贏取外企實習機會的“七種武器”

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贏取外企實習機會的“七種武器”

在就業難的大背景下,大學生找工作的程式被一再提前,實習的目的從過去的專業實踐轉而直接指向了就業。從過去幾年的情況來看,大學生通過實習最終找到工作的比例很大,比如一個專業職位在人才招聘上會有專業經驗和背景等方面的限制,但如果通過實習進入企業卻可以在各個部門內輪訓,直至最後尋找到適合自己的部門,而所謂工作經驗的禁錮也就被打破,這也是目前大學生在寒暑假熱衷於到企業實習,尤其是到外企實習的原因所在。

不過,由於近年來大學生日益增多,企業能提供的實習崗位就顯得僧多粥少,許多大學生們都感嘆找實習機會,尤其是獲取外企、知名企業的實習機會就像找工作一樣難。
那麼,大學生暑假外企“實習路”該怎麼走?為此記者採訪了相關的職場專家、企業HR、成功應聘者們等職場人士,希望本文能夠為“青澀”的大學生提供可借鑑的“重磅武器”和“私房祕技”,為即將臨近的暑期實習贏得更大的“贏面”和勝算!

武器之一“孔雀翎”:求職

世界上絕沒有一種暗器能比孔雀翎更厲害,也絕沒有一種武器能比孔雀翎更美麗,孔雀翎嬌小的身軀中隱藏著巨大的威力,而求職信短小精悍卻如同孔雀翎一樣美麗而深不可測。

求職信是自我優勢呈現的快速素描,是獲取企業暑期實習機會的第一步,其主要目的是要引起招聘者的注意爭取到實習面試的機會。一般來說,HR們是先看求職信,後看簡歷,能不能在最短的時間內打動並捕獲HR的“眼球”及閱讀興趣,則完全賴於求職信的寫作技法。首先,應準備好中、英文兩份材料,因為撰寫求職信的過程本身能夠比較真實地反映出你的英語水平,所以應儘量做到語言規範、符合英語文法,減少語法、別字或漏字;其次,求職信內容要有針對性和層次性,要用最簡短的語言對個人情況、實習期望進行陳述,在結構上則可以由引言、主體和結尾三部分構成,而對於應聘的實習崗位則要強調專業與崗位匹配度,建議用獨立的段落加於描述;再次,在求職信中,要體現出你的自信,對自己的優點、長處、獎項、榮譽及技能等進行“亮點定格”,使對方覺得你的經歷和素材與所申請的實習崗位要求是相一致的;最後,針對有關於求職信的篇幅問題,我們認為儘可能將其控制在一頁紙範圍內,確保HR對你的個人資訊“一頁盡覽”,在排版上我們建議採用五號或小四字型,避免文字過小或段落擁擠引起HR閱讀的不便。

從求職策略上來說看,求職信是屬於“我來了,我是誰”階段的自我畫像勾勒、描述,是針對特定的個人而寫,而這與簡歷有著本質的不同,簡歷的寫作針對的是特定的工作崗位,從這個意義上說,求職信可以說是對簡歷的補充和概述。

武器之二“霸王槍”:個人簡歷

霸王,力拔山兮氣蓋世,槍,百兵之祖是為槍,霸王槍則是世上最霸道的兵器之一,而個人簡歷正如霸王槍一樣,直面HR,直指應聘崗位,不論是應聘本土企業,還是應聘外企,它都是不可否缺的利器,並且還需無時不刻顯示出其應有的自信和霸氣。

與求職信相比,簡歷上提供的資訊更多是為了更好地描述“我就是你想要的人”、“我很棒的”,簡歷的翔實、飽滿程度將直接決定是否進入下一個招聘程式。在外企從事人力資源工作的Ilana告訴記者,“在招聘實習生的過程中,我們首先是看簡歷的內容是否符合職位要求,我們必讀的資訊有個人的基本資訊、教育背景、社會實踐、應聘實習崗位以及所接受的職業培訓、個人特長及興趣愛好”,“更多時候,我們是根據簡歷所獲取的資訊進行應聘者成長潛力的評判的,因此那些有亮點和特點的簡歷更容易獲得通過,比如我們公司的一些國際性實習崗位,我們會優先考慮託業考試(TOEIC)成績優異者,畢竟這些涉足國際業務的實習崗位對應聘者的實際的英語應用能力有一個較高的要求”,“而對於大學生社會實踐的評判,我們更多關心的是大學生‘做過什麼’、‘怎麼做到的’,而不是蒼白的社會頭銜和空泛的形容詞描述,因此,這類關鍵資訊比較突出的簡歷,我們會給予優先考慮的”。

從應聘策略上來看,個人簡歷是屬於“我很棒”、“我就是你想要的”的自傳式描述階段,針對簡歷的編排和撰寫技巧上,職場專職家LiTian給建議是,“應徵職位清楚明白,基本資料正確有效,照片不要空白,專長興趣展現特質,學歷、經歷採用倒敘呈現,專業技能誠實為上,語言能力正確有效,最後將這些點以自傳三段式呈現即分成成長背景、專業特長、願望期許三部分進行系統演繹”。

武器之三“離別鉤”:企業校招

離別鉤是一件武器,無論鉤住人的任何部位,都能造成離別,但使用它的初衷卻是為了能夠與所愛的.人相聚。企業校招是一種新興的招聘方式,它的出現讓更多優秀的學生有了與企業直接接觸與交流的機會,通過寶貴的校招時節全面展現其各種能力。

在許多全球性企業看來,校園實習生招募計劃是一種彌補傳統招募制度不足的有效手段,同時也是加強企業後備人才培養和梯隊建設的有效途徑,譬如寶潔、惠普、西門子、諾基亞、IBM等500強企業,每年在九、十月份左右就會開始啟動校園實習生招募計劃。這對於那些專業技能、英語能力優勢明顯的在校生來說是一個千載難逢的好機會,通過活動的參與,他們將以更快捷、更高效的方式獲取的到知名企業實習的機會。

最近,記者也注意到,有些企業為了招募到合格的國際化人才,他們也會與第三方語言測評機構合作,如近期由ETS牽頭組織的“託業杯職業英語挑戰賽”,就有聯想、福特(中國)、花旗軟體、南航等知名企業參與,而這些企業提供的招聘、考察、校園實習生等名額則作為大賽優勝者的獎品。從應聘策略上說,同學們積極參加此類活動是一種主動出擊的形式 ,既可為獲得就業前夕最有效的職場熱身機會,同時又能自己開啟知名企業的實習、觀察或就業機會的綠色通道,直接避開傳統繁瑣的實習生線上申請及應聘流程,一舉多得!

武器之四“碧玉刀”:外語水平

刀是最容易上手的武器,也是使用最廣泛的武器,而外語尤其是英語在外企職場正如同刀一樣地使用頻繁,平時往來的所有公文、工作報告都必須用英文書寫,開會、培訓、打電話溝通基本上也全是用英語,所以英語不行的話,是很難勝任外企的實習工作。

外企在實習生招聘過程中,常常採用以下幾種辦法進行應聘者英語實際水平的甄別工作的,第一步,網上實習申請、崗位說明多以英語呈現,藉以篩除掉英語能力不好的求職者;第二步,根據應聘者提交的英文求職信、簡歷的進行再次評判,先篩除掉只提交中文簡歷者,其次再篩除掉英文撰寫能力不佳者,其間英語資質證明也會對實習生簡歷起到不可忽略的作用,如四六級、託業(TOEIC)、託福(TOEFL)、GRE、雅思(IELTS)等成績優異者往往會被優先錄取;第三步,根據入選簡歷鎖定目標電話預約英語面試,透過電話面對面考察應聘者口語水平和實際英語應用能力,電話英語面談,一般是在15-30分鐘左右,這非常考驗大學生們的實際英語水平和現場的應變能力;第四步,只有通過電話面試的大學生們,才會有機會受邀到公司或總部參與面試、筆試,而這個階段將會全面考察應聘人員的英語聽、說、讀、寫能力及專業技能。

不難發現,從求職信與簡歷的撰寫、實習崗位申請、電話面試、再到現場面試/筆試階段,英語應用無處不在。從個人英語資質證明策略上來看,傳統的四、六級很難讓你從眾多的應聘者中脫穎而出,大學生們在校期間需多接觸一些職業英語應用方面的內容,以便更快適應實際職場環境。一直在外企從事校園實習生招聘工作的Amber對記者說,“我們比較信賴第三方語言測評機構出具的英語成績證書,同時會比較看好那些專門為國際職業工作環境而設計開發的英語交流能力資格認證如託業考試(TOEIC),我們覺得職業英語測試更能幫助我們選拔出具有實際應用能力的人才。

武器之五“長生劍”:資訊來源

長生劍,世上最鋒利的劍,劍氣威力強大而又持續不斷、綿綿不息,正如同資料庫一樣,吸納吞吐,化大象於無形。而資訊來源正如同長生劍,也需要持續不斷、綿綿不息,只要這樣才能強力支撐著大學生們獲取外企實習機會。畢竟現實中的外企實習通道擁擠不堪,據悉,MOTO在招聘名校實習生的時候,僅3個小時就收到千份簡歷,僧多粥少就是大學生申請外企、名企實習機會所要面臨的窘況。

資訊決定成敗!現在就讓我們來看看,剛獲取某外企暑期實習機會的研究生Caedmon是如何獲取外企實習資訊和資源的,“剛開始我是到往年的成功者的部落格、公司網站、知名高校BBS(不僅限於飄渺水雲間、日月光華、飲水思源會更好)蒐集必要的資訊,比如有哪些企業已經開始釋出暑期實習生招募計劃、我所要申請企業可能會問到的問題、企業文化、成功者對企業的口碑和評價等”,“在獲得電話面試通知到正式電面這段時間裡面,我花了不少功夫來進行準備到本校以及復旦、交大的主力BBS上搜集以往的面經獲取可能問到的問題,回憶以往的各種經歷來應付壓力面試,完善自我介紹……,事實證明,這些準備還是相當有價值的”。

另外,在資訊獲取途徑上,記者想提醒廣大學生們的是“應注意資訊獲取途徑的多元化和精準性”,比如德勤、NOKIA、三星、韓國產業銀行、IBM等國際知名企業,在近期剛啟動的“2008年大學生暑期實習機會”的網上申請環節中,均採用TOEIC成績作為衡量申請者的英語能力的主要標準之一。從簡歷亮點聚焦和關鍵點匹配原則來說,同學們要密切把握企業的特定需求,結合企業的需要準備簡歷的內容。

從應聘策略上看,資訊來源是解決“我要到哪裡去”、“我要怎樣發力”階段,而資訊來源的多元化和精準性將會直接影響到外企、名企實習機會的贏取,另一方面,面試前的縝密準備也有賴於大量的資訊來支撐,正是從這個意義上說,資訊決定成敗。

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