學生會祕書處

學生會祕書處工作職責

祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

部門職責

一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的.現場考核，為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。