【精選】辦公室工作計劃模板彙總七篇

光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，何不好好地做個工作計劃呢？但是工作計劃要寫什麼內容才是正確的呢？以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃7篇，歡迎大家分享。

按照學校領導對學校辦公室工作的要求，根據學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，根據我處工作的實際情況，本著求真務實工作態度，創造性的開展工作，特製20xx--20xx學年度下學期工作計劃：

一、工作要求

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作和會務工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

(三)認真做好各種會議的籌備工作

作好學校階段性工作和各種相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄工作。協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導佈置的工作，認真做好上傳下達及資訊反饋工作。

(四)加強政策學習和職業道德建設

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。加強職業道德建設，堅持和落實政治學習及業務學習制度，嚴格上下班制度等工作紀律，恪盡職守，提高服務意識，熱心為廣大師生員工服務，工作絕不推諉扯皮，完成工作任務。在思想作風建設方面，一定起模範帶頭作用。

(五)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

認真及時完成各類上報工作。組織彙總學校各種基本情況、資料。認真做好校級材料的文印工作。執行文印室的規章制度，落實勵行節約原則；列印資料努力做到字跡清楚，檔案及時；做好保密工作。

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

上學期，在校團委領導和老師的悉心指導下，在“兩委一社”各部門、各學院團委及廣大同學的支援下，學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規劃和工作重點，在辦公室全體成員的勤苦付出下，學生辦公室的工作在探索中不斷前進，在前進中不斷開拓，適應工作格局和工作內容的革新，雖然偶爾感覺有些盲目和無序，但終是取得了很大的發展，我們從青澀稚嫩逐步走向了成熟穩重。

新的學期承載著新的夢想，新的學期必將開啟新的希望。本學期，我們將在總結工作經驗和鞏固工作成效的基礎上，繼續秉承“和諧、嚴謹、務實、進取、奉獻”的精神，緊緊圍繞校團委的中心工作，緊隨校園文化的發展方向，探索新路徑，尋求新發展，以“服務於廣大同學”為目標，努力為廣大同學提供一個充分展示自己的平臺。

現據校團委工作規劃及辦公室自身具體情況，擬定本學期工作計劃如下：

一、狠抓常規工作，形成制度化、系統化

經過上學期對工作的磨合，辦公室將在這一學期前期完成各項工作的制度化、系統化，對既定的工作嚴格按照計劃進行，對臨時或突發的工作按應急預案進行，以期高效完成本學期各項工作。

二、繼續加強學生幹部隊伍建設

學生幹部是學生工作的靈魂和基礎，是學生工作得以有序開展的有力保證。本學期，辦公室將牽頭在3月、6月實施團委或“兩委一

社”學生幹部相關培訓或活動，加強學生幹部思想建設，提高學生幹部業務能力，增進學生幹部之間工作或生活的交流認識，相互學習，相互認知，激發幹部的工作積極性和主觀能動性，讓學生幹部充分展現其個人才能，打造富有凝聚力和戰鬥力的團委學生幹部隊伍，使本年度團委後期工作有序有效落實完成。

三、全力完成本學期重點工作

1、20xx——20xx年度，辦公室重點工作之一“團情大交流”將在本學期3月繼續全面開展，4月初全面完成。4月中旬完成紀念冊的製作，下旬完成“團情大交流”總結會暨頒獎典禮。

2、協助老師，牽頭完成“團委大事記”的編寫。

3、根據實際情況，做好對學院團委“結對值班”制度的改進，加強校團委與各學院的溝通，使“結對值班”有所實、有所獲。

4、改進幹事人才培養方案，加強幹事同學的培養和鍛鍊，策劃相關技能培訓和工作實踐，提高其業務能力，為換屆工作打下紮實基礎。

5、為進一步適應校團委改革發展的新趨勢，繼續加強校團委各部門的交流與聯絡，打造由辦公室牽頭，各部門通力合作的團委新局面。

辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，增強工作紀律性，進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規範等工作，新學期主要做好以下工作：

一、協助領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動，學校省規復評工作、民主評議政風行風活動，各類職稱評聘工作，年度綜合督導檢查迎檢工作。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，並及時做好臺賬。

3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜誌徵訂工作。

二、注重學校宣傳工作。

1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度，各教學部、處室開展活動後及時上報資訊。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校入口網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔。

3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底，對物品妥善管理，對來訪客人熱情接待。

五、認真做好日常事務性工作。

1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和傳送傳達，力增準確無誤。

2、規範做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規範，製作了公章使用申請表，確保重大事項有領導稽核批准後後再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

3、積極做好師情和學情調查，積極反映師生的.要求。

4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

5、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

8、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率。

一、 加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內涵

20xx年集團辦公室工作是極其關鍵的一年，服務職能是集團辦公室工作計劃的重中之重。服務工作今年要實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策後總結、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從現在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、資訊服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、 組織開展經營發展調查研究，充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全域性抓調研。從影響公司穩定大局的新情況、新問題入手，切實加強調查研究工作，對遇到的新情況和新問題，要綜合分析，巨集觀考慮，弄清產生的背景，把握髮展的趨勢，從全域性上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調查研究形成意見，符合公司領導的要求，適應公司跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握公司發展戰略和急需瞭解的重點問題，有針對性地開展調查研究，力爭調研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以集團公司整體戰略為紅線，加強對公司經營和運作過程中的問題、薄弱環節以等重大焦點問題的調研，找準問題的癥結點和矛盾的關節點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研，提出比選方案，搞好前期論證；決策後要針對落實過程中出現的新情況、新問題，及時開展追蹤調研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

三、 加強資訊收集報送工作，為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收資訊。加強資訊網路建設力度，完善以集團公司辦公室為中心，到各分公司辦公室的資訊收集，確保資訊主渠道的暢通。逐步形成電子資訊報送網路。二是主動出擊挖資訊。增強資訊工作的敏銳性，對上級急需瞭解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點，以及公司落實決策的思路、部署，對各分公司的熱點和難點問題的意見、建議等，主動與相關單位和部門聯絡，瞭解情況，掌握動態，及時上報。

為進一步發揮學生社團聯合會辦公室職能作用，加強辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責，促進辦公室工作的規範化、科學化、制度化發展，在總結以往經驗的基礎上，根據團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯合會辦公室工作計劃。

一、加強管理，完善制度，明確職責

為了加強對辦公室人、財、物的管理，我們將繼續完善各種管理制度，突出制度管理，嚴格照規章辦事，體現對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務，做到分工明確，責任清晰。充分整合現有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調動辦公室人員的工作積極性。

二、加強學習，提高能力，促進發展

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此在本學期辦公室將加強部門與協會、部門與部門、部門內部之間的交流學習，學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便更好的適應工作的需要，提高理論水平和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作

1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，並積極組織培訓，提高辦公室人員的業務素質，嫻熟掌握文字編輯、檔案寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強辦公室人員與主席團及各部門的交流，為加強辦公室人員與各協會（祕書部）的交流，及時傳達、反饋資訊及活動動態；定期召開辦公室工作會議與分管協會會議，瞭解情況、佈置工作、總結經驗；及時查閱值班內容，嚴格檢查、認真總結、及時通報值班記錄與考勤情況。

2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強辦公室物品保管，做到辦公室物品、檔案、檔案等不私自外借，經批准後可借閱；對於特殊物品、檔案、材料的借出必須有書面申請，並及時登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應賠償並及時修補。

3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協會的溝通，協調各協會同學生社團聯合會的關係；加強對各協會祕書部的管理、實行分管制；認真完成檔案的起草及收發、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結工作；及時協助各部門、各協會做好新成員的招收、登記及幹部的選報工作；及時做好資訊報送工作、統計工作；不斷完善學生社團聯合會的各項管理制度並制定新制度。

工作目標：

1、上傳下達，為協調校長室的各項工作服務。

2、教育宣傳，宣傳學校優質教育品牌。

3、檔案工作，全面做好電子化檔案工作。

4、人事工作，堅持人本公正的指導思想。

工作舉措：

一、上傳下達，構建協調和諧的運轉機制。

1、傳達檔案。

每天瀏覽教育資訊網，將上級的各類檔案下載登記並交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的檔案能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的檔案在第一時間送達各個職能部門予以落實。對於重要的落實工作，要求及時將工作程序和結果向校長室通報，並通過學校數字網釋出。

2、傳達精神。

將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、簡訊通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。並對相關問題作出符合政策要求的解釋說明。

3、彙總工作。

週五上午將各部門的一週工作和下週安排電子化彙總，為下午的行政會準備。次周的重要工作以檔案形式發到各個辦公室，並在校園網予以公佈。

4、撰寫文稿。

根據校長室意見及行政討論結果撰寫學校計劃、總結。在校長室的安排下撰寫學校的相關發言文章和宣傳文章。

5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律，規範公正，確保正常的教育教學秩序。

二、教育宣傳，打造實小優質教育的品牌形象。

做好教育宣傳工作，對於推動教育改革和發展，營造全社會尊師重教的輿論氛圍，塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期，辦公室將對照教育局關於活力課堂品牌建設的相關精神，結合我校的自能教育研究，進一步重視教育宣傳工作，加大宣傳力度，多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地，敏銳捕捉校園動態和辦學資訊。進一步改進工作方式，做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網路言論，從而為學校的發展營造良好的輿論氛圍。

1、兩臺一報的宣傳。

“兩臺一報”是對外宣傳的重要視窗，對老百姓的影響很大，直接關係到學校在本地區的聲譽。本學期，要加大與他們的溝通，調動一切積極因素，建立良好的合作關係，平時力求勤觀察、多積累、常動筆，善推薦，力爭在媒體上經常看到和聽到實小的資訊。《日報》確保兩週一條新聞，爭取每週有新聞。

2、網路宣傳。

根據《市教育網站管理實施辦法》有相關規定“國小每月報送資訊原則上不少於6篇（含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件），各科室（部門）每月報送不少於2篇（含科室資訊、教育諮詢、專題網頁等欄目稿件）”責任到部門落實到人，及時釋出網路資訊。與電教處一起會同有關行政、教師做好學校改版後網站的資訊釋出，提高我校網路宣傳的效果。行政領導要強化部門工作的宣傳力度，在校園新聞上確保兩週一條新聞的同時，多出新聞，出好新聞。

3、活動宣傳。

切實利用學校開展的對外活動，展示我校文化校園環境，才情教師群體，本色兒童素質，優良的教育秩序。本學期要對體育節等大型系列活動作重點宣傳。

4、電子屏宣傳。

電子屏直接面對全體師生及家長，要把好內容關，突出宣傳的時效性，兼顧生動活潑，增設時間、天氣預報、教育名言等欄目。

三、檔案工作，進一步探索電子化運作模式

檔案工作記錄歷史，昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發展至關重要。

1、檔案管理。

學校檔案建設繼續採用平時收集和期終歸檔的辦法。平時，檔案室人員要繼續按規定做好檔案的整理、保管、借閱等工作，保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面瞭解檔案結構，熟悉檔案現狀，在學校各項迎檢活動需資料檢索時，能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作，教師有以上個人情況的新變化，應及時帶好有關證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設要求全面著手電子化檔案建設，本學期要將基礎資訊全部輸入到位。

2、彙總大事。

與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事，形成系列。並逐步彙總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發表等。

3、影印工作。

檔案室人員要把好影印關，做好教師教育教學和職稱評定的資料影印服務工作，平時嚴格按照有關規定做好書面登記。不做“人情影印”。教師教案、論文等的列印用紙可到檔案室領用。

四、人事工作，堅持人本公正的指導思想。

辦公室的有關人事工作的出發點是將事務型轉向研究型，既服務廣大教職工，又激勵廣大教職工。繼續做好學期末的教職工考核，嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待，堅持熱情周到，樹立良好的實小形象。

機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，分享了總裁辦公室的工作計劃，歡迎欣賞！

今年曆史上全新、最好的發展時期，是公司貫徹研究院“軟體結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監的帶領下，在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支援配合下，緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、綜合協調，充分發揮參謀助手作用

1、認真組織開展各項全域性性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動：如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部彙報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)佈置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年聖誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

2、協助公司領導健全規範每週辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業務動態，使公司始終保持持續、健康的發展，由總裁辦召集每週召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年，總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每週公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、彙總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全域性的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次，安排公司領導重要活動60餘次。

5、體現公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業，企業愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪資訊和賽迪公關辦公室進行整合歸併，實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作專案招議標領導小組，制訂相關招議標檔案和制度，組織XX年年度辦公採購專案的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標採購”。

7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪資訊和賽迪公關的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放鬆，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通，使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900餘次，沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括：公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據公司業務發展，頒佈了《固定資產管理辦法》、《關於定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實幹”與“幹實”的統一。

⑴、年度招議標成果顯著，XX年年度辦公採購專案大大節支。辦公採購直接、間接節約費用******元。

①市內速遞：XX年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%，折扣率為14，節約費用2100元;

②ems速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%，折扣率為20，節約費用17602元;

③名片印製：XX年年名片印製×××盒，費用共計******元，同比XX年工作量增長70，折扣率為11，節約費用1496元;

④票務(機票、火車票)訂購：XX年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比XX年工作量增長271，折扣率為1.5-2，節約費用******元;

⑤辦公用品採購：XX年年辦公用品採購350次，發放3331次，費用共計*******元。同比XX年工作量增長45，最高折扣率達18，節約費用×××××元;

⑥禮品訂製、採購：XX年年禮品訂製採購120餘次，發放203次，費用共計********元)，同比XX年，採購工作量增長18，發放工作量增長93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

在對上述辦公採購專案的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處於控制狀態。

⑵、要求影印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份檔案以上覆印、100張以上列印檔案影印的規定。

3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為公司領導服務、為業務部門服務，服務工作搞得好不好，能不能讓領導和業務部門滿意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程式嚴謹、周密、細緻，不出現漏洞;考慮問題認真縝密，不顧此失彼;同時，加強團結協作，和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步，工作相互支援，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係，充分發揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質、及時

公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年，公司貫徹落實“向上提升、向下紮根”的公司戰略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質按時完成。

1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和稽核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅標頭檔案(不含人事)10餘篇;起草、釋出各類規定、通知近50篇。

2、撰寫並嚴格稽核公司業務動態資訊文字材料上報工作。公司業務動態的資訊反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、稽核修改華強北指數專案工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的資訊渠道建設工作，及時上報研究院。劉烈巨集院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度，對檔案的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程式化。力求達到傳達資訊準確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。XX年年，對院發文件的辦理達190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環境，創造良好工作環境，提升公司整體形象

XX年年，為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時，積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支援下，XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造，先後投資××萬餘元，進行了大、中、小規模××餘次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬餘元更新、增加了辦公裝置，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化，營造優雅的工作環境，實現了優美環境與業務增長的和諧發展。