腳註使用方法
腳註和尾註是對文字的補充說明。腳註一般位於頁面的底部，可以作為文件某處內容的註釋；尾註一般位於文件的末尾，列出引文的出處等。下面是小編為大家收集整理的腳註使用方法。歡迎大家閱讀！
什麼是腳註
腳註就是可以附在文章頁面的最底端的，對某些東西加以說明，印在書頁下端的註文。另有電影《腳註》，是由約瑟夫·斯達自編自導，利奧·阿什肯納茲、阿爾瑪·扎克等主演的以色列電影。
插入
插入腳註和尾註的步驟如下：
（1）將插入移到要插入腳註和尾註的位置。
（2）單擊【插入】選單中的【腳註和尾註】選單項。（如果是2007及以上版本的microsoft word，則單擊【引用】選單中【腳註】選單項。
（3）選擇【腳註】選項，可以插入腳註；如果要插入尾註，則 選擇【尾註】選項。
（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳註或尾 注連續編號，當新增、刪除、移動腳註或尾註引用標記時重新編號。
（5）如果要自定義腳註或尾註的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然後在後面的文字框中輸入作為腳註或尾註的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話方塊中選擇一個合適的符號作為腳註或尾註即可。
（6）單擊【確定】按鈕後，就可以開始輸入腳註或尾註文字。 輸入腳註或尾註文字的方式會因文件檢視的不同而有所不同。
設定
使用者可以為腳註或尾註指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設定腳 注和尾註選項來實現，下面將分別介紹。
（1）開啟【腳註和尾註】對話方塊。
（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【註釋選項】對話方塊中選擇 【所有腳註】選項卡，如圖6—28 所示。
（3）在【所在位置】列表框中指定腳註出現的位置。預設情況 下，將出現在頁面底端，即把腳註文字放在頁底的邊緣處，如果要 把腳註放在正文最後一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。
（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字元。
（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。
（6）在【編號方式】中可以設定整個文件是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。
要設定尾註的選項，請單擊【所有尾註】標籤，顯示【所有尾註】選項卡。
尾註的位置一般是文件的結尾，使用者也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的'設定與設定腳註選項一樣。
檢視
在Word 中，檢視腳註和尾註文字的方法很簡單，可將滑鼠指向 文件中的註釋引用標記，註釋文字將出現在標記上。
注意：
只有在【選項】對話方塊中的【檢視】選項卡中選中了【螢幕提示】 複選框，才可以利用上述方法在螢幕上看到腳註或尾註。
使用者也可以雙擊註釋引用標記，將焦點直接移到註釋區，使用者即可檢視該註釋。
使用者還可以選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項來檢視註釋。 如果文件中同時含有腳註和尾註，會彈出如圖6—31 所示的【檢視腳註】對話方塊。使用者選擇相應的選項後單擊【確定】按鈕即可檢視相應的註釋。
如果文件只含有腳註或者尾註，將直接轉到相應的註釋區。
修改
註釋包含兩個相關聯的部分：註釋應用標記和註釋文字。當用戶 要移動或複製註釋時，可以對文件視窗中的引用標記進行相應的操 作。如果移動或複製了自動編號的註釋引用標記，Word 還將按照新順序對註釋重新編號。
如果要移動或複製某個註釋
（1）在文件視窗中選定註釋應用標記。
（2）按住滑鼠左鍵不放將引用標記拖動到文件中的新位置即可 移動該註釋。
（3）如果在拖動滑鼠的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標 記複製到新位置，然後在註釋區中插入新的註釋文字即可。
當然，也可以利用複製、貼上的命令來實現複製引用標記。
如果要刪除某個註釋，可以在文件中選定相應的註釋引用標記， 然後直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應的註釋文字，並對文件 後面的註釋重新編號。
如果要刪除所有的自動編號的腳註和尾註，
（1）按Ctrl+h 鍵，會開啟【查詢和替換】對話方塊並會自動選中 【替換】選項卡。
（2）單擊【高階】按鈕，然後單擊【特殊字元】按鈕，出現【特殊字元】列表，如圖6—32 所示。
（3）選定【腳註標記】或者【尾註標記】。
（4）不要在【替換為】後面輸入任何內容，然後單擊【全部替 換】按鈕即可。
和尾註互相轉換
如果當前文件中已經存在腳註或者尾註， 【註釋選項】對話方塊中的【轉換】按鈕可以將腳註和尾註互相轉換， 也可以統一轉換為一種註釋。單擊【轉換】按鈕後彈【轉換註釋】對話方塊。
設定完畢後，單擊【確定】按鈕即可。
有時為了只將個別的註釋轉換為腳註或尾註，
（1）選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項，切換到註釋編輯區。
（2）將滑鼠指標指向選定的註釋，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出 的快捷選單中選擇【轉換為腳註】或者【轉換為尾註】選單項即可。
自定義註釋分隔符
一般情況下，Word 用一條水平線段將文件正文與腳註或尾註分 開，這就是註釋分隔符。如果註釋太長或者太多，一頁的底部放不 下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這 些註釋是連續的，Word 將水平線加長。
使用者可以根據需要修改註釋分隔符的型別，
（1）選中【檢視】選單中的【圖片】選單項，切換到普通檢視中。
（2）選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項，開啟註釋編輯區 視窗。
（3）在註釋區視窗頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，如圖6—34 所示。使用者可以根據需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。
（4）如果單擊【預設設定】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 預設的分隔符。
（5）單擊【關閉】按鈕，即可以返回文件正文編輯狀態。
