關於採購的職業規劃
採購人員的職業生涯應該如何規劃?本文從不同角度對採購的職業進行分析，並對採購的職業規劃與發展提出很好的建議，供從事採購工作的朋友參考。
採購人員如何做職業生涯規劃
一、採購的管理職能的五個不同的級別
第一個級別：
採購最初級的層次，採購員就是下單員或催單員，這個級別首要的目的就是確保物料的正常供應，保證工廠的正常生產。
隨著企業面臨的形式越來越嚴峻，尤其是在生產力供給大大過剩階段，採購的地位變得越來越重要，採購的工作職能也越來趨向於高階化、戰略化，採購工作也進入了下一個等級。
第二個級別：
隨著公司規模的擴大，採購的地位就有所提高，這個時候他行使的就是談判員的職責。
確定產品合理的價格，這個時候公司給他的指標就是節約採購成本。
第三個級別：
隨著公司的要求越來越高，採購已經開始考慮的是總成本而並不是單純的採購單價，尤其我們在做大型固定資產的採購，以及關鍵產品的供應商選擇階段，價格只是其會考慮的一個因素，同時採購還要考慮的是物料成本、質量成本、訂貨成本以及一系列的售後成本。
第四個級別：
接著後續採購會進入一個採購需求的決策階段，這個時候採購就進入了需求管理階段。
在這個階段，採購要對使用部門的需求要進行判斷。
所以說，在需求管理階段採購要對使用部門提出了需求加以判定是不是合理。
第五個級別：
也就是採購的最高階段，即全面增值的階段。
在這個時候採購也就從成本中心轉化為利用中心。
在這個階段採購會全面的參與到研發部門的設立工作當中，在設立階段就能發揮節約成本的作用。
採購也成為了公司核心競爭力，上升到了戰略的層面。
目前來講我們國內的大部分企業還都處於第一和第二階段，有部分管理好的企業也進入了第三階段。
我們也欣喜的看到更多的國內企業正在往第三第四第五的階段發展，所以大家可以欣喜的看到，採購的地位會變得越來越重要!
二、對採購職業認識的誤區
在好多人眼裡對採購職業認識是有誤區的。
在別人眼中，特別是在銷售的眼中，採購是個肥缺。
天天有人圍著轉，每天都能享受上帝般的感覺。
很高傲，見了人也是愛理不理的。
但事實真的是這樣的麼?採購真的向大家所說的那麼光鮮麼?採購的工作真的有那麼好麼?採購的壓力，採購的痛苦你清楚麼?
很多企業的管理層對採購工作的認識都有一個誤區，就是採購是員工職業生涯的最後一站。
意思就是說這個人，做不了研發，搞不了生產，賣不動產品，那就讓他去買東西，如果連花錢買東西的工作都做不好，這個人就得捲鋪蓋走人了，這個就是好多人對採購職業的一個誤區。
所以我可以在這裡肯定的對大家說，以後誰要是發表這種言論你作為採購一定要反駁他，這種說法是錯誤的，而且是過時的。
能做好採購的人都不是普通角色，都是未來的領導者。
三、採購的痛苦
其實大家都知道我們採購的職業特徵，就是再確保風險最低的基礎上成本是最合理的，最優惠的。
所以他必須要確保風險的最低這就採購的職業特徵。
另外有人老說採購總是板著個臉，這個又是為什麼呢?這個有的時候也是由於銷售造成的，因為銷售在拿專案之前就拍著胸口對採購說，沒問題，這個事情我肯定能做到。
但一拿到專案以後就什麼都變了，所以採購經常被這種銷售騙了，都是被騙多了以後天天要提防別人怕再次受騙，所以說總是板著個臉。
所以說看到絕大多數的採購都是禁言慎行，遠不如銷售那麼談笑風生，遊刃有餘。
另外我還想說的是，採購在供應商那裡還能強勢一點，但是內部採購是個弱勢部門。
在公司內部被使用部門天天投訴。
待遇上來講也比不上銷售和技術，老被別人拿有色眼鏡看，正如網上有人抱怨的那樣，採購不是爺，處處都是爹。
有的採購朋友很喜歡出差，因為採購去供應商那裡一下飛機火車就有專車接送，供應商的態度也特別好，能享受到VIP的感覺。
一回到公司就感覺從天堂進入了地獄，銷售的也過來找你，物流的也過來斥責你，反差特別大。
採購有這麼多的痛苦，那麼採購這個工作就沒有前途麼?那採購這個職業我們就不做了麼?不然，採購這個職業還是很多優勢和好處的。
四、採購的職業的優勢
做採購你可以認識到這些供應商和這個行業裡面的高階的人群。
你才能很容易的在他們面前展現你的優勢，這樣的話就會為了你以後的轉型做好充分的準備。
那下面我們來講一下不同的採購職位應具備怎麼樣不同的素質。
對於採購工程師來講，首先要了解這個產品的成本組成，所以說採購必須要知道這個產品要值多少錢?比如說這個產品三塊錢，而且這個產品裡面製造費用是多少，原材料是多少，工藝加工成本是多少，管理費是多少。
所以說你想真正的瞭解產品的成本知識，你需要學習財務的知識。
同時採購這個東西你必須要知道產品的特性，所以說，你還要了解一下生產工藝知識，和專業知識。
還有可以提高大家的情商，為什麼這麼說呢。
大家可以想你一下，你天天和銷售打交道，和銷售鬥智鬥勇。
和中小企業的老闆打交道，鬥智鬥勇。
你覺得你的情商會得不到提高麼，你的情商肯定會提高的，而且你也會變得越來越狡猾的。
而且採購還需要學會談判，懂一些合同管理知識，所以說，作為採購工程師，需要你思考的東西多。
那麼對於採購主管來講，其實和採購工程師具備的能力都差不多，但是有一點我要強調的是採購主管他的專業知識要更為精通，他對產品的成品要更加深刻的的瞭解，在供應商管理方面情商要更足，同時他還要具備和別的部門打交道的能力。
五、如何做好基層的採購工作
首先我們需要考慮的是作為一個下屬必須要學會的是，讓領導做選擇題而不是做判斷題。
我原來做下屬的時候，碰到一些處理不了棘手的事情的時候，我就會很慌張的去找領導，說領導這個事情怎麼辦。
最開始的時候我經常會被領導罵，為什麼那，這個事情你不會去想麼，後來的時候慢慢體會出來了，就是說我在跟領導彙報工作的時候，我首先要自己想兩到三套我的解決方案，然後的話我會把我這幾套不同的解決方案跟領導說，跟領導說完以後讓領導來做選擇題，而不是單純的判斷題，把責任全部推給領導。
第二點我們就是要用資料來說話。
尤其是採購來講，關於涉及到成本降低，還有采購金額的變化，這個時候一定要用Excel，用資料來說話。
我想舉個例子，尤其大家作為採購，基層採購每次有些審批合同的審批，價格單的審批，每次去找採購經理，採購總監，或者總經理去籤的時候特別的難受，為什麼呢?總覺得這些領導在刁難你問你一大堆的問題，問題在刁難你不讓你簽字好順利的審批完成。
但是，如果說你是想往一個全面發展管理者方向發的一個員工，這個時候你就應該做好一個換位思考的問題。
比如你在這個審批單之前，你要站在領導的的角度上去想，他為什麼會是這個價格，為什麼要選擇這家供應商，而不是什麼都不說，如果你從領導的角度上去考慮做價格審批表，你這個價格審批表會做的非常的棒，也會順利的得到領導的審批。
最後我想說的是，作為基層採購你必須要有持續的學習精神。
學習要有堅持，學習採購才能更快的成長，而且採購學習東西是最容易的，因為採購有供應商這個最大的資源。
另外，作為採購，如果你認為這個公司，這個行業很好，你就應該堅持下去，不要遇到一點也困難就退縮。
另外也不要為增加了百分之十、百分之七八的薪水平緩的放工作，最好在你認為有前途的行業裡面，深耕細作下去，這樣你才能獲得長期的發展。
六、如何做好採購經理
作為採購經理，就是一箇中層的管理者，他需要具備除了專業知識、產品知識和成本知識之外的知識。
他需要具備的三點：第一個就是領導力，你如何才能有效的帶領你的下屬。
你這個部門的下屬，激發他們的積極性，激發他們的工作熱情。
這個就是你全面準備的工作。
第二個就是你溝通能力要強。
這個溝通能力在兩個方面，一個是跟外部供應商的溝通，一個是跟內部其它部門的溝通，尤其是在跟生產部門，物流部門，研發部門，質量部門溝通，這是考驗你溝通能力好的一個崗位。
第三個就是風險防範能力。
事實上，做為採購經理，你要有風險控制和風險防範的能力。
作為採購來講，他更為關注的是成本問題，但是你作為採購經理角度來講，你要能想到，他的產品價格很低，他的產品供應商報價很低，他是什麼原因呢?他這個報價低的因素是不是質量有潛在風險呢、交貨是不是有潛在的風險、這家公司是不是遇到了什麼危機?
七、在外企和民企做採購的區別
下面我給大家講的是採購選擇之外企和民企，對於外企和民企，我都是發言權的，我之前在一家外企做了十多年的採購。
相對而言外企作為採購來講還是比較合適的。
因為外企都是比較大一點的跨國公司。
在這些企業裡面，他們還是比較重視採購的，給採購的培訓還是比較充足的。
那對於民企我也是有些發言權的，首先是我在外企多年，打交道最多的就是民營企業，所以旁觀者清，所以我對民營企業特點也有一定了解，而且我也在一家民營企業做過總經理，真正的'運營過一家民營企業，同時我現在一家大型的國內上市公司做採購總監，如果說想強行的在民營企業做採購的話，建議儘量去一些規模較大的民營企業做採購。
但是你如果不想把採購作為長期職業，想創業或者快速成長，可以考考慮這些中小型民營企業，成長的速度會很快。
在這些中小型快速發展的民營企業裡面，你收到鍛鍊機會也很大，你職業的上升空間也很大，而且你作為採購一人多崗你什麼都管，甚至管物流，管生產，有可能還要管技術這樣的話，假如說你自己以後創業也會有很幫助的。
而且你在民營企業做採購一定要做好以下三點：1、處理好流程規範與反應快速的的平衡。
2、你必須要對成本非常的重視。
3、你必須要處理好各部門的關係，尤其是和物流部門的關係。
最後我想說在外企做採購管理和民企做採購管理的側重點。
在外企你一定要外語好，要學會善於和總部的採購部做溝通，就是在與國外的採購部做好溝通。
而在民企，大家都知道你在民企做採購花的都是老闆錢，你最重要的是和老闆做好良好的溝通。
八、採購的職業規劃
我們做好採購的職業規劃，可以按如下的三步來做，第一步，你要認識你自己我是誰，第二步，就是要做一下自我分析，自己的優劣勢在哪裡，第三步，規劃我，怎麼樣規劃我做好採購的職業規劃。
首先你要了解你，你認識你自己，很簡單的，你是誰，你多大了，你是男還是女，你的學歷是本科專科還是中專?你現在工作幾年了，你現在採購職位是什麼?是採購專員還是會採購經理還是採購總監，你現在這個行業是什麼樣的行業是超安產業還是夕陽產業?你這個公司是電子公司還是汽車製造行業，就是要對自己有一個認知。
緊接著我們瞭解了我是誰，下面就要做一些自我的分析，就是說你現在有什麼優勢，有什麼劣勢，如果做採購有什麼機會又有什麼威脅?做一個很透徹的分析。
比如說我的優勢，我有正確的價值觀，我擅長溝通還機具親和力，我還特別能吃苦。
或者是說我的優勢是我是技術出身，要更懂技術。
那什麼又是威脅呢?同樣的你的公司準備上市你的公司可能就會有一些更規範的要求，對採購的要求就會越來越高，但是你現在的能力又不能跟上公司的發展要求，又不能滿足上市公司對採購的要求。
所以說這個就是對你最大的威脅。
所以說你認清楚你的威脅以後你一定要做充分的準備工作來應對這些威脅。
然後我們做好自我分析以後，我們一定要對我們的採購職業做一個良好的規劃。
採購職業規劃一般的路徑：採購員，採購主管，採購經理，採購總監。
甚至有的不太大的公司，做到採購經理你就結束了，因為不是所有的公司都是採購總監。
在一些比較大的外企或一些國企或者是民營企業才會有，同時大家也都明白採購經理只有一個，如果當不了採購經理，當不了採購總監那我們應該怎麼辦呢?
作為採購我們可以考慮一下，難道我們只有採購員，採購主管，採購經理，採購總監，這樣的一條職業道路可走麼?採購能不能做總經理呢?採購能不能自己創業做老闆呢?在這裡我想說yes，條條大道通羅馬，採購的職業規劃是多元化的。
蘋果CEO和通用汽車的CEO，他們有什麼共同點呢，第一個，就是他們都是CEO。
一個蘋果手機品牌的CEO，也就是我們大家所熟悉的喬布斯的接班人，另外一個就是通用汽車的CEO馬裡博拉，如果買車的話有可能買過她的別克或者雪佛蘭等。
第二個共同點是什麼呢?他們在做CEO之前都是做過採購的，所以說大家不要認為採購做不了總經理。
那採購怎麼做總經理呢，採購做總經理的機會大不大?相比銷售運營財務的做總經理的可能性要稍微小一些，第二點就是採購的職業特徵就是拒絕風險，就是不願意冒風險職業特徵，也註定了她要做總經理，要比財務銷售可能性要小一些，但是這個也不是絕對的，採購也有他的優勢，第一採購有社交權的優勢，第二採購是個全面鍛鍊人的崗位，鍛鍊一個人的能力，所以他也具備當總經理的。
那採購能做總經理，做總經理也有機會，那採購如何做總經理呢?有兩種路徑，第一種路徑就是在公司內部，當然我說的那種公司內部是那種特別大的公司首先你做採購，做採購跟物流到供應鏈的負責人，緊接著你做運營副總再做總經理。
第二個就是我想說的採購的優勢，採購他們接觸到採購產品行行業業的各種資訊，而且採購也很容易，在這個行業的總經理面前展現出這種優勢。
所以說採購可以去一些小的公司裡面，直接去做中小企業的總經理，這個也是另外一種機會但是這種機會不是隨便就會得到的，這個需要你付出巨大的努力，而且也需要有合適的機會，機會來了你能不能把握住又是另一回事。
那採購能創業做老闆麼?我想我肯定的說能，相對銷售和技術的可能性來講，採購做老闆的可能性會低一點。
再說也不是絕對的，因為我看到好多采購的人創業成功的，創業的優勢在哪裡呢，我想他可以接觸到方方面面，把握住產品的銷售渠道，產品技術上的各種人脈，這就是他創業最大的優勢。
劣勢還是我說的採購的一個職業特徵，怕風險。
在這裡我要講我朋友的一個故事，是李先生他在一家大型企業裡面勤勤懇懇的做了七八年的採購，看到別的同事一個個都升職了，自己卻紋絲不動，自己開始反思自己到底哪個方面出了問題。
他做了一個自我分析，可他的有點事專業知識突出，對所採購產品瞭如指掌，成本分析也很熟悉也經常去供應商那考察，對工藝也很熟悉，但是他的缺點也很明顯，他不會表達自己，不會做ppt報告，所以說他在那個大的公司裡面可以做好採購員，採購主管，但是他做採購經理採購總監他的機會是不大的。
所以說他分析了自己的優勢和劣勢以後，他決定自己創業，也正是由於他的優點，所以說他抱著不給自己退路去創業，儘管中間也有很多的艱辛和痛苦但是最後還是獲得了成功。
所以有時候越是在一些大的公司裡面職位高的人創業失敗的機率越大，對採購來講尤其是基層的採購可能會成功。
基層採購創業成功的案例要比高層採購創業成功的案例要多一些，為什麼呢，因為要他們所誕生的機會成本要少一些，而且這些基層採購都是接地氣的，所以他們一創業就可以馬上開始實施動作，而中高層的採購就不具備這方面的能力了。
採購要創業要做那些準備呢?首先，我們作為採購一定要學習銷售的優點，把被動變主動的推銷自己，大家可以看一下微信的採購群，都是不太活躍的，反而是銷售的群都是活躍的，所以我們一定要學習銷售的優點，把被動為主動。
第二，如果你想創業就去中小型企業去做採購全方位的瞭解這個企業的運營，掌握全面管理的能力，同時你要多去學習知識多和不同的人打交道，而不是把自己裝在採購這個圈圈裡出不來。
最後我想說的是，創業是個高風險的職業，一定要求抗壓的能力，對於採購職業規劃，在我們做好清晰的職業規劃以後，我這邊有兩個建議需要大家參考。
第一個就是我們做一個職業規劃，一定要學會變通，而不是我做好這個職業規劃就永遠不變了，我的職業規劃就是要做到採購總監，但是你過幾年以後突然會發掘有可能你更適合創業，那這個時候有可能你就會改變職業規劃，改變這個職業規劃必須要在改變，改變這個必須要經過你的深思熟慮。
第二個你做職業規劃你不要和經濟的大趨勢作對，比如說網際網路店商這個行業是最火的，所以說你這些行業做採購就特別好，但是一些夕陽行業，你可能說我採購員好，但是你在這個夕陽行業落後的行業裡面做採購，即使你職業規劃做到採購總監有可能待遇也是不好的，所以說我們做採購不要和經濟大趨勢要作對。
第二個情況下你必須要選好一個行業，在這個行業裡做採購的發展機會肯定比其他落後的行業做採購發展機會要大。
綜上述，從事採購工作還是有廣闊發展空間的，只要做好採購的職業規劃，條條大道通羅馬!
