祕書處工作計劃(15篇)

來源：果殼範文吧 2.04W

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！讓我們對今後的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編為大家整理的祕書處工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

祕書處工作計劃1

作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑，是學生自我管理的平臺，更是我們鍛鍊自身能力，實現自我價值的大舞臺。祕書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好祕書處的工作計劃是祕書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下：

一、資料整理：

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集彙總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關檔案，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

二、常規工作：

祕書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。

三、會議制度：

做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高幹事的.責任感，促進成員之間的交流。

四、增強祕書處內部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門，祕書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多祕書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，祕書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。

五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯絡。

還要加強與學生會各個部門的聯絡，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯絡。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好祕書處乃至學生會的宣傳工作。

七、新一屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的瞭解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將祕書處新干事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的執行。

當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

祕書處工作計劃2

一、部門工作。

新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的.每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支援，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

祕書處工作計劃3

新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裡我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的`協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭並進。

所以新的一年裡，我們更應充分發揮祕書處的銜接作用，更好的讓各部門聯絡起來，加大各部門資訊收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化。

4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

祕書處工作計劃4

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了大學生涯，並且有幸加入院學生會祕書處，在這一學期當中，為了院學生會祕書處更好的紮根學生群體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會祕書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會祕書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。

本學期學生會祕書處工作細則：

1、每週定期開展祕書處工作討論，總結每週的工作問題並安排下一階段工作，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3、工作要求：認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯絡其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4、建立良好的工作形象，學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的`工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題

（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平

（3）時刻保持與學生群體間的聯絡

祕書處工作計劃5

學生會祕書部是一個很好的鍛鍊平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛鍊平臺，希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學習。

祕書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門，以“服務、組織、協調、參謀”為己任，在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯絡在了一起，同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作，協調統籌，保證各項工作順利進行。

進入學生會不僅是一種鍛鍊、學習，更意味著的是一份責任，學生會是一個大家庭，不是一兩個人能徒手支撐起來的，是來自不同班級的每一位同學支撐起來的，我們因緣相聚。

對，沒錯，學生會需要更加強大就必須注入新的血液，給學生會帶來新活力。

我們學生會需要你們，祕書部更需要你們，歡迎你們的'加入，我們在祕書部等待與之共進的你。

為什麼有人願意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

祕書處工作計劃6

新學期，新氣象。作為數理與資訊學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社群——虹橋社群，我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社群的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：

一、本組的招新工作

1、根據虹橋社群對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。

二、針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社群困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與資訊學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的.意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、做好日常本職工作

每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。

四、開拓創新—活動建設並實施

為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務物件為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。

五、團隊建設，培養人才

1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。

2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與資訊學院青年志願者這一光榮稱號。

六、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

祕書處工作計劃7

新的學期又開始了，緊接著我們祕書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即製作各個部門所

需要的表格，以便於各部門工作的開展;

2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻

做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

3、根據我係的需要，向學生會成員傳達開會的通知，並做好

每項會議記錄；

4、根據我係的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，

各班級考核制度以及輔導員考核制度，並盡力做到圓滿。

5、加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，

簽字後將所有情況登記到操行分大表格上，最後輸入電腦裡存檔；

在上個學期的工作中，我發現我部門的.工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在

這個學期我們將會盡量改善；

這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率！

祕書處工作計劃8

一、基本個人資訊

本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼，我都會認真對待。我還是一個善於學習，敢於挑戰困難的人。在我來這裡的第一天，我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她說，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裡，實現我在xx集團的人生夢想。

辦公室祕書對我來說是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作的理解

首先，辦公室祕書這個崗位是一箇中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以祕書工作必須做到以下幾點:

1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。

2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。

3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。

但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的資訊，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不製造工作缺口。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，日常辦公物品的採購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室祕書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

三、未來工作計劃

1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標籤的資料夾中。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的.報銷工作。

(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。

(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。

(6)做好辦公裝置的維護工作。

(7)協助辦公室主任做好節假日期間的排程和值班工作，確保集團節假日期間的安全。

(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。

2.在行政工作中，我將做以下工作:

(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多彙報，做好參謀助手。

(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與資訊員的聯絡和溝通，系統快速地傳遞資訊，確保公司內部資訊傳遞的及時準確。

(3)做好員工服務:及時將集團員工的資訊反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。

(5)做好資訊保密工作:保管好辦公室常用檔案，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種資訊，做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。

3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:

(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。

(3)通過個體自主學習提高知識水平。

我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那麼我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

辦公室祕書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。

祕書處工作計劃9

新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的重新整理。學院團委祕書處將奮不顧身，本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩，在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計劃從以下幾點做起：

1.開祕書處全體成員會議，轉達迎新生精神。即關切、愛護新學生，為他們盡職盡責辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運動。

2.依照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，儘量不告假，做好本身分內的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。

3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的`互助，同時也注意與學生會成員的協同工作。

4.迎新事後的一段光陰內多關切關切新同學，贊助他們儘快盡好地熟悉情況、適應生活。

二、籌備工作

為了更好地完本錢學期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內容如下：

1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不夠，並且細化到每一個人的不夠之處，並想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。

2.常常和進入祕書處的新干事聊天，瞭解他們，贊助他們儘早熟悉團委工作，適應學生幹部生活。

3.為執行好會議制度和簽到制度，籌備好籤到單和會議記錄表。

三、工作

團委的制度與條例內容基礎可以執行，但不停以來不是執行得很到位，祕書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。

1.開會研討改動的具體內容。

2.完善後，認真執行，使團委成為有規律有效率的集團。

四、看護、簽到、會議、告假工作

1.看護要到位，細到每個部門，每個人，黴畚運動。

2.認真執行簽到制度，並將黴畚運動或是會議簽到存入檔案。

3.執行好會議記錄工作。

4.認真履行告假制度。

祕書處工作計劃10

學生會祕書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調並承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、工作定位及目標，祕書處的主要職能有以下4個方面：

1．起草制定學生會的有關檔案。（檔案語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚）

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。（關於整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”）

3．作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理並存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學生會的例會，祕書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要儘可能詳細。還有格式也要注意。）

4．負責各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以祕書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班幹部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。

二、工作要求：努力做到3個“第一”

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

四．加強部門建設

作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動，祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的.經驗，為了更加鍛鍊祕書處成員以及方便以後工作的開展，希望祕書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，我希望祕書處能夠在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於創新，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃11

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之餘積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結、記錄、儲存並歸檔，為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定祕書處20xx--20xx年度工作計劃如下。

一、工作性質與職責：

團總支祕書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協調各部門的“協調人”。其主要職責（日常工作）如下：

（一）協調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手排程與聯絡，完成領導交辦的其它工作。

（二）收集團總支學生會的相關工作情況資訊，並及時向主席團反應，起到參謀的作用。

（三）組織安排各類會議，並做好會議記錄，搞好後勤服務工作。

二、前期準備：

1、與上屆祕書處密切配合，妥善完成交接工作。

2、根據上學期的工作，製作出各種檔案的電子檔，以便以後隨時呼叫。

3、對於常用的模板製作，在與上屆部長做一些溝通之後，吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓，化為己用。

4、對於會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，並認真落實會議記錄工作稽核考察工作。

三、部門建設：

（一）部門成員培養計劃：

1、為儘快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯絡人員分配”培訓；並落實在各個部門聯絡中去。

2、帶領本部成員熟悉借教室流程、製作檔案簽單業務的熟悉、活動現場佈置的熟悉。

3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。

4、培養祕書處成員對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

5、進一步端正幹事工作態度，提高幹事思想水平。由於祕書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正幹事們的工作態度，灌輸正確的工作思想。

6、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

7、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的.成長中是成形後必須要注重的問題。

（二）部門建設完善：

1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

（三）組織與祕書處功能性質相對應的活動：

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

四、活動開展：

1、積極組織參加學院的各項傳統活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。祕書處會全力配合學生會各項活動的開展

2、在這一學年，祕書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發展出發。

3、積極組織豐富多彩、有益於溝通各部門聯絡的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利於學生會工作的順利展開。

五、祕書處工作總結：

以上是祕書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，祕書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領導老師給予監督和指導，使祕書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰，完成各項工作。祕書處會用年終的成績證明一切。

祕書處工作計劃12

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性

2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動 由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

三．部內建設

培養鍛鍊幹事能力：

作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的'成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃13

學生會祕書處設有部長（副祕書長）一名，副部長三名，幹事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文祕組，總務組，每副部長負責一小組。

一、聯絡組

（一）、日常工作：

1、聯絡工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯絡事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理彙總所有資料，收發並記錄物資；

3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報並重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數達到3把時，為避免學生會財產的損失，祕書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）

4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續後工作。要及時反饋資訊，當出現大家意見不合的情況，要適當做好協調工作，自己處理不了的再上報。

5、部落格管理。聯絡組須定時整理部門部落格，及時把活動的資料和照片放上去。

（二）、注意事項：

1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間儘可能不要通知，或者可選擇發簡訊通知,但是要註明收到請回復；如果在非休息時間還未回覆再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，並佩戴學生會工作證、校徽。

4、事宜核准。聯絡組要注意活動的`時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答覆他人。要多次反覆和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間，做好通知。

二、總務組

（一）、日常工作：

1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前列印、整理。

2、寫申請書：申請書要按規範寫，並且要按規範頁規範的字型。經費申請表也要用規範表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

3、物資管理與物資申請：物資由一個幹事管理，平時物資的損壞、丟失，由此幹事負責。

4、財務報表：由一個幹事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

（二）注意事項：

1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，儘可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學，並且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通，才能儘快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和祕書處保留。由本部與其他部門幹事一起去拿，並簽名。遵循先申請先審批原則。祕書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,並存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

3、跟學生會有關的文件記錄都要用印有學生會水印的模板。

三、文祕組

（一）日常工作：

1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，並且與外聯部打招呼，提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。

2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

3、每次活動後要做好總結工作，每學期要寫一份祕書處工作總結。

4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑑。

5、收集各系的工作計劃、工作總結。

（二）注意事項：

1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。

2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

第二章規章制度

一、日常制度

1、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。

2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

5、祕書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向祕書長或副祕書長彙報，不得延誤工作。

6、副祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，儘量使訊息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務完成的更好。

7、祕書處成員確保學生會相關資訊材料的保密性及準確性。

二、會議制度

1、祕書處全體成員定期召開例會，總結工作，落實、部署下一步工作。

2、如遇特殊情況應事先向副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

祕書處工作計劃14

嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，並不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。

我們會繼續秉持著現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷髮展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。

祕書處工作定位及目標

1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目瞭然，查詢方便。

4、積極配合老師和主席的`工作，資訊及時上傳下傳。

5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

6、每週五舉行一次例會，一方面總結本週工作，另一方面對下週工作進行計劃和安排，並做好會議記錄。

新學期工作計劃

一、內部建設

1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.

2、改革創新。

(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。

(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。

(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高祕書處工作效率。

(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

3、內強素質。

祕書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

二、新學年具體工作

1、迎接新生。

迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

2、評先選優。

首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

3、換屆。

在優秀成員的基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

4、納新。

充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。

5、節日期間檢查。

檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。

6、新年聯歡。

如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

7、工作總結。

臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。

總結：

自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。