合同檔案的可行性、經濟性、合法性等。財務重點稽核和會計核算相關的經濟條款，必要時可以介入合同擬定前的相關事宜，從而最大限度地避免大規模的超額投資和超計劃的資金支出等，做好資金統籌，在第一時間做好會計核算，保證企業資金暢通。

4.財務管理人員要做好合同項目的備案工作，以方便會計核算

合同專案一旦簽訂合同，相關部門必須第一時間在財務部門進行備案，而不能在辦理合同結算時才交給財務部門，財務部門要嚴格稽核其是否履行企業合同專案管理的基本規定，未履行的不予備案。備案過的合同財務管理部門需要認真對待，對專案的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當遇到合同變更或終結時，要做好書面記錄，對合同進行編號儲存，以方便日後進行會計核算和辦理合同結算。

5.建立健全合同專案考核和追究責任制度

企業必須建立健全的合同專案管理考核和追究責任制度，把合同專案納入企業年度考核之中去，嚴格和工資、獎金進行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現違反管理制度的，追究相關責任人的責任。每一個專案經理都有收款、清款的責任，針對專案經理進行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎勵，比如可以得到專案利潤總額的1‰等等，但是如果不能在合同專案規定期限內進行清款的，也要受到相應責罰，以一月為限，每超出一月則扣除相應專案提成的1‰，逐月累加。

三、結束語

綜上可知，合同專案管理是財務管理的一項基本內容，而會計核算是財務管理的一種手段方法，企業如果想得到最大的經濟效益，必須健全企業合同專案管理制度，財務管理人員時刻做好會計核算。這樣才可以保證資金暢通，保證企業正常運轉，推動企業健康有序地發展。

財務管理與合同控制作為當前專案管理中的重要內容，兩者緊密相關，共同促進，對加強財務管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著市場競爭的日趨激烈，加強合同控制中的風險控制就尤為重要。因此，財務管理部門要積極尋求有益的渠道參與到合同控制中來，不斷加強財務管理中的合同控制，以發揮財務管理在管理中的重要作用。

一、財務管理中合同控制的現狀分析

伴隨著合同制度的逐步健全，企業的合同管理也越來越完善。在當前的企業管理中，企業一般專門設定了相應的合同管理部門以及專門的人員進行管理。但是由於財務部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯絡，很多時候就難以實現資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財務報表與業務的脫節，導致其提供的資料也難以為管理者提供有用的支援，這無疑也影響了合同控制在財務管理中積極作用的實現。更加不容樂觀的是，一些中小企業未必都有專業的法律人員，這時，財務人員還不得不自行完成合同的全面風險控制。

要改變這種情況，財務管理人員就要不斷提高自身素質，加強經營理念的轉變，切實將合同控制納入到財務管理中來。在合同的起草環節就要做好財務控制，事前防範，事中控制，事後補救，以獲得企業的利益最大化。

二、財務管理與合同管理分析

財務管理與合同管理具有緊密的聯絡，而伴隨著市場競爭的日益加劇，如何最大限度的規避風險，獲取更大的收益就成為了財務管理部門必須要考慮的問題。因此，財務人員要積極主動的參與到合同管理中來，掌握合同相關的法律概念，加強對當前政治經濟形勢的分析判斷，運用其敏感的辨別能力來降低風險，獲取最大收益。在資訊化高度發達的今天，財務人員更要不斷更新財務管理人員的理念，提升其素質，對銷售合同、裝置物料採購合同、服務採購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風險，提高經濟效益。

三、加強財務管理中的合同控制的策略

合同管理是財務管理中的重要內容，財務部門要對合同進行全方位的管理，運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在專案實施的各大階段，財務人員都要遵守合同規定，堅持企業自身的信譽。在合同的執行過程中要嚴格控制各專案的支出，財務管理人員在做好基礎服務的基礎上加強合同控制，可以主要針對以下方面開展：

1、簽約前對合同實施分類管理

在合同簽訂之前，相關的財務人員要積極配合合同管理部門做好準備，謹慎對待，特別對以下兩類合同重點管理：

經濟類合同的簽訂策略。在起草經濟類合同時，財務部門要提前對涉及財務的相關條款給予意見與建議，同時在合同審計過程中更要進行嚴格的把關，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務風險。把財務人員的合同審查重點放在合同主體、價格、擔保、支付方式與合同支付條件、合同票據、關鍵節點、合同生效與合同變更等細節上。例如對於合同主體的審查，在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批准的經營範圍，是否符合本單位的經濟利益，同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂資料的能力，如加強對對方企業可靠性的調查，以確保其真實可靠。相對於所設計的財務資料更要進行嚴格的控制，確保其準確無誤，積極遞交合同管理部門進行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理。要加強對工程專案的直接費用的管理，此類合同價格大，但是格式相對規範，這時財務人員更要通過對詳細的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便於日後的核實。

要確定工程專案的間接合同所需的費用，包括一系列的融資合同以及保險（放心保）合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風險相對也較大。因此，財務人員要及時跟進，及時關注合同專案的相關進度，同時也要最大程度地防範合同帶來的風險，節約費用。

　2、財務管理人員的履約控制重點

加強合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日後的合同糾紛埋下隱患。因此，企業應建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務管理部門進行備案，根據合同的性質進行分類收藏，隨時做好目錄更新。同時企業應搭建資訊化管理平臺，加強合同的資訊化管理，使各相關人員充分明確工作職責，積極掌握合同的具體內容。

財務人員需按照合同的具體要求加強財務結算。凡未按合同協議條款履約的，或應簽訂書面合同協議而未簽訂的，或驗收未通過的業務，財務管理部門有權拒絕付款。財務人員切實做好質量驗收，更要注重相關的質量保證，並配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結算時要嚴格按照清晰的結構、準確的結論進行資源的變動，要有詳細的資料作為支撐。加強合同變更控制與管理。財務人員要認識到履約過程中合同變更是正常的，專案實施具有複雜性、長期性等特點。必須強化變更意識，建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度，使合同變更過程有審批手續，變更後合同內價格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財務人員應掌握變更的原則，分清合同變更性質，重點關注工作量的變化、工作性質的變化和工作範圍的變化，保障合同更好履行和專案目的的實現。

針對我方違約的控制和對方違約的控制，首先應加強對各管理人員進行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時建立企業監督保障機制。合同履行過程中，如對方可能發生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業自身可能無法履行或延遲履行合同協議的，企業各部門間須深入協調與監控，及時發現影響履行的原因，密切配合及時採取應對措施，並向企業有關負責人彙報。對方違約時，應當按合同協議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補企業損失時，應當要求對方賠償損失，必要時應採取相應的保全措施。企業自身違約時，應當由合同協議承辦部門以書面形式報告企業有關負責人，經批准後履行相應賠償責任。

面對合同爭端，財務人員應根據合同糾紛調處制度，區別對待。合同協議在履行過程中發生糾紛的，應當依據國家相關法律法規，在規定時效內與對方協商談判並向企業有關負責人報告。經雙方協商達成一致意見的合同協議糾紛解決方法，應當簽訂書面協議，由雙方法定代表人或其授權人簽章並加蓋單位印章後生效。合同協議糾紛經協商無法解決的，應向企業有關負責人報告，並依合同協議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關部門研究仲裁或訴訟方案，報企業有關負責人批准後實施。糾紛處理過程中，任何單位或個人未經授權，不得向對方作出實質性答覆或承諾。

在當前的市場經濟高速發展的情況之下，企業要想在日趨激烈的國際環境中健康持續發展，就必須強化合約意識，不斷加強自身的管理水平。綜合分析，財務人員可抓住財務管理的重要環節進行管理，不斷加強合同控制，嚴格按照合同的相關內容進行經濟核算，以不斷提升經濟管理水平和控制能力，發揮財務管理在管理中的重要作用，來迎接當前日趨激烈的競爭環境，保障企業立於不敗之地。