會議的邀請函三篇

邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在生活中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，那麼寫邀請函真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的會議的邀請函3篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、會議背景

國務院年初頒佈了《國家環境保護“十二五”規劃》（以下簡稱《規劃》），環境保護部以此為核心，確定重點行業的節能減排目標，以推動重點行業企業走上“代價小、效益好、排放低、可持續”的環保新道路。為配合環境保護部的中心工作，解讀、落實《規劃》，並徵求來自企業一線的意見、建議，中國環境報社擬於5月上旬召開“電力行業企業負責人環境論壇暨燃煤煙氣汙染控制技術研討會”，會議將邀請環境保護部相關司局領導及環境規劃院等專家，解讀相關政策，聽取來自行業協會及重點行業企業的情況介紹及意見、建議等，反饋行業聲音，同時探討“十二五”期間重點發展的燃煤煙氣汙染物治理新產品新技術，為電力行業完成節能減排目標、實現可持續發展打下堅實基礎。

　　二、會議組織

主管單位：中華人民共和國環境保護部

主辦單位：中國環境報社

協辦單位：福建龍淨環保股份有限公司

承辦單位：中國環境報企業宣傳部 產業市場部

　　三、會議主題

(一)電力行業如何應對環境保護“十二五”規劃

(二)“十二五”燃煤煙氣汙染物治理新產品新技術

　　四、時間及地點

時間：20xx年5月11-14日（11日全天報到）

地點：福建廈門（具體會議地點另行通知）

　　五、主要內容

(一)“十二五”規劃專題：

1、解讀《國家環境保護“十二五”規劃》對電力企業的影響，相關企業如何調整發展思路、制定應對措施；

2、聽取電力企業對環境保護新政策、新標準的意見、建議；

(二)燃煤煙氣汙染物控制技術專題：

1、燃煤煙氣PM2.5控制技術與裝備及多汙染物協同治理技術研究；

2、燃煤電廠除塵脫硫提效節能和改造技術；

3、現場考察並聽取協辦單位介紹相關煙氣除塵及脫硫脫硝等大氣汙染防治前沿技術、裝置。

　　六、領導專家邀請

(一)環境保護部相關司局領導；

(二)環境保護部環境工程評估中心領導、專家；

(三)中國電力企業聯合會領導；

(四)環境及電力規劃研究院領導、專家；

(五)各大電力設計院專家、領導；

(六)電力環保除塵、脫硫、脫硝專業專家；

(七)電力及電力環保行業企業負責人、技術代表；

(八)新聞媒體記者。

　　七、會議聯絡：

略

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的'會議文書，會議邀請函範文。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員，邀請函《會議邀請函範文》。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

·婚禮邀請函

·宴會邀請函

·講座邀請函

·投標邀請函

·校慶邀請函

·生日邀請函

·活動邀請函

·英文邀請函

2．稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：

（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

20xx年9月3日至9月5日

中國長春

尊敬的_________您好：

第十八屆工業工程與工程管理國際學術會議將於20xx年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業工程專家之智慧，促進產業創新與發展，助推全球經濟騰飛”。

作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域裡所取得的創新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺，本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。

本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。

由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“20xx第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例，並深入到中國一汽轎車生產一線，由專家、現場技術人員，實地講解工業工程在汽車行業的應用與創新。

您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。

一、會議日程：

1。20xx年9月2日，嘉賓報到。

2。20xx年9月3日，開幕式、主題報告。

3。20xx年9月4日，各分會場小組專題會議報告。

高峰論壇報告交流。

4。20xx年9月5日，參觀考察

二、會務相關事項：

1。報到地點：長春國際會展中心（距長春龍嘉國際機場22公里）。

2。大會網址：

3。聯絡人：竇潤亮、李建國

電話：

手機：

附件：

附件1：大會日程

附件2：參會回執

中國機械工程學會工業工程分會

第18屆工業工程與工程管理國際學術會

議組委會

十五日