工作彙報的6個要點

又近XX年關，每到這個時間點，年度工作總結是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它，回顧過去的一年中，做了些什麼，如何做的，做得怎麼樣。其實，總結與計劃是相輔相成的，總結要以工作計劃為依據，而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃，年度工作總結常常要與公司的年度考核掛鉤。一份好的年度工作總結該怎麼寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發現，一份好的年度總結對於職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此，向陽生涯首席職業規劃師洪向陽老師建議，職場人士在寫工作總結時，有以下六大要點可循：

時效第一。對於需彙報的工作，要做到儘早請示、及時彙報，特別是在發生緊急突發情況時，必須第一時間向領導報告。條件不允許或來不及當面彙報時，應通過電話、簡訊等渠道上報，讓領導及時獲知資訊，作出指示。

主次分明。領導往往事務繁忙，能用來聽取彙報的時間有限，因此若有一項內客寬泛的工作或有多項工作需同時彙報，就得做到主次分明，有針對性、有側重點。按工作輕重緩急做好分類，把重要的、緊急的工作和內容放在前頭，一般重要、可以緩一緩的放在後面，時間來得及再做決策，做到省事而不誤事。

精簡扼要。要對彙報內容進行歸納概括特別是要圍繞領導關注點、工作側重點和重要關節點，在彙報前打好腹稿，或在紙上分條列出提綱、摘要，做到語句精要，言之有物，既可準確地反映出資訊要點，又有助於領導快速掌握情況、分析決策。

主動參謀。在彙報工作時，領導常常會詢問彙報人的意見或想法，如有關工作的後續開展，對問題的看法和對策等。因此在彙報之前，彙報人必須對報告內容有深入瞭解，提前定好措施，擬好備選方案，並結合彙報過程中領導透露的`傾向、意圖，不斷修正方案。如此才能做到準備充分，在領導相詢時胸有成竹，說得流利、講得到位。

實事求是。彙報工作的目的是提供資訊資料、參考建議等以供領導決策，因此必須確保彙報內容的真實性。具體要做到收集資料來源可靠，資訊分析有憑有據，彙報內客不能憑空臆想，不能想當然，要將最真實、最原汁原昧的情況報告上去，供領導參考。

隨聽隨記。彙報工作期間，領導隨時可能作出補充或進行修正，或者提出重要舉措、關鍵思路，這時光靠腦子記可能會丟失資訊.因此彙報時必需帶好本子和筆，認真聆聽領導的指示，及時、詳盡地做好記錄，井將其體現到方案中去，更好地指導工作開展。如此，彙報的目的方能得以實現。