會計借貸關係趣解（2）-“一借多貸”到“多借一貸”

上面我們講解了購買衣服的原理，由此引入“一借一貸”和“一借多貸”原理，下面講解“多借一貸”的過程。

先回到會計分錄：

借：衣服

貸：庫存現金/銀行存款/應付賬款/應付票據/預付賬款/其他應付款/短期借款/長期借款/實收資本等

假如我們在購買衣服的過程中，還要發生如下一些費用：車費、挑選費等。另外我們還假定：在購買衣服的過程中，我們還要請我們的.同事一起去幫忙選擇樣式，好歹我們要為同事花費車費吧，既然人家接受了邀請，請人家吃個飯活躍一下關係，也是人之常情啊。我們還假定現在我們很有錢了，直接支付現金吧，呵呵。於是我們看到如下的會計分錄：

借：衣服

車費（表明我們的現金是花費在路上搭車使用了，含本人和同事2人的車費）

吃喝費用（表明我們的現金是花費在請同事吃飯了）

貸：庫存現金（表明上述花費是用現金支付的）

這裡，我們看到的是3個借方，一個貸方，我們把這樣的分錄稱之為“三借一貸的複合分錄”，即“多借一貸”的會計分錄。現實生活中，這樣的經濟業務很多，而會計核算的方法就是把經濟業務進行歸納，分別概括出各種“會計要素”然後分別歸類，一一記錄核算，使用的方法就是“借貸記賬法”，依靠的是各種花費的單據（會計上稱之為“原始憑證”和“記賬憑證”），記載的載體是“賬簿”。

下面我們再做如下假設：衣服對於我們個人而言屬於“固定資產”會計要素，車費可以構成我們衣服的成本，因為這個車費是必須花費的，但是我們請同事幫忙的車費是否計入這個衣服成本，那倒是要好好斟酌的了（這個在會計上稱之為“會計確認”）。

這個吃喝的費用如何計量呢？是不是購買衣服必須要吃喝呢？我看未必。遇到一個吝嗇鬼，吃喝是完全可以避免的，所以，對於這個不好計量確認，會計上可以簡化處理，即直接作為當期損益，這樣就方便多了，我們實務中把這些費用直接計入“管理費用”，這樣方便簡潔又實在，何樂不為？

綜上所述，上述分錄用專業術語可以記載如下：

借：固定資產——衣服

貸：庫存現金/銀行存款/應付票據/應付賬款/應付賬款/其他應付款/短期借款/長期借款/實收資本

借：固定資產/管理費用

貸：庫存現金