會計核算軟體基本概念有哪些？

會計軟體的基本概念(重點)

會計核算軟體是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的計算機程式。凡是具備相對獨立完成會計資料輸入、處理和輸出功能模組的軟體，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟體等。均可視為會計核算軟體。

企業應用的企業資源計劃(ERP)軟體中用於處理會計核算資料部分的模組，也屬於會計核算軟體範疇。

計核算軟體的分類

按開發目的和適用範圍劃分：通用會計軟體和專用會計軟體

通用會計核算軟體一般是指由專業軟體公司研製，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。目前，我國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主。

專用會計核算軟體是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委託其單位開發，專供本單位使用的會計核算軟體。

會計核算軟體的功能模組

會計核算軟體的功能模組，是指會計核算軟體中能夠相對獨立完成會計資料輸入、處理和輸出功能的各個部分。

會計核算軟體一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與彙總、財務分析等模組。其中，賬務處理模組是核心模組，該模組以記賬憑證為介面，與其他模組有機聯絡在一起。

會計核算軟體的功能模組也經常被稱為子系統或系統。

會計核算軟體各子系統的功能

賬務處理子系統

賬務處理子系統是會計核算軟體的核心模組，該模組以記賬憑證為介面與其他功能模組有機地連線在一起，構成完整的會計核算系統，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬工作。

工資核算子系統

工資核算子系統完成工資的計算、工資費用的彙總和分配等工作，生成工資結算單、工資條、工資結算彙總表、工資費用分配彙總表、職工福利費計提分配表等，並自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統。部分工資子系統還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。

固定資產核算子系統

固定資產核算子系統實現固定資產卡片管理、固定資產增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產卡片、固定資產統計資訊表、固定資產登記簿、固定資產增減變動表、固定資產折舊計提表，並自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統使用。

存貨核算子系統

存貨主要包括原材料和產成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統的功能可概括為四個方面：

1)及時、準確地反映採購業務的發生、貨款的支付及存貨的入庫情況。

2)正確反映存貨的收發結存數，提供存貨的庫存動態狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨資訊，生成存貨明細賬、存貨庫存資訊表等。

3)根據各部門各產品領用材料(存貨)情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。對於供銷售的存貨要計算銷售成本。

4)自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統和成本核算子系統。

成本核算子系統

成本核算子系統實現了各種費用的歸集和分配，能及時、準確地計算出產品的總成本和單位成本，並自動編制機制轉賬憑證供賬務處理子系統使用。

銷售核算子系統

銷售核算子系統一般要和存貨中的產成品核算相聯絡，實現對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤彙總表、銷售利潤明細表等，並可自動編制機制憑證供賬務處理子系統使用。

應收、應付款項子系統

應收賬款子系統完成各應收賬款的登記、沖銷工作，可以動態地反映各客戶資訊和應收賬款資訊，並進行賬齡分析和壞賬估計。對於工業企業，應收賬款子系統也可與銷售核算子系統合併為一個子系統。

應付賬款子系統完成各應付賬款的登記、沖銷及應付賬款的分析預測工作，及時反映各流動負債的數額及償還流動負債所需的資金。

報表子系統

報表子系統實現各種會計報表的`定義和編制，並可進行報表分析和報表彙總。該系統生成的會計報表包括對外會計報表(資產負債表、利潤表、現金流量表)和對內管理用會計報表。

財務分析子系統

財務分析子系統是財務管理的重要組成部分，是利用已有的財務資料，運用各種專門的分析方法，對賬務資料作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用資訊，對企業的財務狀況、經營成果及未來前景進行評測，為決策提供依據。

會計核算軟體各子系統之間的聯絡

一個完整的企業會計軟體可分解成若干個子系統，子系統相互作用、相互信賴的關係主要表現為控制聯絡和資料傳遞聯絡兩種。

控制聯絡：

控制聯絡就是一個子系統的狀態輸出對另一個子系統的狀態、行為產生影響。

資料傳遞聯絡：

資料傳遞聯絡是指一個子系統的資料輸出作為另一個子系統的資料輸入，供其加工處理，實現資料共享。會計軟體子系統間的關係主要表現為資料傳遞關係。