【推薦】會議的邀請函模板集合七篇

邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在現在的社會生活中，需要使用邀請函的場合越來越多，那麼什麼樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的會議的邀請函8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作專案，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

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20xx年月日

支援單位(排行不分先後)：

我國是世界桐油生產及出口大國，有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量佔世界總產量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規範桐油行業市場秩序，交流先進經驗，尋求共同發展，應行業內大多數企業的要求，中國林產化工網?桐油網定於20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織某地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自某地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織某地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1、某地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2、某地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。

3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織某地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。

真誠地期盼著您的用心支援與參與!

xxxx支隊：

各位長官，您們好！

本校為了培養學生的愛國主義思想及響應國家方面的愛國主義建設，成立了一支校內的國旗護衛隊。

護衛隊職能：每週晨會升旗、出旗以及重大校級活動儀仗隊。護衛隊成立之處，設想以軍事化管理，可由於缺少專業的軍體教官，導致護衛隊至今不成氣候。貴支隊官兵長期擔任我校新生軍訓教官，軍人身上過硬的素質、良好的作風展露無遺，讓師生驚歎。

特此向貴支隊發起本特邀函，特邀請貴支隊一至二名軍體素質過硬的武警戰士於每週五下午放學17點10分移步我校擔任護衛隊教官，訓練護衛隊隊員：正步、齊步走。

這將是除新生軍訓以外雙方又一項合作，有助於加強我校與貴支隊間的聯絡，更有助於我校的愛國主義建設的發展，加強軍民間的合作。

特以上文，請求批示！望各位長官給予審批及支援！

此致

敬禮！

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20xx-03-25

會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

一、會議邀請函的`含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席××會議的函

2．稱呼。

邀請函的邀請物件一般有三種：

(1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的

寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，字尾先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

親愛的教授： 您好!我們定於20xx年xx月x日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請儘早來函告知，以便會議安排。 希望您屆時光臨。請儘快來函確認。 祝一切順利! 會議召集人： 年 月 日

***有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支援。

由於和貴司長期保持著良好的合作關係，並始終得到貴司的巨大支援，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支援，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今後的發展中，我們能繼續保持這種良好的關係，並誠請貴司給予更大的支援與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，***集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為***集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬於**月**日到**月**日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

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