採購談判技巧方法
採購談判技巧方法1
1、採購談判方法和技巧之入題技巧。對於一般談判,先從洽談細節問題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項細節問題談妥之後,自然而然達成了原則性的協議;對於特殊的大型談判,由於需要洽談的問題往往要分成若干等級進行多次談判,那麼就需要採取先談原則問題,再談細節問題的方法人題,雙方就原則問題達成了一致,洽談細節問題也就有了依據。另外,談判雙方也可以首先確定本次會議的談判議題,然後從這一議題直接人手進行洽談。
2.採購談判方法和技巧之闡述技巧。闡述應儘可能簡明扼要,並儘量創造協調的洽談氣氛。對於對方開場闡述,要認真耐心地傾聽,歸納弄懂對方開場闡述的內容,思考和理解對方的關鍵問題,以免產生誤會。如果對方開場闡述的內容與我方意見差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執,而應當先讓對方說完,認同對方之後再巧妙地轉開話題,從側面進行談判。
3、採購談判方法和技巧之提問技巧。提問方式有封閉式提問、開放式提問、婉轉式提問、澄清式提問、探索式提問、藉助式提問、強迫選擇式提問、引導式提問、協商式提問。提問要掌握好時機,一般情況下,可以在對方發言完畢時提問或者在對方發言停頓、間歇時提問,在自己發言前後提問,也可以在在議程規定的辯論時間提問。提問時,應儘量保持問題的連續性,提問後給對方足夠的答覆時間。
4、採購談判方法和技巧之答覆技巧。答覆不是容易的事,回答的每一句話,都會被對方理解為是一種承諾,都負有責任。因此在答覆時一定要注意,不要徹底答覆對方的提問,不要確切答覆對方的提問,要針對提問者的真實心理答覆,要降低提問者追問的興趣,要讓自己獲得充分的思考時間或者找藉口拖延答覆。
5、採購談判方法和技巧之說服技巧。在說服對方的過程中,應先談易後談難,先談好後談壞,要多向對方提出要求、傳遞資訊、影響對方意見;強調一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來的要求;要強調合同有利於對方的條件;強調互惠互利、互相合作的'可能性、現實性,激發對方在自身利益認同的基礎上來接納自己的意見。
6、採購談判方法和技巧之語言技巧。正確運用語言技巧,應注意語言的文明、清晰、嚴謹、準確,避免吞吞吐吐、詞不達意;語言要有邏輯性,說話要切題,不要答非所問;介紹自己的購買力時不要水分太大,評價對方的商品質量、效能要中肯,討價還價要充滿誠意,如果提出壓價,理由要充分;要善於利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對方,達到預期目標。
採購談判技巧方法2
1.採購談判方法和技巧之三“不要”原則
不要談論題外話、不要指責對方、不要把重點放在過去
2.採購談判方法和技巧之三“要”原則
要討論將來要做的、要一起解決問題、要把重點放在未來
3.採購談判方法和技巧之“我不知道……”
這是一種不傳達的資訊傳達,一方面乾脆不表明自己的態度,只用“不知道”這個可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒了底,其內心談判底線自行穿破,從而自動給出另一方更多的優惠條件。
4.採購談判方法和技巧之不輕易表示對供應商或者商品的興趣
在談判的每一分鐘,採取“保持懷疑”策略,即令對方始終有心理負擔降低談判標準和期望。
5採購談判方法和技巧之.黑臉白臉戰術
黑白臉戰術需要兩位談判者聯合作業。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,儘量讓白臉讓步,兩人最好不要同時出場,輪番上陣,承前啟後。這種戰術適合用於“必須引進”供應商型別。
6.採購談判方法和技巧之打破僵局戰術
這種戰術適合談判內容包括多項,尤其適合合同的談判。當談判涉及多項內容時,要首先關注最重要的。
7.採購談判方法和技巧之說服+舉證
在與供應商的談判過程中,用語言說服,或者利用大量的先例論證使供應商讓步或不同意供應商的條件。這種技巧尤其適合供應商有關漲價的談判。
8.採購談判方法和技巧之提問技巧
在進行談判時,提問技巧也很重要。提問技巧主要包括借問式提問、強迫選擇式提問以及引導式提問這三種技巧。當這三種提問技巧使用得當的時候,可以使自己在談話中佔據先鋒位置。
藉助式提問
例如:“我們請教了某某顧問,對該產品的價格有了較多瞭解,請您考慮,是否把價格再降低一些?”
強迫選擇式提問
例如:“銷售扣點是符合慣例的,我們從其他供應商那裡一般可得到百分之三到百分之五的銷售扣點,請貴方予以注意。”
引導式提問
例如:“銷售這種商品,我方利潤很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交。”
“談到現在,我看給我方的.折扣可以定為百分之三,你一定會同意的,是嗎?”
協商式提問
“你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”
9.採購談判方法和技巧之傾聽時需注意的三大障礙
障礙之一:在對方講話時,只注意與己有關的內容或只顧考慮自己頭腦中的問題,而無意去聽取對方講話的全部內容。
障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對方,或在某種觀點上與對方的看法不同時而對對方講話內容少聽、漏聽。
障礙之三:不聽對方講什麼,只管自顧自的發表個人看法,在談判之前已經完全把自己的底牌告訴了對方。
總結
1).永遠不要接受第一次報價。
2).當你的談判對手輕易接受你的條件,或去打電話並獲得批准,可以認為他所給予的是輕易得到的,要進一步提要求。
3).在對方沒有提出異議之前千萬不要讓步。
4).記住當你的供應商來要求某事時,往往是可以給予一些條件的。
5).毫不猶豫的使用論據,即使論據是假的;例如:“競爭對手總是給我們提供了最好的報價,最好的流轉和付款條件。”
6).別忘記來拜訪我們的供應商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經常說他是一個好的合作伙伴。
7).我們的口號必須是“你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西”。也就是說,對我們來說最重要的是要採購將會給我們帶來利潤的商品或是能有很好流轉的商品。
8).假如銷售人員同其上司一起來,不用擔心,他們都很容易讓步,上司認為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬沒有經驗。
9).不要進入談判死角,這對採購是最糟的事,永遠在供應商面前把自已打造成某人的下級,這樣你的一切無理要求都是正常的。
10).聰明的人,總是大智若愚。
採購談判技巧方法3
1、對事不對人:
不要攻擊個人、尊重個人。
雙方各為其主,各自有各自的立場和觀點,各自有各自的價值觀。不能根據個人好惡來判斷和對待別人。
2、談判的焦點是商業價值而非誰的處境。關注商業利益而非彼此立場。
人們關心的是滿足需求,探究這種真實的需求是成功的關鍵。對討價還價的妥協和努力,無助於達成真正的協議和合同。不要討價還價!!!
3、談判是在作決策前,儘可能的找到一系列的可能性和選擇。為了雙方的共同利益而尋找各種機會和可能。
4、判定標準—堅持基於客觀標準的結果和事實。
1.挑毛病
2.千方百計說明與您要求有差異
3.額外的功能不要
4.需要特殊的功能來打壓買方的傲氣
5.已有的服務不需要可以減價
6.批量優惠
7.長期合作有優惠
8.即將降價的假設
9.對手的努力—降價、功能、、引起競爭
10.如果……,又怎樣
11.我不知道、、、
12.最後通諜
a)只用於最後時間
b)言語不要激怒對方
13. 提供權威不可更改的檔案和證據—法律......
14.提出有限選擇的選單。您可以從以下中選擇......
15.拖延時間—加大對手的投入甚至高層的加入,使之退出交易的成本提高,或者有失顏面......
16.一點一點的啃—蠶食策略—不給出可接受的低限
對策:
a)合法化(檔案化),
b)無權力,
c)點出他的戰術,並承認他的高明之處。
採購談判目的:
通過溝通,瞭解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏的結果。
採購談判注意事項:
1.談判雙方不斷調整各自需要而相互接近最終達到一致意見的過程。
2.談判不是"合作與衝突"的選擇而是矛盾的統一。
3.談判雙方要關注彼此的利益界限而非一方的利益。
4.談判成功不一一方的預定目標為唯一標準而是有一系列綜合價值評判標準的。
5.注意科學性與藝術性的結合。
採購談判的特點:
1.以獲得經濟利益為目的。
2.以價值談判為核心。
3.注重合同條款嚴密、準確和完整。
談判方法的比較
採購談判程序的把握:
準備階段:
1.自身分析:目標
2.對手分析:實力、需求及誠意、談判人員
3.談判人員及地點安排
接觸階段:
1.營造談判氣氛
2.瞭解對方
3.修正方案
實質階段:
1.正確報價:賣方慎重、儘可能晚的出價,買方決不能自作主張搶先出價或透露心目中的價格與現報價的差異。
2.反覆磋商:指出或詢問價格中報價的依據,討論合理中的不合理因素。
3.善於溝通和說服技巧:
1)建立融洽的氣氛。
2)加強自身的修養,善於從各種角度包括從對方角度考慮和理解問題
3)注意傾聽對方的意見。
4)注意正確和明確表達自己的意見,言之有物。
5)隨時檢查雙方溝通的有效性,以保證彼此確切瞭解對方的意見及問題。
採購談判的協議階段:
1.促成交易,切忌盲目樂觀。
2.合同的起草與簽署
1)誰起草很重要
2)適用法律也很關鍵
3)條款嚴密,控制風險
談判程序的把握(繼續)
採購談判要點:
1.抓住雙方關注點。
2.抓住主要矛盾。
3.實事求是:抓住事實。
4.抓中國國情和法律特點。
5.市場競爭(MI)。
採購價格談判:
價格談判是任何商務談判的核心。
原則:
1.商人沒有作虧本生意的。
2.不要剝奪賣方的合理利潤
3.雙贏原則:否則損失的一方會從其他方面彌補他的損失。
價格的關鍵是合理。
採購影響價格的因素:
1.技術要求的確定:精度、標準、設計方案、專利/專用技術等
2.交貨期長短
3.付款方式與幣種
4.採購渠道
5.保險途徑
6.運輸方式
7.主要商品與輔助商品的價格關係
採購幾種價格:
1.積極價格與消極價格
2.實際價格與相對價格
3.硬體價格與軟體價格
4.固定價格與浮動價格
5.綜合價格與單項價格
6.合理價格與合算價格
採購貨真價實
1、價格談判中雙方不存在誰勝誰敗。有的'只能是雙方都能接受的價格。
2、合理的價格是能體現雙方的共同利益的價格。
3、合理的價格才能滿足雙方長期合作的要求。
4、合理的價格是區域性利益服從全域性利益。
5、合理的價格是技術要求與經濟要求的統一
蘇聯式談判—不惜一切取勝
最初的要求總是很強硬,目的是降低對方的期望值;
有限的權力:
感情變換戰術:激動、爭吵、離席
視對方讓步為妥協和軟弱
對自己的讓步又出爾反爾
不關心截止期
使用前提:
1、一次性交往
2、以後不後悔
3、犧牲者不知道
雙贏採購談判模式
1、使用談判過程來滿足需要發話時,永遠要機智、得當,維護對方的尊嚴。
"理多客不怪"。
建設性態度去建議和接觸,消除戒心和敵意。
儘量設身處地的考慮問題。對方講話,要表示認可和理解,同感和必要的共鳴。不要直接反駁。
不要因為說話方式造成摩擦。避免絕對和極端的語言。
2、調整或者滿足需要
衝突的解決:
分析衝突的原因:經歷不同,資訊不同,任務和作用不同
3、建立信任:
準備階段,不斷交往和溝通。通過交流,建立初步的信任。
4、獲得資訊
5、滿足對方的需要
6、利用他的觀點
7、將關係轉化為合作
8、冒適度風險
9、取得他的幫助
採購談判五個階段
準備
建立關係
探索問題
談判
合同
造成談判障礙的錯誤:
1、"專家"姿態;
2、讓步時脫泥帶水;
3、內部爭議被對手利用;
4、被對方的好客舉動所矇騙;
5、非正式交談;
6、過分急於成交;
7、收對方身份合地位影響;
8、錯誤的目標;
9、高壓銷售;
10、選擇方案太少;
11、先入為主;
12、一方勝利,一方失敗的局面;
13、不能達成一致的談判團隊;
14、對自身力量的錯誤估計;
採購產生錯誤的原因:
1、計劃和準備不周
2、整個過程草率緊張
3、目標不高,或者心中不明確
4、反應性被動,而非主動引導
5、沒有明確目標
6、沒有設身處地的考慮對方觀點和處境
7、固守己見,沒有變通。
8、沒有建立必要的聯絡和關係—沒有響應和反饋
9、不能理解和彼此認可(價值觀等等)
10、說得太多—言多語失
11、沒有考慮雙贏
12、洩漏了較多資訊
13、首先作出讓步
14、期望一舉兩得,沒有循序漸進
15、第一次的報價就接受了。
16、忘記讓步是交易,不是賜予
17、一開始就開誠佈公的給出最好的報價
18、易於猜測和被預計
19、低估了您自身的權力
20、忘記了您也擁有他們希望得到的東西
21、沒有根據談判物件不同的性格來談判,不斷分析,改變談判中的不利地位,充分揚長避短,採購談判肯定會達成雙贏的局面,為公司爭得商業利益,在競爭中獲得優勢。
採購談判技巧方法4
戰技分析
"沉默"戰術在談判中衍生出一種策略,這個策略被世界著名談判專家、克林頓總統首席談判顧問羅傑道森(RogerDawson)叫做"鉗子策略"。據說亨利基辛格就用過這個策略,他讓副國務卿做一份東南亞政治形勢的報告,報告被基辛格打回2次,每次打回時都有一句話"你可以做的更好一些!"副國務卿按捺不住,找到基辛格,我全部人馬花2個星期,你可千萬不能打回呀,我已經盡最大努力了!基辛格平靜地說,放這吧,這回我會認真看的。基辛格一直以沉默的姿態展示給副國務卿,副國務卿其實是自己打敗了自己。
之所以為"鉗子",意思就是給對方壓力,同時帶給對方無盡的猜想,以至於自亂陣腳,敗下陣來。鑑於從談判開始,供應商一方作為銷售的角色,大多都會比較主動而口若懸河地去介紹自己的產品以及價格方面的情況,而作為買家的採購人能有更多的時間去權衡,"沉默"的採購技巧就更加能夠發揮作用了。
戰技展示
全世界任何一個採購者都不會輕易地丟掉一筆好交易,之所以拒絕供應商,是因為採購人需要試圖瞭解供應商的底牌。所以無論出現何種情況,希望採購人在談判的時候能再堅持一下,不要暴露自己的底線。往往就在採購人即將放棄的前一秒鐘,供應商就會問:"你可接受的最低價格是多少?"狐狸尾巴終於露出來了,在這之前複雜的鋪墊就是為了這句話,我們需要的,有眉目了!
用沉默的技巧進行採購談判的過程中,往往能產生很好的效果,但事物都是利弊共存的,"沉默"也會產生很大的負面影響。比如說採購談判中良好氣氛的營造、溝通訊息的傳達等等,"沉默"的方式將會在這些方面造成阻礙。所以採購人運用沉默的方式去談判時還是要適時地去結合一些其他技巧的。
突襲技:步步緊逼
談判的本質是交換,談判者不僅僅是要得到自己想要的,還需要讓出另一方想得到的。因此談判時,經常發生讓步。採購人的目的就是為了採購到物美價廉的物料,因此最希望的就是供應商在價格上的讓步了。供應商的讓步,或許有時候只是一個"虛假"的讓步,矇蔽採購人的眼睛而已。所以面對供應商的讓步,採購人更要步步緊逼,直到對方做出真實的讓步。以下從幾個方面介紹"步步緊逼"的技巧。
掌握對方的'讓步時間
時間是一種很奇妙的東西,可以轉化為你的壓力,也可以轉化為對方的壓力。採購人在此過程中,或"速戰速決",或"周旋到底",這就要看情況而定。如果要縮短談判時間,就要抓住對方的弱點,比如從供應商產品的缺陷、供應商的服務缺陷等等的方面入手;如果沒有"籌碼",那就磨,此時考驗的就是耐性。
談判中,你認為你的時間比較少,對方也會認為自己的時間少,因此,時間是一個很重要的因素,是每一個談判者必須學會靈活把控、有意識運用的。
增加對方的讓步次數
在商務談判中,到底應該讓步多少次?這是一個值得研究的問題。供應商一般認為,讓步的次數,一般不要超過3次,否則就會讓採購人覺得你還能再讓步。中國人經常說事不過三,這是有其道理的。所以面對採購人的"逼迫",供應商可能在讓步三次之後就堅如磐石,一直不動了,再動就會處於劣勢。也正因為這樣,採購人如果能夠利用各種方法增加對方讓步的次數,就能打破對方的心理優勢,為最後的勝利打基礎。
"沉默是金"和"步步緊逼"是迂迴技和突襲技的體現,"沉默"看起來很被動,但其實是間接地達到談判的效果;"緊逼"看起來很強勢,但有時候就是要這樣不依不饒才能讓採購談判取得成功。總之,兩種技巧都有其優勢和劣勢,如果能夠在不同場合結合這兩種談判技巧進行談判,相信採購人的談判之路應該會順暢很多。