對於一個職場人士來說，開會是一件司空見慣的事情。據相關調查顯示，有18.1%的白領每天參會1-3小時，4.9%表示在3-5小時之間，5.2%表示自己一天的工作時間幾乎都在開會。似乎級別越高每天參加會議的時間越長，真的是這樣的嗎？
現代管理學之父在《卓有成效的管理者》裡說，凡是會議過多，一定是管理出了問題，會議運營管理能體現一家公司的管理水平。
頻繁、低效、無聊的會議不僅會浪費員工的精力和時間，嚴重影響員工的積極性，還會嚴重侵蝕高管們的領導力。如何才能讓每次會議都高效呢？畢老師就來和大家分享高效會議的8個原則，看看你是否做到了呢？
為什麼要開會？
在說原則之前，首先問大家一個問題：我們為什麼要開會？
無非有以下幾種：
1.溝通訊息。如，上傳下達資訊、工作進展彙報等；
2.領導佈置工作，明確或承諾任務要求；
3.方案的擬寫敲定，意見採集；
4.進行方案分析、評審和決策；
5.號召動員大家完成某一專案。
因此不同目的的會議有不同的開法，主會人要提前安排好工作，做好準備。
如何高效開會？
凡是會議，必有準備
會議最大的成本是時間成本，沒有準備的會議就等於一場集體謀殺。
因此，為高效會議打下基礎，需要提前做好充分準備。比如，明確會議目的，確定會議人員，準備相應材料。提前告知參會人員做準備，思考會議想法。同時，開會組織在要提前到達會場測試所有開會設施等。
凡是會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，沒有主題和流程的會議，或者議題過多，都是導致會議低效的根本原因。
因此，組織者要明確好主題，通知有必要的人員，集中討論高效解決。在專題會議中，主題只要一個；綜合性會議中，議題不要超過三個，議題越多，參加人數越多，導致效率就越低。
凡是會議，必有紀律
俗話說，無規矩不成方圓，會議主持人在會前通知時說明會議紀律，提醒遲到要處罰，不能在會議中私下討論，開小差，遵守會議流程和規則，這樣對我們會議開展很有幫助！
凡是會議，必有議程
很多主會人在組織開會時，都是簡單粗暴地告訴參會人員要開會，請準時參加。比如，“週五我們開個會，討論一下年會的事情！”
參會人員雖然知道主題，但具體要討論什麼不清楚。正確做法應該是這樣：
週五我們開個會，討論一下年會的事情。議程如下：
1、參會員分別用3分鐘時間彙報各個部門領導對年會的需求；
2、大家一起討論並彙總一下今年年會必須關注的5個點，時間是30分鐘；請大家提前準備相關內容，準時參會。”
這樣明確清楚的會議議程，可以讓參會人員瞭解會議的目的、時間、內容，讓他們有充分的時間準備相關的資料和安排好工作。對每個議程定了大概的時間表，讓人看得更加嚴謹，會嚴格遵守。
凡是會議，必有結果
要知道，開會的目的是解決問題，如果會議最後結果是“待定”，將那就是在浪費大家時間，這樣是非常低效的。會議結束，必須有結果。或者說，需要跟進的事項，必須要確定下一步的行動計劃。
這需要主會人把控好會議進度和方向，出現偏離會議主題或者??氯叱じ椒⒀裕??笆碧岢鎏嶁選?/p>
凡是開會，必須守時
有一些人工作非常拖沓，開會也是經常遲到，這樣會影響大家的進度。守時，也是對別人的一種尊重。
有人列舉過一條公式：
時間成本＝參加會議的人數×（與會者的準備時間＋與會者的旅途時間＋正式會議時間＋會議休息及耽擱時間）。
因此，開會一定要準時，每項議程也要有大概的時間限制，不能討論過久影響其他議題。
凡是開會，必有記錄
一個完整的'會議，必須要安排專人做好會議記錄。因為大部分參會人員都只會記錄或者記住自己關注的內容，其他內容不怎麼關心。專人的會議記錄，需要記錄會議的議題、議程、時間、地點、參與人、主持人、記錄人、出勤情況、發言情況、決策情況、待追蹤事項、需要完成時間及要求、會議附件等。
當然，這需要我們記錄人員要做到反應快、寫字快、知識面廣，記憶力、組織能力、傾聽能力以及總結能力都很強的人來做。
凡是會議，必須追蹤
散會不追蹤，開會一場空，會後的追蹤非常重要。會後，我們要對會議中的每項決策進行跟蹤及檢查，發現又意外及時調整，確保會議上討論的事情能夠落實到位。
有人說，衡量一個會議是否有成效，一是要看會議是否能夠形成有效的決策，二是要會後的決策是否能在規定的時間內實現。
記住三個簡單又有意義的公式：
①開會+不落實=零
②佈置工作+不檢查=零
③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。
以上就是畢老師給大家整理的8個高效會議原則。請問你有做到了嗎？如果還沒，那就從今天開始吧，一點點改變，讓你的會議更加高效，節省時間！
