參加學術會議的邀請函

親愛的xx教授：

您好！我們定於XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。

會議免費安排食宿，往返機票自理。

如果您有要宣讀的.論文或要發言的論題，請儘早來函告知，以便會議安排。

希望您屆時光臨。請儘快來函確認。

祝一切順利！

會議召集人：xx祕書長

XX年4月10日