祕書學的就業前景

根據預測，從現在起到明年，北京人才市場上對祕書人才的需求數量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企祕書職位空缺至少在5000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對祕書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請類似祕書的職位。上週，在FESCO2007國際祕書嘉年華活動上，北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。

現狀

下半年外企祕書空缺萬人 ，對比2006年，2007年度祕書的招聘正處於穩步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。

據預測，從數量上來看，2007年FESCO已掌握的祕書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業的市場佔有率，2007年北京市外資企業的祕書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對專業祕書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體資訊、文化產業等奧運相關產業的祕書需求將迅速提高，且多為臨時性、專案性要求，以第三方派遣方式為主。

從對前臺、初級祕書職位的需求統計來看，祕書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業祕書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。

可以說祕書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能於一身的全才。優秀祕書的招聘難度絲毫不亞於招聘一個高階工程師。

資料

第四季度祕書工作最好找。根據FESCO近幾年的統計資料表明，祕書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和資訊彙總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是祕書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求佔全年祕書需求的35%，比第一季度的20%提高了15個百分點。這一季度，銀行、保險、金融、法律等機構成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。

據FESCO招聘事業部統計，在今年前4個月的人才招聘過程中，有多家外資企業共提出了初、中、高階祕書需求1200多個，佔需求總數的45%。按行業劃分，製造業、IT業、貿易業、金融業佔前四位。初級祕書職位佔祕書總需求的60%，中高階祕書職位則佔40%。近年來，隨著社會的發展和人員素質的不斷提高，外企中對祕書的要求也由原來的“老三樣”(語言、形象、能力)，轉變為職業素質、行業知識和溝通能力。祕書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，祕書的儲備和實際需求狀況是供大於求，但是對於專業祕書的需求來說，卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對祕書崗位存在認知偏見，應聘祕書的水平和企業對祕書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓，專業化人才儲備不足。其中，應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸佔求職者的50%左右。

分析

外企對祕書職位門檻升高。最近幾年，外企對祕書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO祕書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老闆祕書職位100比1的“精挑細選”現象。目前企業對祕書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。

1.職業化祕書取代“花瓶”祕書。以往外資企業對祕書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗並沒有太多的要求。但現代職業祕書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格型別方面提出了更高的要求。除對祕書基本素質要求外，還需符合老闆工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業祕書的發展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務物件提供“個性化”的輔助職責，甚至在不同場合代表老闆出場行事，是老闆的替身。因此，現代企業的祕書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業化祕書轉變。

2.“軟”素質取代“硬”技能。現代祕書的能力已經從“硬性”的專業要求向“軟性”的素質化邁進。祕書的工作能力不再單單是打字、傳遞檔案和提供資訊，而是擴充套件為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從檔案資訊傳遞到資訊的收集、彙總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

另外，跨文化企業環境，使得不同國家、不同文化的外企對祕書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重祕書專業能力的發揮，語言、檔案處理能力和行業知識等硬體條件是他們的首選;而日本公司更注重祕書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。因此，外企祕書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

3.行業型祕書取代通用型。現在企業對祕書知識結構的.要求，更趨向於專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對祕書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求祕書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，並更好地瞭解公司的產品和商務解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重祕書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、諮詢等行業，則對祕書的資訊收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業祕書是祕書領域的又一組成部分和發展趨勢。

趨勢

私人助理成祕書職業發展趨勢 。FESCO招聘事業部對2007年度外國企業中祕書的職業需求情況和祕書行業的未來趨勢研究分析來看，企業尤其是外企對祕書的專業性要求越來越高，同時，私人助理型祕書，成為祕書職業發展的趨勢。

祕書在企業中屬於最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把祕書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在祕書的崗位範疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企祕書總是處於最重要和最醒目的招聘地位。祕書崗位的重要在於其對於任何企業來說，都是不可或缺的職位;祕書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，祕書職位需求佔總需求量的45%以上。