電子臺帳製作的注意點

樂清市精神文明建設指導委員會辦公室5月26日下發《關於文明單位電子臺賬建設情況的通報》，要求我公司於6月25日前完成文明單位電子臺賬建設。 為按時按要求完成文明單位電子臺賬建設，並以此為契機，將集團公司以精神文明為主要內容的全面發展進行一次全面地集中地展示，以提升集團公司的品牌影響力，併為進軍省級文明單位創造良好的輿論基礎，現就集團公司精神文明電子臺賬建設提出如下策劃建議。

一、電子臺賬內容

（一）分為“榮譽篇”、“法人篇”、“發展篇”、“奉獻篇”、“文化篇”、“黨群篇”、“建立篇”、 “創安篇”等八個部分。

（二）每部分由“文字綜述”和“檔案陳列”組成。

（三）內容提要 榮譽篇 文字綜述——集團成長歷程簡介 檔案陳列——公司各類榮譽陳列 法人篇 文字綜述——董事長主要成就介紹 檔案陳列——董事長個人榮譽陳列 發展篇 文字綜述——集團公司發展歷程（創新、管理、質量、誠信、多元化等） 檔案陳列——相關材料（含重要的.媒體報道） 奉獻篇 文字綜述——集團在發展中對社會的貢獻（捐贈、助學、納稅、安排就業等） 檔案陳列——相關材料 文化篇 文字綜述——反映集團企業文化建設 檔案陳列——相關材料（企業文化手冊等） 黨群篇 文字綜述—— 文字綜述——介紹集團黨建、思想道德建設、工青婦建設、構建和諧企業情況等 檔案陳列——相關材料 建立篇 文字綜述——集團建立文明單位的歷程（或情況彙報） 檔案陳列——建立規劃、方案、總結、申報材料、榮譽等 創安篇 文字綜述—— 文字綜述——集團綜合治理工作綜述（綜治、安全、環境、衛生、計劃生育、環／安體系建設等） 檔案陳列—— 檔案陳列——相關材料

二、人員分工

（一）電子臺賬的文字、圖片材料等內容由公關部負責組織

（1）八篇綜述文章的寫作分工是 宣傳處長邱××負責“文化篇”、“黨群篇”、“建立篇”、“創安篇”四篇文章的撰寫； 內刊主編宋××負責“榮譽篇”、“法人篇”、“發展篇”、“奉獻篇”四篇文章的撰寫。

（2）檔案陳列資料由宋××蒐集整合。

（3）公關部總經理張××棟負責組織、稽核、統稿。

（二）電子臺賬的網路技術由資訊部負責。網頁設計製作等由技術員夏××負責，資訊部總經理羅×組織、協調。 三、時間要求 所有文字及檔案材料於6月20日前完成；網頁設計製作及其他網路資料等 於6月24日前完成，並報請集團有關領導稽核同意；6月25日前完成與樂清市文明辦的聯絡並實現網路連線。