管理時間的故事-勵志故事

你會如何管理自己的時間，下面是小編為大家推薦的關於管理時間的故事，希望能夠幫助到你，歡迎大家的閱讀參考。

弗朗西斯科•西里洛絕對想不到，大學階段的一次小的嘗試會讓他成為時間管理界的名人。

阿西(他的名字太長，為了省筆墨就這樣簡單稱呼吧)跟我們一樣， 都是拖延症晚期患者，空懷夢想不能落地，一事無成鬱郁不得志。

終於有一天，他要跟過去的自己說再見了。

解決方法也很簡單，設定目標專心做事：在一段時間內拒絕干擾，只學**不分心。

這就需要一個計時器。

一個APP就能解決的問題，在20世紀80年代末卻成了攔路虎。

巡視房間一圈後，阿西將目光鎖定在了一枚廚房定時器上。

設定了時間，便一個跳躍，進入知識的海洋。

奇蹟出現了!在倒計時和決心的作用下，預計一個小時才能完成的事，現在20多分鐘就解決了。

之後阿西不斷實踐，並將這個方法總結成理論，叫做“番茄工作法”，因為當初那個計時器形似番茄。

——這是番茄工作法誕生背後的故事。

這個方法在時間管理領域取得了巨大的成就，至少讓相關書籍位列圖書銷量榜單前列。

我們再來看它的原理，真的很簡單：

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後休息5分鐘，再開始下個25分鐘。

以“時間管理”來聯想..

一句老話“一寸光陰一寸金”表達了時間的重要性，甚至可用金錢來衡量。在這個年代，分秒必爭的壓力有增無減，似乎慢一點就可能失去什麼!

有個東西叫做“時間表”，在不同工作環境裡由於不同的應用而有不同的名稱，例如製造工廠有生產計劃表(production plan)，研發部門有專案甘特?D(Gantt chart),醫院有門診醫生排班表，學校有課程時間表，還有私人或員工的作息時間表等等。

各種各式時間表的基本目的是，為了充分地利用時間，就是透過合理合適的時間安排，好好地使用每天的有限時間，儘可能沒有浪費。然而，何謂“合理合適的”時間安排，往往是“見仁見智”的結果。

時間表的另一個作用是，作為大家在時間上相互搭配的依據，比如通過一張醫生看診預約表，許多病人依照表上順序一位接一位排隊等待，讓醫師按照表上順序一一完成診療，如此一來儘可能充分使用看診時間，不浪費。

所以，時間表本身的作用是呈現“時間長度”、“使用細項”及“使用順序”的整合訊息，而期待的使用結果是“順利完成時間表上的所有事項”。如果在時間單位上，加上金錢的衡量，例如一小時三百元，八小時兩千四百元，對應到“時間就是金錢”的說法。如果進一步衡量時間的使用效果，例如一小時寫出三千字，發現錯字有三百，表示10%的使用效果不良。有人或許會計算三百元乘以10%等於三十元，並解釋為無效果的付出。

概觀主要的現代管理學派幾乎都離不開“時間管理”這個核心議題，尤其是在持續的時間變化上，多元變數產生的綜合影響。最終追求的目的不外乎得到預期的結果，為此必須確實地依照時間表完成各項工作。

如果你問一個人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什麼有很多人自願加班呢?很簡單，就是他們不僅僅在為公司工作，而更多的是為自己工作。或許，你會問，那我也想為自己工作，而又不想加班，該怎麼呢?這就要培養自己管理自己的工作時間，時間管理是一種藝術，管理好了自己的時間就有可能獲得自己想要的。

在學**時間管理之前，你需要分析事實

身邊有很多人是這樣的，當自己在有限的工作時間內無法完成工作的時候，往往出現焦躁的情緒，不得已加班加點。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時間。

一個字概括就是：亂!當他們知道自己需要時間管理的時候又很盲目，胡亂地買一些書籍看，然後生搬硬套。效果微乎其微的，有時候反而還降低效率。我的建議是，在你學**時間管理之前，需要好好地分析一下事實。

例如，你一天工作有多少時間?需要做多少事情?在這些事情裡有多少是常規工作和臨時工作?自己的做事風格怎麼樣?是否**慣性拖延，是否有完美主義?平時工作的時候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所，倒水，看網頁……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問題，就不知道從何做起!

自己管理自己的時間，而不是被人管

很多公司會遮蔽網路，或者區域性網路，不讓員工上網做無關的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果，但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監督員工是否今天完成了工作，於是，你需要每天詳細地將工作內容以日報的形式傳送給他們檢查。對很多人來說，這是非常累人的一件事情，但沒有辦法，只能照做，久而久之不滿的情緒還是有的。

工作時間，說起這個不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說，工作時間的確是用來工作的，關鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會發現，總有人準時下班，總有人加班。這不奇怪，奇怪的是為什麼會出現如此偏差，相同的時間，相同的任務，為什麼會有兩種情況出現?

這就是時間管理問題。有的人8小時內能做9小時甚至更多的事情;而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的，每天有8個工作小時，如何在這8個工作小時內做更多的事情，也就是把時間在感覺上延長呢?

最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要管理自己的時間，其中一個關鍵方法就是集中注意力!工作和上學一樣，注意力是一個重要的心理品質，高度集中注意力可以**提高效率。也就是說，只要我們在工作過程當中儘量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。

工作中的時間問題

有人認為8小時就是上班時間，該幹多少事就幹多少事?也有人認為不應該按8小時來算，要按工作量來算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。

工作中時間問題一直是管理層一個頭疼的事情，8小時，你怎麼看，如果你認真地做8小時，肯定綽綽有餘;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠遠不夠。那麼怎麼看待這個問題?

個人覺得，8小時是按照法律規定，員工有權利在8小時之外不參與工作，但在8小時之內必須做好自己的本質工作。這些工作分為常規工作和臨時工作，關鍵在於如何分配。那麼，在這個8小時內，每個員工的工作能力、工作**慣和工作任務不同，所以造成了每個人完成工作的情況不一樣。

我們要清楚一點：工作任務的完成跟動機、注意力和情緒有極大的關係。大家應該知道耶克斯多德森定律(不贅述了)，高中低三種動機帶來的效果;注意力的分配，合理的.分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒，一個良好的情緒是一個工作好的開端，個人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來，這樣只會惡性迴圈，有情緒是正常的，過一整子就好了，但強制收斂帶來的後果很嚴重。前提是自己的情緒不傷害到別人，至於工作影響只是暫時的。

如何管理自己的時間?

我們的時間和精力都是有限資源。一旦我們的職業生涯進入到某個階段，我們所擔負的責任讓我們永遠無法滿足所有要求，不管我們加多久班，幹得多賣力。所以，我們得學會管理自己的時間。

有效地處理事件

當我們沒有足夠時間完成要求的任務時，我們常常被建議說要“分個優先順序”，關鍵點在於，排優先順序是必要但不充分的。重點在下一步上，鑑別歸類。對我們普通人來說，鑑別歸類意味著不要只關注最重要的事項，而把不那麼重要的事情放到“以後”來做，而是主動忽略佔大比例的那些未及重要性門檻的事情。

改變**慣，克服拖延

這個說的一種工作風格和**慣問題，主要是一種拖延。拖延症一定是極大生產效率的殺手。所以，如果你掌控了內心那個拖拉的自己，在必要的時候，能讓這種想法停止，你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你，你現在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。

照顧到自己的情緒

情緒會產生對於目標事實的偏見，甚至干擾做決策的支援機制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，並努力讓情緒緩和下來，恢復平靜。

個人經驗

工作性質不一樣，內容不同，自己的能力和工作方式不一樣，就決定了要靈活對待工作時間。個人經驗，有效地完成工作的2個技術：多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術。

1、多次短暫高度集中注意力

什麼意思呢?8小時實質用到工作上的最多也只有7小時，還有那1小時去哪裡呢?玩?沒錯，你猜的不錯。玩，關鍵是怎麼玩?這個1小時不是連續的，而是斷開的，也就是調整自己注意力集中的緩衝時間。

例如，專心編輯一篇文章要40分鐘解決，但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什麼?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩衝時間，因為之前在集中注意力，大腦是有疲勞的。

怎麼做呢?根據個人工作風格，完成一項任務或多項任務之後，要調節自己，緩衝疲勞，例如可以聊會天，看一下行業熱點什麼的?這個時間需要個人把握。然後再次進入一個注意力集中狀態來處理下個問題。

一般來說，我會將最難做的事情最先做，因為那時候不疲勞可以注意力集中更長時間，而將一些不難的，消耗資源少的放後面。

2、時間矩陣

史蒂芬·柯維的時間矩陣是個人比較喜歡的一個時間管理的技術。

將自己一天內要工作的內容寫下來，按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注於“重要不緊急”的事情。

我們小時候常常聽老師說，“不是要我學，而是我要學”，其實工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態，你所做的不要有“我是為老闆幹活”，應該是“現在我為別人做事，但學到的是自己的，自己的努力一方面換來應得的報酬，另一方面可以積累經驗和技能”。只有當你放棄打工者心態，有了為自己工作的時候，你的時間管理才是最有成效的!