高校公務卡支付結算的財務管理探析論文

1 高校公務卡支付結算對財務管理的影響

1.1 轉變了傳統的財務報銷模式

我國高校在長期的執行過程中，具有獨立性較強的特點，因此也就形成了相對封閉的財務管理模式，儘管在近年來的發展中，財務運轉過程中增加了對銀聯支付、校園卡等工具的應用，但是傳統的財務報銷模式始終沒有發生變化。多數職工在進行財務報銷的過程中，結算的方式仍然以現金為主。而在國家相關政策以及規定的背景下，高校執行過程中開始強制實施公務卡結算方式，在對這一公務卡進行應用的過程中，徹底實現了非現金報銷結算，實現了財務結算模式的創新。現階段，公務開支的過程中，必須使用公務卡，嚴禁對現金進行應用，財務報銷開始以發票和刷卡底單為依據。

1.2 提升高校預算管理監督能力

高校傳統的財務管理過程中，主要將事後監督應用於預算管理監督中，預算單位執行過程中，會在初期階段對預算進行制定，並在期末對決算進行上報。這種預算管理模式，導致部分院校在年底會產生會中消費的現象，甚至還存在虛列費用的行為，財務管理部門應用事後評價的方式對公務支出進行總結。由此可見，這種預算監督管理模式的功能並沒有充分發揮出來。而公務卡的應用，有效彌補了傳統預算管理監督模式中的缺陷，它通過網路化、電子化的方式，實現了對高校財務資金支出的實時掌控，能夠通過動態監管的方式對公務支出資訊進行掌控，並通過硬體平臺，實現資訊蒐集的全面性，減少了違法使用財務資金的`現象。

2 防範高校公務卡支付結算中財務管理風險的措施

2.1 公務卡使用管理中的缺陷

現階段，高校在應用公務卡的過程中，存在一系列管理問題，不僅降低了公務卡應用效率，更不利於全面施行公務卡結算制度。最重要的是，這一現象不利於我國高校財務管理工作的順利開展，因此對高校的長期可持續發展具有直接的影響。現階段典型的公務卡使用管理缺陷包括不合理發放公務卡、不完善的公務卡使用報告制度、不健全的資訊維護系統以及不及時傳遞公務卡消費資訊等。

2.2 風險防範措施

2.2.1 明確公務卡發放物件

同信用卡相比，公務卡擁有更多的優勢，如使用者終身不需要繳納年費、在同部分聯網商家進行合作的基礎上，使用者可以利用公務卡購買打折力度較大的商品。然而，我國高校教職工人員數量較多，部分銀行在執行過程中，為了提升自身的信用卡銷售量，大肆發放高校公務卡，而此時，高校部分財務部門並沒有意識到公務卡同學校具有緊密的聯絡，以為公務卡同信用卡一樣，教職人員如果無法及時償還公務卡中的欠款，是同學校毫無關係的。因此，會在日常執行過程中，無條件為教職人員辦理公務卡進行蓋章。從長遠的角度來看，這將給我國高校財務管理帶來極大的風險。

鑑於此，新時期高校財務管理部門在執行過程中，應從自身發展實際出發，對高校預算、國家財政規定等進行充分的掌握。有針對性的制定符合自身教職人員發展的公務卡發放制度，並同銀行及時進行公務卡發放相關協議，對雙方在執行過程中應當程度的責任進行明確，嚴禁一人多卡現象的產生。與此同時，還應當積極配合銀行方面，對教職人員的辦卡資格以及資質條件進行明確，預防隨意、無序使用公務卡現象的產生。

2.2.2 確保實現結算有據

高校公務開支擁有獨特之處，要想實現有依據有秩序的開支和報銷，高校財務管理部門必須有針對性的制定公務卡使用制度和規定，並從高校自身公務卡使用情況入手，對公務卡強制結算目錄進行制定，並將其作為財務管理工作中的重要組成部分。財務管理部門還應當加大對這一制度的宣傳力度，將相關目錄內容進行張貼，並綜合應用微信、智慧手機等多種多媒體，加大對公務卡正確使用方法的宣傳力度，同時公務卡強制結算目錄還應當具有較強的靈活性，其能夠根據國家財政政策的調整以及高校的發展而得到更新。

3 結束語

綜上所述，近年來，我國在積極加強高校財務管理的過程中，全面落實了公務卡結算制度，通過對公務卡的有效應用，高校傳統落後的報銷模式發生了轉變，同時提升了高校財務預算監督管理的力度，對於高校的全面發展具有重要的意義。然而，現階段我國部分高校在執行過程中，對公務卡的使用和管理方面還存在一定缺陷，這將給高校的財務管理帶來一定威脅，在這種情況下，高校財務管理人員必須及時採取有效措施，提升財務風險預防能力，實現對公務卡的合理利用。