印鑑管理自查報告

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在人們素養不斷提高的今天,報告使用的次數愈發增長,不同種類的報告具有不同的用途。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編為大家整理的印鑑管理自查報告,希望能夠幫助到大家。

印鑑管理自查報告

印鑑管理自查報告1

為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防範風險。近日,總行根據上級相關檔案要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規範了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。

自查情況

一、相互檢查交流,共同提高管理。

在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組於20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,採取聽取彙報、現場檢視、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規範用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。

二、嚴格執行制度,定期進行自查。

通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨於規範,用印環節操作性風險得到了較好的控制。

三、加強集中管理,有效防範風險。

從這次檢查情況看,總行根據上級行的'統一部署並結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷燬的銷燬,進一步強化了印章的管理,有效防範了印章使用風險。

四、完善用印流程,切實規範管理。

注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規範管理、優質服務、防範風險。

印鑑管理自查報告2

為進一步規範印章管理,切實防範印章操作風險,xx公司按照上級公司制定的《xx公司業務印章管理實施細則(暫行)》的檔案要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認識。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細緻地做好自查,對存在的問題決不迴避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

二、深入領導。

xx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現就工作開展以來自查情況說明如下:

一、我司辦公司作為印章的`管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

二、印章管理方面:

一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;

二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;

三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

印鑑管理自查報告3

為進一步規範印章管理,切實防範印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系檔案的要求,並根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況彙報如下:

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,並對已經停用的.廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷燬廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放於市行統一配發的保險櫃內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規範。

目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

1、存在舊章在用現象。

機構名稱更換後,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位後統一刻制。

2、用印登記簿登記不及時。

個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以後必須堅持以下兩點:

1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。

2:用印後,立即登記用印登記簿。

3、由於人員受限,監印製度有待進一步加強。

印鑑管理自查報告4

為進一步規範印章管理,有效防範印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的'審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由厂部統一刻制,停用、廢止和銷燬情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規範執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批准。

3、對各類公章的適用範圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經批准或授權對公司外的單位印章。

印鑑管理自查報告5

為進一步加強行政公章管理,切實防範公章操作風險,避免各類糾紛的發生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關檔案的要求,並對照市行釋出的第xxx號工作通知,仔細對照廣發銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現將自查情況報告如下:

一、領導高度重視

我行領導在充分領會總行下發的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查物件、範圍及檢查的具體內容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。

二、制度建設合理

根據總行下發《發展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時將總行管理辦法轉發轄屬機構,並能結合我行業務情況制定了行政公章管理制度。

包括組織領導情況、行政公章銷燬和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。

三、及時停用銷燬

我行所有舊行政公章已於5月20日前完成停用,並由制發單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,註明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷)人等。同時闡明瞭內設部室行政公章封存印模明細,印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行於一個月內把擬發公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等資訊並報備上級辦公室。

四、啟用備案齊全

我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,註明了公章啟用日期、審批人、頒發人、接收人等。印模總數與分行新章總數數量相符。我行在新章刻制後擬發行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等資訊報備上級辦公室。嚴格按照規定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。

五、公章專人保管

我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵櫃保管,無丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齊全,未出現公章無人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑑用,遇特殊情況須自行保管的,都經分行辦公室批准並報總行備案。

六、審批使用規範

我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程式使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批准人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批許可權符合規定,實際用印內容與有權人批准用印內容一致。均已提供用印登記本、用印檔案、審批人意見等,各種審批使用手續規範,蓋印質量清晰,公章用字規範。

七、定期監督檢查

我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,採用書面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔並把檢查結果公開,並規定了在監督檢查活動中發現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的'績效掛鉤。監督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發生違規使用公章的事件。

總的來說我行行政公章使用規範,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷燬和啟用的備案,規範審批使用的程式,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學發展奠定基礎。

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