入職培訓怎樣才順利?

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由於進公司開始就是在人事部,所以2011年的新員工入職和培訓就是從一名組織者和協助者的角度參加的,而且2011年就是我們一群滿懷激情、沒有經驗的年輕人組織的。從那時起,我就想一定要不斷完善,不斷提升。

入職培訓怎樣才順利?

一、及早籌劃,有備無患

2012年5月1日之前,我和團隊基本就確定了入職培訓的總體思路。依然記得五一假期在家鄉的火車站等火車的時候,還在筆記本上不斷的修改著方案,不斷推倒和重建自己的思路。具體方案的制定分幾大部分由幾名同事分別完成,由於水平、實踐經驗等參差不齊,最終方案存在一些小問題,但是總體方案基本和領導確定,後面就是具體細節方面的完善和準備工作。整個入職培訓總體分為公司領導見面會、理論培訓、拓展訓練、一線實習、用人部門崗位培訓。

二、準備妥當,變幻的方案

為保證培訓工作的順利實施,各環節同事積極籌備,見面會、理論培訓、拓展訓練等各個環節、各類資源、各個流程都協調到位,等待著時間的到來。

往年的拓展訓練時交給專業公司來做的,今年為控制成本,我藉助私人關係,單獨請拓展訓練教練,避開了專業公司環節,這樣能夠節約一半的成本,但是大大增加了自身的工作量,從道具、服裝、帽子、基地、車輛都需要我去協調和完成。偏偏是這個最為複雜的環節,最終發生了變幻。工藝突然要求各項工作要嚴格控制成本,為響應公司政策,領導考慮拓展訓練費用較高,該環節取消。我當時就不知道該如何做了,場地協調、車輛協調、五個教練協調、服裝和道具的採購,難道這一切辛苦都白費了。為了能夠保留這個方案,我承諾再次降低成本,最有效的辦法就是更換基地。由於一整天,我都是在給各個景區的基地協調、詢價、侃價,和教練協調更換時間,因為處於拓訓旺季,一切協調都存在困難。

最終,在一天工作即將結束的時候確定了一家價效比較高的基地,我趕快將公司營業執照傳真過去,心想終於搞定,這一天沒白費。晚上八點,對方反饋,他們只能接待專業拓展訓練公司,如果我們使用,需要增加幾萬塊錢,那一夜我真的要爆掉了。絞盡腦汁,第二天委託了一個在拓展訓練公司的朋友搞定了此事兒。

整體培訓方案隨著拓展最終方案的確定而定了下來,我寧願組織過程中出現一些小問題,也不願意綜藝方案的不斷變化。

三、理論培訓順利,雨中的拓訓路

公司領導見面會、理論培訓基本順利,只是在這個過程中,為了保持課程的連貫性和團隊的融合,我組織和主持了一系列活動,最終聲音嘶啞、渾身是汗,一種感覺是充實,一種感覺是勞累。原來,做人事工作的得是個全才,得有幾項看家本領,關鍵時刻離不了。

理論培訓結束的下午,我接待了拓訓教練並安排好住宿,確定第二天早上六點發車,通知到了各位新同事,但是我最為但是的事情還是發生了,晚上六點,天下起暴雨,我徹底慌了神,領導打來電話問要不要取消拓訓,想想這段時間辛苦的準備、想想已經承諾了新同事、教練兄弟、基地的農家、司機師傅們,我沒有選擇,只有堅持走下去,我回答領導,按計劃進行。想想這個天氣,兩天前看天氣預報一切晴好,最後的十二小時整這麼個事兒。

那一夜,我沒怎麼睡覺,期待著窗外的`雨早點停,最終,雨沒有停。我們在雨中發的車,一路上,雨是越來越大,我真的慌亂了。據說,領導一路上都在給身邊的人說,回去要好好收拾我。三個小時的車程除了下雨原因比計劃多了半個多小時外,一切順利。簡單的早餐之後,大家穿著一次性雨衣到達場地,去場地的路上還是小雨,當大家到了場地之後,雨停了,太陽出來了。那一刻,我不知道是什麼感覺,興奮、慶幸……,我自己也不知道。我只是祈禱一切順利,因為我沒有退路。

四、完美收官,突如其來的軍訓

拓展訓練總體效果較好,同事稱讚、領導滿意,想著那麼坎坷的開端,總體的感覺是完美收官。返程的車上,內心徹底的放鬆了一下,後面就是一線實習了,終於可以稍微放鬆了。

在內心放鬆,身體還沒跟得上放鬆的時候,領導突然要求,在一線實習結束後,安排一次軍訓。軍訓資源沒有,軍訓組織經驗沒有,資金預算沒有,準備時間不多,這一切太突然,我連如何入手都不知道,更沒有精力和時間去問軍訓的原因是什麼,只有埋下頭狠心去幹吧。聯絡軍隊、協商專案、後勤物品準備、教官接待準備、一切都是匆忙而慌亂,最終一切搞定,部隊較為給力,給了一支比較優質的教官隊伍,而且和軍隊建立了軍民共建關係,除了慰問軍隊的費用和教官的紀念品,其他基本無費用。

終於為期一個多月培訓結束了,剩下就是用人部門的崗位培訓,為了讓大家在進入部門之前有一個徹底的融合、充分的放鬆,我籌劃了一次集體燒烤活動,看著這一批陪伴了一個月的人大口喝酒、盡情歡樂、肆意放鬆,內心是無比的欣慰。

培訓結束了,中秋近了,為表示對部隊的感謝,在中秋節之前,宴請了部隊相關領導,一進門,六名軍官,那一晚大杯喝酒、放開的溝通交流,最後,回宿舍的路,我知道;在床上,痛苦的掙扎,有一絲印象;兄弟們不放心我,深夜來看我,敲門、開門,模糊記憶;剩下就什麼都不知道了,第一次被酒整成這樣。第二天,新員工被各部門帶走了,接著就是十一長假,徹底的放鬆,終於可以什麼也不用想了。十月八日上班第一天下午,領導說新一輪校園招聘開始了,各項工作已經準備好了,你下午買票,負責南京、長沙招聘。新的輪迴開始了!

十月九日下午,我拖著拿著又笨又結實的行李箱、裝著宣傳頁、揹著筆記本、拿著易拉寶,吃力的下著樓梯,迎面走來了剛被送到各部門的新員工,睜大眼睛望著我,簡單問候之後,我聽見他們在後面說:“真辛苦啊,又開始出差了!”。還是有人理解我們的,只要有人理解,我們的工作就有動力!

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