檔案工作計劃模板彙編八篇

光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時候抽出時間寫寫計劃了。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢？下面是小編精心整理的檔案工作計劃8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

為進一步加強檔案管理工作，大力推進我局檔案規範化、資訊化建設，根據檔案精神和《四川省機關檔案工作規範化管理標準》，為確保系統檔案工作目標任務的圓滿完成，特制定xxx年檔案管理工作計劃。

　　一、組織領導

為確保檔案資料的完整、安全、規範和保密，我局已調整了水務系統檔案工作目標管理領導組，加強對局屬各單位的檔案管理。同時，將檔案管理工作納入了年初目標管理，責任到人，使檔案工作能步入規範化管理。

　　二、工作重點

（一）3月份開始對分局xxx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

（二）切實加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

（三）進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。

（四）切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密。

（五）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

（六）狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

（七）按時報送本單位可公開、不保密的現行檔案和電子檔案，方便社會各界和廣大群眾查詢，為經濟和社會發展服好務，維護好社會穩定。

（八）嚴格執行經核准後的《歸檔範圍和保管期限》。

（九）認真組織本局系統檔案人員學習《檔案法》《四川省＜中華人民共和國檔案法＞實施辦法》、《四川省檔案管理條例》，定期對局屬各單位進行檔案知識培訓，利用有效形式進行宣傳、檢查，使檔案執法檢查經常化、制度化，增強職工的檔案法制觀念和意識。

（十）強化檔案規範化建設，力爭系統內還有部分尚未升位的單位能儘快進入規範化行列。

（十一）按要求報送檔案相關資料和檔案工作資訊。

（十二）努力提高本局檔案工作的管理水平，著重抓好對鄉鎮水務站日常檔案業務監督管理工作，提高檔案資訊化的規劃與電子文件工作管理水平，不斷增強檔案工作的社會效應。

（十三）參加縣檔案局對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水務。

（十四）利用好檔案管理軟體，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制檔案管理檢索工具，建立資料庫。

　三、工作要求

（一）局屬各單位要加強檔案法制建設步伐和推進依法行政，認真做好檔案管理工作，確保檔案工作依法有序推進。

（二）強化內部監管制度，完善檔案管理制度，提高全系統檔案規範化管理水平。做到制度上牆，責任明確，保證所有檔案完整、安全、保密、規範，始終牢記檔案工作使命，向歷史負責，向人民負責。

（三）強化檔案資訊化建設。加快本系統資料和資訊化建設，指導下屬企業全面推行電子文件管理。

（四）切實做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置，常抓不懈地做實做好。既要保證檔案在保管環節上的安全，又要保證檔案在利用環節上的安全。要採取得力措施，改善檔案庫房和保管條件，保證做到“八防”：防潮、防塵、防黴、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火。同時配備必要的技術裝置和經常性的技術管理措施。建立健全檔案安全應急防範機制，完善檔案管理規章制度。定期進行安全檢查，發現隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位，確保檔案安全萬無一失。

xxx年水務系統檔案工作任務重，要求高，工作難，全系統檔案工作者要堅定信心，團結拼搏，轉變觀念，狠抓落實，確保檔案工作目標任務的圓滿完成。

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作：

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

三、具體工作措施：

1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

2、完善資料庫建設：

將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：

繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。

4、做好檔案資訊資源的開發利用：

利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：

一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；

二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質；

三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。；

四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

6、完善檔案借閱制度：

加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核：

科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設，著力推進檔案資源建設。一是強化檔案徵集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集，改善館藏結構。二是做好我區重點工作，重大活動，重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。

二、開展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業務培訓班，安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社群100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓，不斷提高檔案人員的業務水平，為我區檔案事業發展提供保障。

三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》，明確歸檔範圍和要求，在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上，根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務，現場指導，確保土地流轉檔案整理工作順利完成。

四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫溼度進行測記，並適時通風換氣；定期更換防蟲防黴藥物，確保檔案安全。二是做好檔案資訊資源利用服務工作，進一步完善檔案利用機制，指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作，充分發揮檔案的服務功能，進一步簡化手續和程式，最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案資訊的安全。及時做好了檔案資訊化的備份工作，並對涉密計算機、移動儲存介質進行了全面的清查。

五、推進重點專案檔案工作。在2xxx年進行重點專案檔案試點工作的基礎上，我局將繼續經常性的深入專案建設一線進行跟蹤指導，積極組織開展業務培訓，對各重點專案檔案工作進行全方位的指導、服務，確保重點專案檔案資料收集齊全完整，形成重點建設專案檔案管理工作的常態化、規範化、制度化。

六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成，是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管並重、有序推進”的思路，2xxx年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導，並按照“五有標準”和歸檔內容的範圍進行收集歸檔，下半年全面鋪開農村建檔工作。

XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟體，提高工作效率

1、購置合適的軟體，為檔案現代化管理提供基本硬體條件。

2、在軟體到位後，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立資料庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案資訊網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點選率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。總結經驗基礎上，規範學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案資訊化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。

3、按照學校佈署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

　　五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、洩密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

總之，XXXX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支援，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各立檔單位的大力支援，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

根據省、市檔案局檔案要求及縣委、縣政府下發的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業務建設，促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下：

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細緻地審批各機關單位申報的歸檔範圍和保管期限表。並對xx年年各機關單位檔案材料的.立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規範化、標準化。

2、機關檔案資訊化建設

加強各機關、企事業單位檔案資訊化建設，促進檔案管理工作的電子化、資料化、現代化，保證檔案作為歷史資料儲存不遺、不缺、不漏，完成電子檔案的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社群檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。

二、農業、農村檔案工作

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規範化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，並制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《檔案材料歸檔範圍》，建立健全檔案工作各種制度，並有相應的安全防護措施，藉以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設專案檔案工作

積極參與重點建設專案檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設專案檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，並責令其限期整改。

　　一、工作目標：

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦資訊錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴充套件到一般人群。建立統一、科學和 規範的健康檔案，並錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

　　二、具體措施：

1.組織領導：成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理，同時，採用多種方式在各社群範圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的支援配合。

3.建檔方式：

（1）門診接診：採用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫）。

（2）在各村委會領導下，與各村委會配合，到轄區採集居民個人基本資訊等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本資訊。

（3）入戶調查：採用下鄉到村民家中採集方法。在入戶採集的時候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村幹部、村醫一起到家中採集資訊。

（4）健康體檢：通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集

4.建檔要求：

（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴充套件到一般人群；

（3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

5.資訊錄入：開始資訊錄入前對所有相關人員進行統一培訓，使其掌握資訊錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。並保證錄入的檔案合格率達到100%

龍華鎮衛生院

20xx年12月15日

公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：

一、檔案整理日常化

為了使檔案工作清晰統一，公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品，並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設定清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，專案填寫規範，工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。

二、檔案維護明確化

每部室挑選一名責任心強、工作細心，並且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴充套件到了包括文字資料、聲像資料等更多型別、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理數字化

為使檔案管理進一步得到規範，在保持傳統檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新臺階，大大提高了檔案的共享率、查詢率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大

量的資訊資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果例項彙編。

四、明年工作打算

1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創造條件

為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案資訊資源，更好地為公司各項工作服務，促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。

2 、建立健全檔案管理規章制度

為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。

3、積極主動做好檔案的收集工作

檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、裝置、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。

(1) 做好文件的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文件材料，按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。

(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查詢利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規範標準分類整理立卷。結合工程專案的自然形成規律和特點，在保持檔案本身所同有的內在聯絡和系統性、便於保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔範圍、保管期限》、《關於工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建築工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。並具體按照檔案材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規範整理。

(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定，按“型別一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標籤裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

(4) 做好裝置檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照裝置檔案分類方案及管理規定，按照“裝置性質一型號”分類。將裝置檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個裝置大類，進行分類、整理、立卷。

(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發利用照片檔案資訊資源，服務公司各項工作，依照照片檔案管理規範，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，並按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎盃等實物檔案按照“型別一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標籤，編制文字說明。

(7) 做好光碟檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光碟，根據光碟檔案管理規範，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄影光碟；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光碟；購置裝置儀器中形成的光碟；公司檔案材料形成的光碟等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光碟貼上檔號，編寫文字說明。

4、加強業務學習，提高檔案管理水平

隨著資訊化建設的迅猛發展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今後的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能，在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢，更要保證歸檔檔案的內在質量，全面瞭解本公司各項業務活動和流程，瞭解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯絡，還要儘可能地瞭解掌握燃氣工程的相關專業知識，與

燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。

隨著燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，為企業經濟建設服務。

十家堡鎮中心衛生院

20xx年建立居民健康檔案工作計劃

根據縣衛生局的安排部署，按照《國家基本公共衛生服務專案20xx版》內容和縣衛生工作會議精神，結合本鎮實際，制定以下工作計劃：

一、工作目標

1、到20xx年底，全鎮基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理資訊化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯絡、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到70%以上。60歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%；健康檔案合格率達90%以上。

二、主要任務

（一）建立城鄉居民健康檔案

1、健康檔案內容。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門

診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的資訊採集方式，遵循自願與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。

3、確定建檔物件。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發放資訊卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求，填寫居民基本資訊，記錄主要健康問題和服務提供情況，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本資訊、健康體檢表。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案；在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案；醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本資訊、實施健康體檢並填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案資訊化實施步驟和要求，及時將有關資訊錄入電子健康檔案。

（二）健康檔案使用與居民健康管理

1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院（村衛生室）要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相

應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理物件、主要健康問題、干預辦法。

（三）規範居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本專案的培訓，並且成績合格。

2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為範圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在資訊平臺下實現資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共資訊資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務物件的個人隱私。

4、嚴格健康檔案儲存與保管。要為居民終身儲存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健

康的隱私資訊。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本裝置，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

20xx

十家堡鎮中心衛生院 年1月15日