獲得最佳軟片輸出的方法
作為設計製作人員，誰都希望自己完成的電子檔案能在輸出中心順利、迅速地輸出，拿到滿意的軟片。可對於許多新近加入出版印刷行業的人員，輸出中心似乎總在跟他們作對，不是說這不行、那不行，就是不能按時送來軟片，甚至會因為出錯而重新出片。事實上，當輸出出現問題時，很多都是設計製作的原因，這些問題在輸出中心發生，設計製作人員可能根本看不到這些問題，其實這些問題並不複雜，只要經歷過一次，就知道該怎樣避免，如果設計製作人員都能在工作時加以考慮，儘量避免問題的發生，便可以節省大量的金錢和寶貴的時間。
字型事業的麻煩
通常設計製作人員在工作時，會選擇各種字型以滿足自己的設計需要，但是因為字型檔種類繁多，輸出中心不可能備有所有的字型，當設計製作人員使用了輸出中心不具備的字型時，就會出現問題，出來的軟片並不象期待的那樣，精心選擇的字型變成了其他的字型、亂字元，或者乾脆空白。
因此，首先設計製作人員應選用漢儀、文鼎、方正等業內通用的中文字型檔。其次設計製作人員應該與輸出中心取得聯絡，瞭解他們使用的字型檔情況，使自己的中英文字型儘量與輸出中心已有的字型保持一致。如果使用了輸出中心所沒有的字型，那麼不要忘記拷貝一份字型給輸出中心。此外還應對輸出中心擁有的輸出用中文PS字型的情況有所瞭解，優先使用這些字型，因為TrueType字在輸出時需要下載大量字模資訊，而PS字則只需傳送簡單的程式碼，可以大量節省輸出時間。注意不要使用螢幕顯示字（放大後可見明顯鋸齒邊緣），因為使用了螢幕顯示字的檔案在輸出中心開啟時，不會得到缺字型的警告，所以常常被忽視，直到檔案輸出成軟片後，才發現這些字型是點陣的。
還有一個經常出現的問題，設計製作人員記住了在排版檔案中使用的字型，但往往會忘記在版式中置入的圖形檔案（通常為EPS格式）所使用的字型，從而造成圖形檔案中的字型缺失，文字變成了亂字元。因此在將這種包含EPS圖形的檔案交給輸出中心時，最好先把圖形檔案中所用到的文字轉換為路徑，使它成為一個圖形，這樣就能保證這些文字正常地出片印刷了。當然，這樣的檔案由於包合大量的曲線資訊，對輸出裝置難免會造成一定的壓力。
另外有些設計製作人員喜歡在影象處理軟體中編排文字，使文字與影象成為一個整體，這樣也可以避免字型的問題。對於較大的標題和需要特殊效果的文字，我們可以這樣做，但對於較小的內文則不足取，因為點陣影象輸出時會掛網，對黑色文字也不會自動壓印，因此會造成文字邊緣模糊、套印不準時露白邊等問題。
有一種處理方法可以不必考慮字型的匹配，也能避免在出片時出現缺少字型這種問題，那就是自己生成PS檔案，將已生成的PS檔案交由輸出中心直接出片，而不是把排版檔案傳給輸出中心，在輸出中心開啟這些檔案後再出片。在使用這種方法之前，要對輸出中心的RIP和照排機有一定的瞭解，要知道，並不是所有排版軟體生成的PS檔案和所有的'RIP都能相互相容，，最好選擇與輸出中心相同的印表機驅動和相同的列印描述檔案（PPD）。在生成PS檔案時，應選擇最通常的、最簡單的列印方式，諸如分色、加規矩線、補漏白等工作都交給輸出中心去做。而且一定要注意，在列印時，中英文字型的選項要分別設定為“下載為TrueType字”和“下載為TrueType和Posts cript字”。此外，由於生成後的PS檔案無法再對其內容進行改動，如果在輸出中心發現了需要修改的地方，他們無法幫這個忙，還是要設計製作人員修改好後再重新生成一個PS檔案。所以，在生成PS檔案之前，一定要確保排版檔案的正確無誤，以免日後修改所帶來的麻煩。
圖片帶來的麻煩
與字型相似，圖片帶來的麻煩也很多。通常會出現缺失圖片、圖片錯誤、或圖片解析度不足的問題。這些問題的產生，與設計製作人員關係極大。
專業排版軟體為了保證較高的執行速度和靈活的可操作性，通常只在排版檔案裡置入一個低解析度的圖片，並通過連結資訊保持版式檔案與原圖片之間的聯絡，原圖片檔案都是獨立存在的。因此在把版式檔案傳給輸出中心時，要將其中的所有圖片檔案一併傳送，以保證輸出的正確。但是，大多數的設計製作人員都在這方面出過問題，要麼沒有傳送或漏傳了圖片檔案，要麼將圖片檔案存放到了另外一個路徑下，要麼在排版之後又改動了圖片的檔名而沒有重新鍵接。這樣，出片後得到的軟片上就會缺圖，或是隻有一個粗糙的低解析度影象。
在圖片的處理中，會涉及到許多色彩的問題。首先，應始終使用CMYK色彩模式，以保證能夠正確分色。當然，我們還必須面對顯示器、彩噴樣、印刷品等與原稿色彩不一致的問題。由於印前流程中各裝置色域範圍的差異以及諸多可變因素的影響，這一問題一直困擾著許多設計製作人員。雖然現在已經推出了一些色彩管理系統，但由於普及率的關係，經驗與實踐目前仍起著最重要的作用，我們應先對前端裝置進行基本校準，然後在穩定裝置工作條件的情況下，與輸出中心進行若干次的磨合，最終使自己的裝置工作在一個較理想的狀態下，並保證定期複核。同時，有意識地在工作中不斷豐富自己的印刷色彩知識，積累一些資料，這樣就能做到心中有數了。由於篇幅關係，這裡不再贅述，但有一點需要記住，無論何時，一本好的色標本都是必須的。
與色彩相比，影象解析度的問題就簡單多了。從理論上來講，影象的解析度只要達到其印刷控網線數的1．5倍時，即能保證影象的印刷質量，也許是為了保險起見，業內往往採用印刷控網線數的2倍來作為影象的解析度，這也沒有問題。如果影象解析度再高，則對提高影象質量已沒有幫助（線條圖除外），反而會增大影象檔案容量，增加處理時間，也對輸出速度造成較大影響。因此通常精美的彩色印刷需要300～350dpi的影象解析度，一般宣傳品、畫報用300dpi已足夠，黑白印刷對解析度的要求則更低。
隨著網頁製作的發展，許多設計製作人員會利用從網上下載的GIF格式的圖片。這些Index_color RGB模式的圖片在螢幕上顯示和列印的效果都非常好，但是不能分色，也就不能直接用來出片，如果轉成能分色的CMYK模式的TIFF影象，又沒有好的辦法來增加影象解析度，同時又不縮小影象檔案的尺寸。在Photoshop中提高解析度到輸出需要的數值，只是增加插值畫素，即在原有畫素的基礎上由軟體計算出新的畫素來，並不能實際增加原始圖片的細節。因此唯—一個保證得到高品質影象的方法，就是以所需的解析度和輸出尺寸來掃描這些圖片。
有的設計製作人員從Word、Excel、Powerpoint等軟體中把圖片拷貝下來，直接貼上到排版檔案中，這時排版檔案中只包含一個Windows Megafile（WMF）格式的檔案，經過RIP解釋後，圖片不是解析度不對，就是色彩不對。正確的做法是：把圖片從Word等軟體中拷貝貼上至Illustrator、CorelDRAW等圖形軟體中，儲存為EPS格式後再用Photoshop等影象軟體以所需的解析度開啟，進行必要的處理，然後再置入排版軟體中。當然，這種處理方法的前提條件是最初插入Word等軟體中的圖片具有足夠的解析度。
排版軟體可以對圖片進行縮放、旋轉、映象、傾斜等操作，因而設計製作人員為了更方便地工作，會習慣於在排版軟體中對圖片進行這些處理，而不是在Photoshop等影象處理軟體中。殊不知，在排版軟體中所進行的縮放、旋轉、映象、傾斜等操作，在輸出時要由RIP來解釋，這無疑會加大RIP的工作量，延長輸出時間。所以，最好在Photoshop等影象處理軟體中把圖片的縮放、旋轉、傾斜、映象等工作做完，再置入到排版軟體裡。在圖片處理過程中，出於各種需要，設計製作人員會生成一些路徑，這些路徑也會使RIP在解釋時耗費大量的時間，影響出片的速度。所以，應該把多餘的路徑和通道部刪去，圖片儘可能的簡單。
設計製作要為輸出做好設定
設計製作人員不一定會考慮版式檔案的頁面尺寸對輸出有什麼樣的影響，當檔案的頁面尺寸和輸出軟片的尺寸不匹配時，會有很多問題發生，直接導致的是軟片的浪費。輸出中心為了節約成本，就要對頁面設定進行改動，這些工作很需要時間，還有可能引發本不會出現的其他問題，如果設計製作人員能預先考慮到這一問題，對出片效率的提高和檔案錯誤率的降低都將非常有利。
照排機通常能生成印刷品的角錢、中城等規矩線，有時，對於特殊的印刷品，照排機自動生成的規矩線不能滿足要求，就需要手工繪製規矩線。繪製規矩線時要注意，線型要選擇“極細”，四色印刷時，規矩線要定義為CMYK四色墨都為100%的實地色，折線、書脊線、角錢、中線各有其規矩，不要搞錯。
如果需要拼版，除了規矩線的一些注意事項外，還要注意拼版的順序和方向，摺疊版式要符合裝訂廠摺頁機的要求。最好先用印表機打出一張小樣，折成一本書來檢查。如需將多個版式檔案擠在一起，要注意各版式檔案之間同名的排式、顏色等的設定是否相同，否則肯定會出現混亂的情況。
對於補漏白，可在拼版軟體中設定，也可在RIP上設定，或者利用專門的補漏白軟體，建議設計製作人員把這項工作交給輸出中心去做。
當設計製作人員把需要輸出的檔案準備好後，應該把這些檔案與字型等與輸出有關的檔案拷貝到一起，傳送給輸出中心，其中不要包括舊版檔案、中間過程檔案、設計用的樣品檔案等容易引起混淆或與輸出無關的東西。同時也要告訴輸出中心，你的印刷品要印在什麼樣的紙上，印色數，是否拼大版，需要的掛網線數是多少，輸出比例是多少等等有關的資訊。為了保證出片的正確性，還應交給輸出中心一份最終的校樣以備核對。
以上，是在設計製作過程中影響輸出的一些問題，也許這裡列出的問題並不全面，但它們確實很常見。希望這能對新近加入出版印刷行業的朋友們有所幫助。
