用EXCEL製作個人工作總結模板：[4]下拉選單

如何用excel寫好一個工作總結，讓自己的總結看起來內容詳盡，重點一目瞭然，還有詳細的資料分析作支撐呢?在本系列的前三篇已經做好了一個比較完整的工作總結範例，這節主要寫一寫細節的處理，比如寫工作總結的時候，能不能更節省時間，換位思考，如果你是主管或者直屬領導，你希望看到這份總結的時候都能看到什麼呢，下面介紹如何製作下拉選單和突出顯示滿足條件的那些單元格?

工具/原料

EXCEL 2010 或其他版本

用excel寫工作總結系列第三篇做出的模板

新增下拉選單

1、確定哪些填寫項可以設定下拉選單，如果填寫的.單元格內容是固定幾個可能的值，比如星期(從星期一到星期日最多7個)，比如你的工作內容(單位一共10個崗位，你就算全都做也就10個)，比如專案狀態(可以是已完成，進行中和延期三種情況)，將這樣的單元格做成下拉選單進行選擇，一是不用重複的複製貼上，二是還可以防止填錯。

在之前製作的模板中，我們選擇專案名稱、工作來源進行下拉選單

2、新建一個表，重新命名為“專案名稱表”

在專案名稱表中填寫專案名稱，如下圖

3、對專案名稱區域定義名稱

對專案名稱包含的所有專案定義一個名稱，這樣在之後進行資料選擇時會更方便，選中專案名稱包含的項，可以多選中一些空白，如果日後需要補充就不用修改了，然後將名稱定義為“參與的專案”，如下圖

4、製作下拉選單

選中個人週報表中的專案名稱單元格，然後選擇資料>>驗證資料有效性>>在彈出的對話方塊中選擇允許>>序列

在來源中填寫步驟3中對資料區域的命名 “=參與的專案”，如下圖

5、驗證效果，並製作下一個下拉選單

按照前面的步驟設定之後，點選專案名稱下的單元格，可以看到下拉箭頭的標識，點選後出現了剛剛在專案名稱表中輸入的專案列表，如下圖效果，然後依照以上步驟製作工作來源的下拉選單

如何突出顯示滿足條件的單元格

1、我們常常希望工作總結中一些滿足特別條件的單元格能夠自動進行突出顯示，比如加粗，改變字型顏色，進行單元格填充，例如，當一個任務超過3小時時，我們一般特別標註這個任務，代表這是一個比較耗費資源的工作，應該引起警覺並進行一定的分析，下面就介紹如何突出顯示單元格，這裡以模板中單個任務耗費工時超過大於等於3小時為例進行突出顯示，也就是：如果工時≥3，突出顯示單元格

2、選中需要突出顯示的單元格，在開始，條件格式>>突出顯示單元格規則>>選擇大約規則，如下圖：

3、在彈出的對話方塊中設定條件和滿足條件後的單元格顯示樣式，由於我們希望如果工時≥3，就突出顯示單元格，因此可以在條件處填寫2.9，這樣大於2.9工時的就會突出顯示，顯示文字樣式是“淺紅色填充深紅色文字”，如下圖

4、利用格式刷刷一下工時這一列，得到效果如圖

5、終於寫好了一份工作總結，看看最終效果吧

注意事項

excel很博大精神，用來做量化分析真的很不錯

工作總結模板或者範例還是要根據自己的實際調整，寫一份好的總結，等於多了一層收穫