會議接待年終工作總結

來源:果殼範文吧 3.2W

總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此,讓我們寫一份總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編幫大家整理的會議接待年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議接待年終工作總結

會議接待年終工作總結1

20xx年xx月,我酒店共接待了政府會議xx-x次,服務滿意率xx%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。

一、加強組織領導,規範會議接待程式

為進步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務水平,提升酒店知名度、美譽度,今年x月初,由酒店總經理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責任。通過這次專題會議,述職報告進步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認識,強化了服務人員對政府會議接待的優質服務意識,為進步做好政府接待活動打下了堅實的基矗

今年x月,我店聘請xx-x管理公司有關專家,為酒店制定了套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待資訊、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會後延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。要求會議營銷人員,對每次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的些細節問題,如:歡迎橫幅的內容和製作、席卡臺籤設計與擺放、場景佈置、音響裝置準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡註明落實,防止遺漏。

二、完善硬體設施,提升會議接待檔次

完善酒店硬體設施,是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“xx”先後投入110多萬元對酒店硬體設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120"電動投影幕、相容dvd機、數碼攝影機以及現代化視聽系統等先進裝置,同時,還實現了消防預警自動化、電視監控自動化、會議網路資訊化。

在抓好硬體工程改造的同時,抓好硬體設施的維護保養是保證會議接待工作正常開展的又重點。硬體設施的.完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養作為對部門、對員工工作考核的項重要內容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬體升級的同時,設施的維護保養工作也邁上了個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。

三、加強員工培訓,提高會議服務質量

會議接待得成功與否,關鍵取決於服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年x月開始,我酒店根據目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店範圍內廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。

為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確瞭解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、佈置會場環境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。

通過強化內部管理,xx大酒店目前的硬體設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿xx,舒適家園”的理念,已化作了每位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力。在今後的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程式,做好每個環節的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。

會議接待年終工作總結2

20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關於會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,xx餘場的會議接待任務,並在會務接待之餘,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:

一、注重細節,狠抓會務接待各個環節

會務接待是一項看似簡單實則複雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場佈置和會中的服務提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細緻,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放鬆,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每一次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

、注重學習,不斷提升會務接待理論水平

一年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細緻的完成今後的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。

此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之餘,我毫不放鬆對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每週組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。

三、團結隊伍,切實做好會務接待工作

在日常的'工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,瞭解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。

新的一年即將到來,在新的一年裡,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作:

一、加強溝通,做到會議籌備精細化

會前全面細緻的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的一年裡,我將致力於做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,並且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每一個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場佈置上求創新,在服務環節上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環境。

二、加強學習、做到服務水準精細化

在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,並且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規範等現象的發生。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業餘時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。

三、加強管理,做到工作分工精細化

新的一年裡,在人員管理方面,要進一步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務接待的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,並建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

會務接待是一項繁雜的、需要細緻對待的工作,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的一年裡,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。

會議接待年終工作總結3

從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。儘管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建築文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,並在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資並縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在並老鄉聯誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉座談會。並圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝列舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的'讚揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

辦公室接待工作總結:接待工作紛繁複雜,從聯絡聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常複雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規範,嚴格地按規範有序的工作做好,才能夠處理好紛繁複雜的事情,才能體現工作的科學性。

接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

會議接待年終工作總結4

時光飛逝,不知不覺又迎來新的年。在即將過去的20xx年年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年年的工作做個總結。

一、前臺接待方面

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每位來訪客戶,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。年來,共計接待使用者達xxx人次左右。

二、會議接待方面

1.外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省xx網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。年來,共安排內部會議xx次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的'時候,按照通知要求,提前半小時準時開啟視訊系統,確保會議按時接入,本年度無例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,周彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。年來,錄入報銷單據xx餘份。合同錄入xx餘份。

四、綜合事務工作

20xx年年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部檔案簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手資訊採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來檔案xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送資訊xx篇,xx之窗x期。

對筆記本、桌上型電腦等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯絡維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在資訊報送環節沒有做到及時抓住公司資訊亮點,導致資訊數量和質量不高,影響公司在全省的資訊排名。

七、20xx年

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

20xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的年裡,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

會議接待年終工作總結5

從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸個新的工作。儘管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。xx部門的接待工作不是般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建築文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的'安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,並在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資並縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在並老鄉聯誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉座談會。並圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄波百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝列舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的讚揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

辦公室接待工作總結:接待工作紛繁複雜,從聯絡聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是個非常複雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規範,嚴格地按規範有序的工作做好,才能夠處理好紛繁複雜的事情,才能體現工作的科學性。

接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上層樓。

會議接待年終工作總結6

20xx年xx月,我酒店共接待了政府會議xx-x次,服務滿意率xx%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。

一、加強組織領導,規範會議接待程式

為進一步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務水平,提升酒店知名度、美譽度,今年x月初,由酒店總經理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責任。通過這次專題會議,述職報告進一步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認識,強化了服務人員對政府會議接待的優質服務意識,為進一步做好政府接待活動打下了堅實的基矗

今年x月,我店聘請xx-x管理公司有關專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待資訊、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會後延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節問題,如:歡迎橫幅的內容和製作、席卡臺籤設計與擺放、場景佈置、音響裝置準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡註明落實,防止遺漏。

二、完善硬體設施,提升會議接待檔次

完善酒店硬體設施,是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“xx”先後投入110多萬元對酒店硬體設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120"電動投影幕、相容dvd機、數碼攝影機以及現代化視聽系統等先進裝置,同時,還實現了消防預警自動化、電視監控自動化、會議網路資訊化。

在抓好硬體工程改造的同時,抓好硬體設施的維護保養是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬體設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養作為對部門、對員工工作考核的一項重要內容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬體升級的'同時,設施的維護保養工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。

三、加強員工培訓,提高會議服務質量

會議接待得成功與否,關鍵取決於服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年x月開始,我酒店根據目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店範圍內廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。

為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確瞭解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、佈置會場環境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。

通過強化內部管理,xx大酒店目前的硬體設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿xx,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力。在今後的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程式,做好每一個環節的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。

會議接待年終工作總結7

20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關於會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,xx餘場的會議接待任務,並在會務接待之餘,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:

一、注重細節,狠抓會務接待各個環節

會務接待是項看似簡單實則複雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場佈置和會中的服務提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細緻,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放鬆,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

、注重學習,不斷提升會務接待理論水平

年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細緻的完成今後的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。

此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之餘,我毫不放鬆對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每週組織次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。

三、團結隊伍,切實做好會務接待工作

在日常的工作中,我注重關心每名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,瞭解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的`手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。

新的年即將到來,在新的年裡,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作:

一、加強溝通,做到會議籌備精細化

會前全面細緻的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的年裡,我將致力於做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,並且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場佈置上求創新,在服務環節上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環境。

二、加強學習、做到服務水準精細化

在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,並且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規範等現象的發生。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業餘時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。

三、加強管理,做到工作分工精細化

新的年裡,在人員管理方面,要進步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進步強化各工種自身的職責,將會務接待的每個環節細化分解到每個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,並建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

會務接待是項繁雜的、需要細緻對待的工作,每場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的年裡,我將和會務接待組其他同事道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。

會議接待年終工作總結8

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待使用者達xxx人次左右。

二、會議接待方面

1.外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省xx網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理

按照各部門的'需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議xx次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時開啟視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xx餘份。合同錄入xx餘份。

四、綜合事務工作

20xx年年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部檔案簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手資訊採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來檔案xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送資訊xx篇,xx之窗x期。

對筆記本、桌上型電腦等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯絡維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在資訊報送環節沒有做到及時抓住公司資訊亮點,導致資訊數量和質量不高,影響公司在全省的資訊排名。

七、20xx年

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

20xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裡,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

熱門標籤