採購主管述職報告

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隨著個人的素質不斷提高,報告對我們來說並不陌生,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編收集整理的採購主管述職報告,希望能夠幫助到大家。

採購主管述職報告

採購主管述職報告1

您好!

我是xx經理,全面負責xx所需物資、設施裝置和各種用品的採購配送工作。擔任xx經理的三年時間裡,在酒店領導班子的正確領導和大力支援下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司採購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項採購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:

一、完善制度建設

根據酒店負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行。根據制度的執行情況以及執行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進採購計劃申報流程和採購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程式。xx的各項工作逐步走向制度化、規範化,步入了正常有序執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

二、嚴格規範採購計劃管理

嚴把採購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的採購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到採購有計劃可依,無計劃不採購。

三、強化進貨管理

針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的`食品及食品原料收貨驗收流程進一步規範。通過一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品採購而發生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供貨商送貨和採購員外出採購都要索取相應的檢驗檢疫票據。

2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期。

3、每種食品新增劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品新增劑流入酒店。

4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

四、加強對供貨商的選定、使用的管理

從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審後進入xx,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在x月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在採購過程中,貨比三家,確保物美價廉

“保證採購質量的同時為公司節約每一分錢”是採購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程式操作。大宗材料和設施裝置的採購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售後服務並簽訂合同。食品的採購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去採購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

六、按照酒店採價定價相關制度

定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規範了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了採購成本。

七、按照酒店質價評議

合同評審和採購招標的相關規定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,並召開質價評議和合同評審會,切實做到採購質優價廉的物品,降低採購價格。

八、加強了對車輛的管理

由於工作業務的需要,去年x月份酒店三輛車劃歸xx管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細緻,辦事拖沓的缺點,在今後的工作中我會努力克服以上缺點。勇於探索,敢於創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保採購工作更好更快的發展。

述職人:xxx

  xxxx年x月x日

採購主管述職報告2

尊敬的領導和同志們:

大家好!

首先,非常感謝多年來各位領導和同志們的關心、支援和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家彙報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。 本人從武漢理工大學畢業,主修工商管理專業,曾在武漢知名外資企業任職採購主管五年。20××.5.25 成功應聘到工商學院的採購副主任一職,20××年始擔任採購中心主任,到今年,工作十年有餘。十年,我與學校共同成長,學院一步步發展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質,學會了沉澱。回首往事,一件件如昨日發生:為了訂製第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂製第一批黑板,反覆談判,咬著牙殺價;為了建設第一個專業實驗室,肩上的負擔和那時的心情。

1、本維持在同行業的較低水平。

同時留意細節,更換採購方式(如印表機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節約一半資金)。7年來,累計零星採購量約萬元。長線產品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調整,如20xx年初,物價持續上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩定價格協議等,保證了部分採購價格變化低於市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。

2、專業性教學裝置及大宗物資採購價格控制: 在專項實驗室採購建設上,既要考慮裝置的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的資訊反饋給系部,如20××為迎評而新建的實驗室中,電子通訊、機械綜合實驗室等裝置,通過推薦多功能的裝置而減少功能單一裝置的數量,較大幅度降低了採購價格,節約資金的幅度達40%。在大型專案的採購工作上,強調公開、公平、公正的原則,多家邀標,質量的選擇依託系部的專業技術支援,並一貫推行層層議標的談判制度,即首先在採購員詢價比價的基礎上,我再逐一複核,分別議價,最後由分管院長定價的工作程式,實行了“採購部的`三級價格複核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。

3、堅持市場調查,隨時調整採購價格:

為保證產品定價的合理性,我們堅持定期市場調查,根據行情的波動不斷調整採購價格,如20xx年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份後回落,紙張類採購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過有競爭性的採購方式,保證我方的利益。

4、強調內部溝通,嚴格供應商管理,保證採購質量: 在採購業務中,加強採購過程質量控制,強調售前採購詢問,售中使用跟蹤,售後質保維護。一方面做到了採控的心中有數,一方面也是對供應商實力的跟蹤認證,為以後的採購提供便利。同時嚴格採購驗收流程,實行誰採購誰負責,每次到貨現場驗收,力保採購物資的質量滿意率及零投訴率。在對供應商的選擇上,強調以學校利益為重,嚴把入門關,以優勝劣汰為原則,吸收有資信、質優價廉、售後完善的廠家,保證採購質量。同時留意收集優質供應資料資訊庫,根據行業歸檔,目前錄入的供應商資訊近七百條,涵蓋絡、電子等10餘個類別。為今後的詢價比價工作做好資訊資源儲備。對於已經合作的客戶,每學期重審一次,根據供貨的綜合能力,動態的調整訂單數量,在無形中形成a、b級供應商之間價格和質量的競爭,實現了採購環境的最佳選擇。 5、加強內部管理、注重具體工作的落實:

學院不斷髮展壯大,已由20××年的叄仟生源發展到萬人規模,相應的配套採購任務也不斷加重,20××年南區五教的投建、南區計算機實驗室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,20××年新圖書館、實驗樓的建設採購,在時間緊、人員不增的情況下,只有提高採購效率,加強內部管理,規範採購流程,才能滿足不斷增加的任務。我每天堅持上午碰頭見面會,佈置當天任務、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中採購及出行採購路線,有效節約採購時間和人力成本。並且每月堅持內部例會,強調細節,抓基礎落實,針對出現的問題,協商改進辦法,力爭採購工作的優質高效。

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