精選會議的邀請函模板集合八篇

邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。隨著社會一步步向前發展，很多活動都需要使用邀請函，大家知道邀請函的格式嗎？下面是小編精心整理的會議的邀請函8篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

各有關單位：

近年來，中國航空運輸業發展舉世矚目，根據《中國航空運輸業發展藍皮書（20xx）》預計，未來20年中國航空業將陸續補充購入約3000架運輸飛機，伴隨運力增加，國內對新型地面裝置也呈現巨大需求。而經過20多年發展，越來越多國內外金融和租賃機構參與到中國航空租賃的領域，航空融資租賃市場進入多元化格局。在上述背景下，中國航空運輸協會和中國金融學會金融租賃專業委員會定於20xx年9月13日至14日在北京長富宮大飯店聯合主辦“第二屆20xx中國航空租賃研討會”。本次會議主題為“把握影響航空租賃發展新趨勢”，將邀請國內外關注中國航空融資租賃事業的金融租賃公司、飛機制造企業、航空公司、機場、航空租賃諮詢及法律等機構參加，共同探討中國航空租賃事業面臨的機遇和挑戰。在會上，中國民航總局和中國銀行業監督管理委員會領導也將出席並講話。

作為會議主辦單位之一，我會誠意邀請貴公司領導及業務主管屆時蒞臨本次論壇指導會議。

此致

敬禮

xx協會

二?xx年九月五日

尊敬的***：

您好！

***研討會定於20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題

**

二、主要論題

1.**面臨的形勢與任務

2.**建設與**的完善

3.**的經驗總結

4.**隊伍建設的主要措施與途徑

5.**定位

6.**等**問題

7.當前**的熱點問題

8.***相關**問題

三、投稿要求

本屆**研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1。投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本資訊、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1。5倍行距排版；含頁首和腳註在內，頁邊距設為2。5釐米。

提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註說明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內。作者自己的說明放在當頁腳註。

2。投稿電子郵箱

Email：***@***（請在郵件主題標明：***研討會）

3。論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集，如有PPT檔案，請一併傳送至投稿電子郵箱並註明：***研討會PPT。

4。投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。

住宿地點：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）

會議地點：*****

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執並以E-mail傳送到會務組投稿郵箱**@**，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯絡我們

地址：****郵編：***

電話：張**：13*******；王**：13********

E-mail：**@**

此致

敬禮！

********研討會

**大學**學院

20xx年**月**日

尊敬的：

您好!

為更好地發揮四川省科研單位院所長協會作用，增進科研院所間的合作交流，創新科研院所體制機制，拓展發展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態下實現新作為，擬於近日召開xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議並指導工作。

期待您的蒞臨!

會議時間：20xx年2月6日下午

會議地點：成都市錦江區墨香路48號四川省機械研究設計院

會議安排：

4:00-4:30簽到一樓大廳

4:30-4:50院協xx年工作打算彙報二樓會議室4:50-5:503家試點單位改革推進情況介紹

5:50-6:0通報我省科技體制改革程序

6:0-6:40領導講話

6:40-8:00座談討論

8:00-9:00自助晚餐一樓餐廳

四川省科研單位院所長協會

20xx年1月30日

尊敬的___________：

您好!

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，多謝。

_________單位

__年__月__日

xxx有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支援。

由於和貴司長期保持著良好的合作關係，並始終得到貴司的巨大支援，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支援，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今後的發展中，我們能繼續保持這種良好的關係，並誠請貴司給予更大的支援與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬於xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：XXX

會期：XXXX

聯絡人：XXX

尊敬的_______公司：

帶著喜悅的心情，我們送別了不平凡的20xx，迎來了充滿希望的20xx。 我們深知在發展的道路上離不開各位員工的支援與合作，忙碌了一年，辛苦了一年，讓我們給自己一次犒賞自己的機會，讓我們給自己一次放鬆的空間，讓我們給自己一次加油的時間。久久聯合、歲歲相長，在20xx年到來之際，我們期待與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加由xxx集團發起、舉辦的沃野千里得英才、森生不息展鴻圖為主題的`迎新聯誼晚會。

這將是一臺真正屬於我們每個人自己的晚會，沒有客人只有主人的融洽氛圍，沒有旁觀者只有參與者的全場互動，沒有配角只有主角的真我風采。精彩絕倫的文藝表演，趣味幽默的搞笑遊戲，全情互動的真誠交流。展望未來前景燦爛，我們豪情滿懷，讓我們撩起洪亮的歌喉，跳起翩翩的舞步，帶著新年的祝福，懷著美好的憧憬相聚在元旦之夜。

xxx集團誠摯邀請貴司全體員工參加，歡迎大家群策群力一起為晚會出謀劃策，提供精彩的文藝表演，讓我們共同把晚會辦得隆重、辦得喜慶、辦得熱鬧、辦得精彩。

xxx集團全體員工恭候您的到來！

20xx不是末日，而是充滿生機和希望的一年！

xxx集團

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函範文。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員，邀請函《會議邀請函範文》。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

·婚禮邀請函

·宴會邀請函

·講座邀請函

·投標邀請函

·校慶邀請函

·生日邀請函

·活動邀請函

·英文邀請函

2．稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：

（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

尊敬的_____主任：

您好!

經與長三角國家級開發區政研室主任溝通協商，長三角國家級開發區政研室主任聯席會議第一次會議暨中國改革開放 30 週年與國家級開發區體制創新論壇，定於今年6月19日-21日在無錫高新區舉行。

長三角地區是當今中國最具活力和發展潛力的區域之一。在發展有中國特色社會主義的偉大歷史程序中，作為長三角動力引擎的國家級開發區擔負著共同的使命，同時也面臨許多共同關注的課題。建立長三角國家級開發區政研室主任聯席會議旨在長三角國家級開發區之間搭建一個政府主導型的資訊交流與共享平臺，以便相互學習、相互啟發、相互借鑑。同時，基於今年是中國改革開放三十週年，首次會議主題定為“中國改革開放30週年與國家級開發區體制創新”，重點就國家級開發區體制再造問題進行研討。

參加此次會議和論壇的主要是長三角地區國家經濟技術開發區、國家高新技術產業開發區負責政策研究的同志。屆時，將邀請上海浦東改革與發展研究院、上海浦東新區人民政府政策研究室有關專家就開發區體制創新作專題報告，並安排相關參觀交流活動。

在此，誠摯地邀請您及貴單位相關同志參加此次會議和論壇，並請圍繞本次論壇主題做好10分鐘左右的發言準備，以便會議交流。讓我們共同為開發區體制創新和長三角經濟社會發展出謀劃策。

真誠期待您的參與!