公司電腦使用管理規定5篇

公司電腦使用管理規定1

為切實搞好科隊級幹部隊伍建設，進一步促進我公司幹部管理工作科學化、規範化、制度化，打造一支德才兼備、務實高效的幹部隊伍，為xx公司跨越發展提供必要的幹部人才資源，根據集團公司有關幹部管理政策規定，結合我公司的實際，特制定本規定。

第一章科級幹部的任免

第一條：科級幹部的任免由黨委組織部負責。

第二條：科級幹部任職基本條件

1、具有堅定的政治立場、有較高的理論水平和較強的組織領導能力、經營管理能力、開拓創新能力、廉潔自律能力以及務實高效的工作作風。

2、新任科級幹部應具備大專以上文化程度，男性年齡不超過45週歲(含45週歲)，女性年齡不超過40週歲(含40週歲)，參加工作年限不低於5年。

3、新任正科級職務，一般需任副科級職務2年以上;新任副科級職務需從事管理、技術崗位3年以上;不符合上述任職年限的或越級提拔的，實行一年的試用期，試用期從任免檔案下發之日算起。

4、如因本人違法違紀受到黨政紀處分的，必須滿處分期限。

5、符合任職迴避的有關規定。

6、具備擔任科級職務所需求的身體素質和其他專業技能、任職資格等條件。

7、原則上必須是科級管理技術後備幹部中的人員。

8、因學歷原因沒有納入後備幹部的採煤、掘開、通風系統正隊級管理人員，其任職期間工作績效突出的，可破格提拔為科級幹部，但年齡和其它條件必須符合有關規定。

9、在黨內擔任書記職務的，必須有2年以上黨齡。

第三條：科級幹部的任用程式

1、提名推薦。提名推薦科級幹部要堅持從後備幹部中提名的原則，堅持公開、公正、

嚴謹、透明和誰提名誰負責的原則。黨群幹部由黨委書記在充分聽取公司分管領導、基層單位(部門)主要領導意見後，提出推薦意見，徵求董事長、總經理意見並取得一致;行政幹部由董事長、總經理在充分聽取公司分管領導、基層單位(部門)主要領導意見後，提出推薦意見，徵求黨委書記意見並取得一致;黨政兼職的幹部由黨政主要領導共同協商，達成一致，並徵求分管領導、基層單位(部門)主要領導意見。公司黨委根據推薦情況，經過醞釀協商，確定考察物件。

2、組織考察。根據黨委的安排，由黨委組織部牽頭，組織相關部門工作人員成立考察小組，採取個別談話、查閱檔案、同考察物件面談等方法進行考察。考察時要徵求考察物件本單位(部門)領導、同級人員和一定數量的管理服務物件的意見，具體人數為：機關不低於管理人員在冊的70%，其它單位不少於20人。同時徵求紀委、綜合治理、計劃生育等部門的意見，對確定的考察物件進行嚴格全面的考察，並綜合考察物件在德、能、勤、績、廉等方面的表現，準確把握考察物件的主要優缺點，寫出考察報告，同時向公司黨政主要領導和分管領導彙報考察情況。從外單位調入本公司不滿半年的擬考察物件，要到原單位進行考察。試用期滿的幹部，本人寫出試用期間的工作總結，組織部門進行考察。

3、任前公示。由組織部負責將考察人選的資訊在公司內部網上進行公示，公示期為三天。公示結果和徵求意見無異議的提交黨委會。公示結果或徵求意見有異議的，由組織部會同紀委等部門共同進行調查核實，所反映問題不存在或屬於一般性缺點不影響提拔使用的，可以向黨委會提交討論;所反映問題比較嚴重，影響任職的將取消討論。

4、集體研究決定。由黨委書記主持召開公司黨委會議，黨委組織部介紹擬任用人員的任職崗位及考察情況，黨委集體研究決定黨群幹部的任免和行政幹部的任擴音名，根據黨委會的提名決定，由公司董事長主持召開董事會、經理層聯席會，集體研究決定行政幹部的任免。

5、黨委會、董事會、經理層聯席會在討論幹部任免時，必須有三分之二以上的正式成員到會。黨政主要領導有一人缺席時，不能研究幹部任免。

6、會議作出任免決定後，依照有關程式下發任免檔案。任免單位或部門主要負責人，要由公司主要領導和分管領導進行談話並宣佈;任免單位或部門的其他負責人，要由公司分管領導進行談話並宣佈，黨委組織部安排相關人員陪同。

第二章科級幹部的任職交流與迴避

第一條：任職交流的物件

1、企業發展需要交流的;

2、培養年輕幹部需要交流的;

3、同一崗位任職滿6年的應當交流，滿9年的必須交流;

4、按照迴避規定需要交流的;

5、其它原因需要交流的。

第二條：交流的重點是負責計劃、財務、供應、紀檢、組織、人事等工作的領導崗位。

第三條：可以不交流或暫緩交流的

1、離規定退出領導崗位不滿3年的;

2、所在行業或職位不適宜交流的;

3、涉嫌違紀違法正在接受紀檢(監察)或者司法機關審查未作出結論的;

4、其它原因不宜交流的。

第四條：幹部交流可以在本單位內部不同崗位之間，機關業務部門之間，機關與基層之間，基層同行業單位之間和黨政之間進行。

第五條：組織部要協調有關部門和基層單位，認真調查研究，擬定交流方案，提出交流人選，按照幹部任免程式進行交流任免。每年要有一定數量的科級幹部進行交流，但一個班子一次性交流不超班子成員總數的三分之一，重要崗位連續任職應不少於三年。

第六條：單位和個人必須執行關於幹部交流的決定，限期到位，逾期不到位者就地免職或者降職使用。

第七條：任職迴避的物件

有夫妻關係，直系血親關係、三代以內旁系血親以及近姻親關係的，不得直接隸屬於同一領導人或者有直接上下級領導關係，不得在其中一方任部門主管的單位從事辦事員、材料

員、會計、出納等不適宜從事的工作。

第三章科級幹部的退出

第一條：年度績效考核不合格的，免去現有職務。

第二條：試用期滿，經考核不合格的，或在試用期間出現重大失誤或犯有嚴重錯誤不宜繼續試用的，一般按試用前的職級或根據情況安排適當工作。

第三條：男年滿56週歲(其中符合井下等特殊工種退休條件的，年滿53週歲)、女年滿53週歲，免去其科級管理職務，納入一般管理、技術人員管理。

第四條：對達到規定年齡退出科級崗位的人員，退出前在生產、安全、技術或業務性較強的崗位上工作，身體健康狀況好，確實工作需要的，由基層單位提出申請，經公司研究，可聘用其從事相關的工作，聘期根據工作需要而定，但不得超過退休年齡。

第五條：失職、瀆職和嚴重違反紀律或其他不適宜擔任現有職務的，免去現有職務。

第四章掛職幹部管理

第一條：為了培養複合型人才，公司根據幹部崗位接替需求可選拔各級各類優秀人才到上一級崗位掛職鍛鍊。

第二條：掛職期間履行所掛職崗位的職責，享受所掛職崗位的待遇。

第三條：掛職人員比照科級幹部進行管理。

第四條：掛職期限為一至兩年。

第五條：掛職期滿且考核合格的根據崗位需要情況予以任用。考核不合格的一般按掛職前的職級安排工作。

第五章科級後備幹部的配備及管理

第一條：配備科級後備幹部的要求

配備科級黨政管理和技術管理後備幹部，是完善我公司管理技術幹部儲存備選和公開招聘相結合的選人用人機制的重要措施，各級黨組織要按照此規定，向公司黨委推薦合格的後備幹部人選。科級後備幹部每年推薦一次。

第二條：配備科級後備幹部的原則

後備幹部隊伍建設是幹部提拔任用的重要基礎和依據，在配備後備幹部時要嚴格按照標準選拔，堅持逐步培養、循序漸進、不斷調整、寧缺勿濫的原則，不夠條件的堅決不能選拔到後備幹部隊伍中來。

第三條：後備幹部的條件

1、男性45週歲以下(含45週歲);女性40週歲以下(含40週歲)

2、大專以上文化程度。

3、參加工作年限不低於5年，且在管理技術崗位上工作滿2年以上。

4、第一學歷是全日制普通高等院校大專以上的，參加工作年限可放寬至3年。

5、正科級後備幹部要在副科級崗位上任職滿1年。

6、推薦為技術管理崗位的科級幹部後備人選原則上必須具備中級以上職稱。

7、生產單位的科級後備幹部在隊級以上幹部中推薦產生。

8、如因本人違法違紀受到黨政紀處分的`，必須滿處分期限。

9、政治立場堅定，道德品質高尚，遵紀守法，愛崗敬業，團結同志，在現職工作中成績突出，在群眾中有較高的威信，經民主推薦，得票率不低於33%。

第四條：選拔科級後備幹部的程式

1、每年初，各黨總支、直屬黨支部將本單位符合後備幹部條件的人員按照正科和副科兩個類別造表統計，報黨委組織部。由組織部牽頭，人力資源部配合，重點對初步推薦物件的年齡、學歷、參加工作時間等重要資訊進行審查，同時徵求相關部門意見，審查有無違法違紀行為。

2、在初步推薦審查的基礎上，組織部和人力資源部在被推薦人單位組織員工進行滿意度測評，參加測評的人數要有一定的數量並具有代表性。具體要求為，生產及生產輔助單位的要達員工在冊的40%;機關的原則上要全部參加。員工滿意度達50%以上者進入正式推薦程式。

3、正式推薦大會的參會人員範圍是：生產及生產輔助單位由本單位科級幹部;全體黨支部書記、隊長;部分副隊長、技術員;一般管理人員和部分職工代表參加。其他單位不低於70%的人員參加。

4、對符合科級後備幹部條件，按照得票率從高到低的原則取足應配職數，經公司黨委審定，進入科級後備幹部人才庫進行管理。

5、後備人選確定後，組織部以適當方式向基層單位、部門黨組織反饋結果。

第五條：配備後備幹部的數量為：正科級職數按現有正科級崗位的1:2配備;副科級(助理)職數原則上按現有副科級(助理)崗位的1:1配備。

第六條：科級後備幹部的培養和管理

組織部要把科級後備幹部的管理和考核納入本部門的重點工作之中，每年對後備幹部進行一次考核、推薦，不合格者要及時調整出後備幹部隊伍。

第六章隊級幹部的任免

第一條：由用人單位黨政主要領導研究，在符合條件的後備人選中提出擬任用人員意見，按照幹部管理許可權，分別報組織部或人力資源部稽核，幹部管理部門徵求公司相關分管領導意見後，對正式確定的擬用人選進行組織考察，同時徵求綜合治理、計劃生育、紀委監察等相關部門的意見並在用人單位採取適當方式至少公示三天。

第二條：經考察合格、公示無異議後，用人單位按照《xx公司科隊班子集體議事制度》做出任免決定，公司幹部管理部門及時辦理相關任免手續。

第三條：採煤、掘開、通風系統等重點隊組正隊級幹部的任免，應按照《xx公司"三重一大"事項集體決策管理制度》的規定，履行相關程式。

第七章隊級後備幹部的配備

第一條：隊級後備幹部的條件

1、男性45週歲以下(含45週歲)，女性40週歲以下(含40週歲)。

2、中專或高中以上文化程度(井下隊幹要求是主體專業中專以上文化程度)。

3、參加工作滿3年。

4、正隊級後備人選要在副隊級或技術員崗位上任職滿1年以上。

5、副隊級後備幹部人選要在工長崗位上任職滿1年以上。

6、技術員的後備人選一般應為全日制普通高等院校大專以上學歷，見習期滿1年(不受參加工作滿3年限制)，且取得技術員任職資格證書。

7、政治素質好，作風正派，積極進取，廉潔自律，安全工作好，任務完成好。

8、如因本人違法違紀受到黨政紀處分的，必須滿處分期限。

9、隊級後備幹部的有效期限為一年。

10、經民主推薦得票率不低於33%。

第二條：隊級後備幹部的推薦程式

1、每年初，由各工區將符合隊級後備幹部條件的人員名單報人力資源部，由人力資源部統一安排進行員工滿意度測評，員工滿意度達50%以上的人員進入正式推薦程式。參與滿意度測評的員工要佔到隊組員工在冊的70%以上。

2、正式推薦大會參會人員範圍是：工區領導及工區相關業務組室人員;不低於本隊組在冊的50%的員工，其中書記、隊長、技術員、工長、安全員、材料員、辦事員必須參加。

3、對符合隊級後備幹部條件，按得票率從高到低的原則取足應配人數，經公司黨政聯席會議審定後進入隊級後備幹部人才庫進行管理。

4、隊級後備幹部人選確定後，人力資源部以適當方式向基層單位黨組織反饋結果。

第三條：隊級後備幹部數量按現有隊級幹部崗位的1:1配備。

第四條：隊級後備幹部由人力資源部進行管理、考核。

第八章公推直選與公開招聘

第一條：在條件成熟的單位逐步推行公推直選基層黨支部、黨總支書記，選舉產生的書記報黨委審批。

第二條：公推直選的程式

1、擬定公推直選方案。推薦支部書記時由基層黨總支擬定方案報組織部批准;推薦黨總支書記時，由組織部擬定方案，報黨委批准。

2、基層根據公推方案中規定的候選人條件，一個崗位推薦兩名候選人，組織部和人力資源部共同對候選人的資格進行審查。

3、在選舉單位召開黨員大會進行差額選舉，採取二選一的方法，贊成票達參會人員半數及以上者當選，如未過半數或票數相等則重新選舉。

4、按照幹部任免程式行文任免。

第三條：根據幹部崗位的需求，可採用公開招聘的辦法選用幹部。

第四條：公開招聘幹部的程式

1、公佈職位。由組織部將公開招聘的職位利用各種媒體公開，同時公開任職所需的資格條件。

2、公開報名。各總支、直屬支部按照組織部公佈的任職資格條件在員工中做好宣傳並組織報名，同時做好資格的初步審查工作。

3、資格審查。由組織部和人力資源部共同審查報名人員的資格，對不合格的人員予以清退。

4、統一考試與面試答辯。由組織部聘請相關方面的專家，設計考試題目和答辯題目並組織考試與答辯。

5、公示。組織部根據考試和答辯情況，選擇其優秀者作為擬考察人選進行公示。

6、組織考察。經過公示無異議後，對擬考察人選進行組織考察，確定擬任人選。

7、會議討論任命。組織部將考察情況提交相關會議研究，並按照會議決定和幹部任用程式任用。

第九章幹部的考核

第一條：科級幹部的考核

建立科級幹部年度績效考核制度，一年考核一次，考核結果要與個人工資、職務任用掛鉤，具體考核辦法另行制定。

第二條：隊級幹部的考核

各工區要建立常態化、規範化的隊級幹部考核制度，定期進行考核。公司每年對50%的正隊級幹部進行一次績效考核。考核結果作為個人職務任用的主要依據。具體考核辦法另行制定。

公司電腦使用管理規定2

第一章總則

1.1為了嚴肅勞動紀律，建立公司規範的工作秩序，樹立良好的工作作風，特制定本試行辦法。

1.2本試行辦法適用於公司所有員工。

1.3公司實行統一的考勤與休假制度。

1.4各部門執行考勤與休假的情況將作為考核各部門工作的主要內容之一。

第二章考勤

2工作時間

公司執行每週五天工作制，每天8小時，星期一至星期五。

上班時間：上午9：15-12：15 ;下午13：15-18：15。

3刷卡制度

3.1員工上下班要在指定的門禁讀卡器刷卡，因忘帶卡或無正當理由忘記刷卡者需第一時間登陸OA系統填寫《考勤說明單》並提交，同時視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;

3.2門禁卡丟失、損壞需第一時間登陸OA系統填寫《考勤說明單》並提交，同時到人力資源部補辦新卡;

3.3嚴禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡，一經發現違規者，將重罰雙方500元-1000元不等，並在當月工資中扣除;如情節嚴重者予以解除勞動合同。

4考勤統計期間

4.1人力資源部每週一將上週考勤資料上傳公司OA系統，員工可以自行查詢;

4.2考勤統計期限為上月21日至本月20日;

4.3每月20日(含20日)是上月考勤說明的截止日期(遇節假日順延)，考勤結轉以後進入工薪計算系統，考勤期限內的資料不再更改，員工缺少打卡記錄並沒有提前說明考勤情況的，人力資源部將不再詢問，直接按規定予以執行。

注意：在OA系統提交《考勤說明單》、《請假申請單》以及《加班申請單》時，務必在考勤發生日3天之內提交，逾期OA系統將無法受理。

5遲到早退處理規定

5.1遲到：指在規定的上班時間之後30分鐘內到達公司，超過30分鐘按曠工處理，特殊雨雪天氣酌情處理;

5.2早退：指在規定的下班時間之前30分鐘內離開公司，超過30分鐘按曠工處理;

5.3遲到及早退處罰：員工在一個月內累計遲到及早退第六次起，每次扣款50元，連續扣款三次增加扣除一日工資，仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資，嚴重者解除勞動合同，扣款在個人月工資中扣除。

6曠工的處理規定

HR07-01-01-0901

曠工是嚴重違反勞動紀律的行為，罰薪全月同時停止發放本期績效獎金，曠工者要作書面檢討，公司有權予以提前解除勞動合同。

下列情況均屬曠工：

6.1不請假就擅自不上班者;

6.2雖提出請假、但未經主管批准就不上班者;

6.3沒有打卡記錄同時也未在規定時間內通過OA系統提交《考勤說明單》;

6.4不服從工作分配與不服從工作調動者;

6.5出勤後，拒不接收工作任務或拒不幹工作者;

6.6上班時間擅自幹私活、辦私事、打私人電話、玩遊戲或者吵罵打架;

6.7因打架鬥毆致傷治療者;

6.8無故超假又未辦理續假、補假手續者;

6.9屢教不改，經常遲到早退者;

6.10不服從公司相關的考勤管理規定者。

以上十項視情節輕重，作相應處理。

7非正常考勤

7.1對於在前一天晚上因在公司加班到23：00點以後(以考勤卡記錄為證)，並於第二天10：00之前到崗者，不視為遲到，員工需登陸OA系統填寫並提交《考勤說明單》;

7.2因公外出不能及時打卡者應提前或5天登陸OA系統填寫並提交《考勤說明單》;出差應提前填寫並提交《考勤說明單》，如未及時辦理應在出差回來當天向人力資源部提供出差相關證明覆印件以做備案。出差時期跨越20號的，需在20號前以郵件或電話形式通知人力資源部，以上不視為非正常考勤。

8考勤管理部門

員工日常的請假申請、休假申請、加班申請、考勤說明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見，考勤的最終管理為人力資源部，負有員工考勤的考勤核准、審批、統計、彙總、上報的職能;人力資源部有對各部門考勤進行監督、抽查的權力。

第三章休假及請假

9國家法定休假日

國家規定的法定休假日，公司將按國家的統一規定執行。

10年休假

10.1公司轉正的員工自入職起每滿一個月享有一天帶薪年假(其中畢業生的帶薪年假起算應在畢業時間之後起算)。核算方法為：例如一名員工入職時間為20xx年3月10日，20xx年6月1日轉正為正式員工，那麼該員工從3月10日至6月9日有3天年假，以後每順延到下個月的9號就累加1天年假。年假不能提前預支;

10.2年假可根據個人的需要及工作的安排，選擇一次休完或分散休完，但最小單元不得小於半天，且在每年的3月31日以後，上一個年度的年假沒有休完，可以保留6天到本年度，超出6天以上的年假

HR07-01-01-0901

部分不再留存;

10.3員工在規定假期內休假的，工資按正常標準發放;

10.4年休假未經部門總監級別以上領導的批准而擅自休假的作為曠工處理;

10.5員工休假期滿，必須按時上班，如遇特殊情況不能按時上班，應及時通知部門負責人及人力資源部，返回上班時補辦相關手續。

11病假

11.1凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內的員工不享受)，有薪病假需提供醫院開據的病假條或當日就醫憑證;若無證明視為年假或事假。員工在年休假內生病，不視為病假直至年假完結為止;

11.2病假期間的`待遇：年度內，除11.1條外員工累計病假30天內的，病假工資改發基本工資的60%;員工累計病假超過30天的，病假工資改發基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假，發放100%的基本工資。員工病假期限可按照北京市關於醫療期限的規定執行。

12事假

12.1事假規定：員工個人事情一般應在休息期間處理，如確因特殊情況，可請事假，事假最小單位為半天;

12.2事假為無薪假，在當月工資中全額扣除。

13婚喪假規定

13.1對入司之後結婚的正式員工，以結婚證日期一年內有效，可享受帶薪婚假5天，需一次性休完，請婚假時需出具結婚證，婚假有效期以結婚證上的領證日期順延十二個月;

13.2員工直系親屬死亡可以請喪假，其中本人父母、配偶和子女死亡可以領取喪葬費，由部門總監級別以上主管審批。喪假時間為3個工作日，補貼喪葬費3000元，休喪假及領取費用的，請提供相關證明;

13.3婚喪假期間工資照常。

14產假

14.1女職工正常生育的產假為90天(其中包括產前檢查15天);難產的增加15天(需醫院開據難產證明)，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。員工休產假憑醫院或計劃生育部門的證明辦理請假手續;

14.2產假期間的生育津貼和生育醫療費按照員工保險地區的職工生育保險規定執行;(符合國家計劃生育政策的

14.3產假期間無餐補、交通車補，手機話費減半。

15其它

員工凡發生不屬於本試行辦法中所規定假而缺勤的視為曠工。

第四章加班

16加班(6級含6及以上員工不計加班費)

HR07-01-01-0901

16.1工作日員工加班至20：00的可以報銷餐費20元;超過22：00的可再報交通費30元。不足標準的，以實際發生額報銷;

16.2雙休日加班，雙休日的加班最小工作單位4個小時，其中不包括中午12：15-13：15，晚上18：15-19：15;加班餐費標準20元/餐;加班車費標準50元/人/天，不足標準的按照實際報銷，工作時間超過8小時並且離開時間晚於20：00可報銷2餐補助;

16.3加班時間的核定依據為考勤記錄和加班申請單;加班實行提前申請制度，加班前應登陸OA填寫並提交"加班申請單";

16.4因第一天晚上加班至23點以後，第二天的考勤不得晚於10：00;

16.5加班各項費用的報銷在每月一次的報銷時一併提交(員工需將OA系統上個人加班列表列印貼上在報銷單背面備查);

16.5六級(含六級)以上員工不計加班費用，凡是享受公司交通補助的員工加班均不再報銷加班車補。

17其它

病假：年度內員工病假超過20天的，影響獎金、調薪、晉升;

事假：年度內事假超過10天的，影響獎金、調薪、晉升;

曠工：年度內有曠工行為的員工，取消獎金、調薪、晉升，嚴重者開除。

18備註

關於請假、考勤說明及加班等事宜，以人力資源部發放的Staff郵件說明及OA系統為準。

公司電腦使用管理規定3

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

一、辦公用品採購目的：

加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品範圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公傢俱、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、辦公用品採購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。

2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計彙總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行稽核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、辦公室彙總各部門申購計劃數，於每月底交採購進入採購程式。

5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、採購

1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公裝置耗材的品種，彙總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。

2、原則上辦公用品不進行零星採購，確因業務需要臨時採購的，需經總經理批准後方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公裝置耗材購入後，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其餘由辦公室負責保管。

2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的`領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

4、對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)

六、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後，辦公室稽核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理

1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，並負責保管和發放。

2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管複核確認後，交採購員匯入物品採購計劃表“當月領用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一併盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存檔點》，以真實反映在採購辦公用品採購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。

以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

公司電腦使用管理規定4

為提高現代化辦公實效，規範公司電腦的使用管理，確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作，特製本規定。

一、總則

第1條公司電腦以及網路資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。

第2條公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第3條公司電腦已全部建檔立案，並進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第1條電腦的作業系統、網路IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設定，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。

第2條不得將任何與工作、業務等相關的檔案存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文件中，未按規定儲存檔案造成檔案丟失的，後果自負。

第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常執行的'軟體，如：(黑客程式，網路搶頻寬軟體，網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作，如發現存在此類檔案，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的資料丟失和系統出現錯誤等由此類檔案所有者負責。

第4條嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟體上的娛樂功能，發現第一次警告，第二次發現一律罰款500元，再次發現者將立即予以開除。

第5條不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬體裝置，如有發現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

第6條任何人不得因私挪用公司的資訊裝置、網路資源、更不能破壞電腦網路裝置，對有破壞者將承擔經濟賠償責任並予以開除。

第7條員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。

第8條任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播資訊等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護

各部門應定期備份工作文件、資料、圖紙等檔案，對重要的或涉及公司機密的資料檔案需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，並且由各部門負責人儲存。員工未經許可，不得為他人(包括離職員工)複製公司內部任何資料資料。對於嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

四、附則

本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。

公司電腦使用管理規定5

為提高現代化辦公實效，規範公司電腦的使用管理，確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作，特製本規定。

電腦使用與管理：

第1條電腦的作業系統、網路IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設定，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。

第2條不得將任何未備份與工作、業務等相關的檔案存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文件中，如果常用檔案，可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統一安排D盤系統目錄下裝軟體以及驅動等，E，F盤系統目錄下放置資料、檔案等。

第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常執行的軟體，如：(黑客程式，網路搶頻寬軟體，網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作，如發現存在此類檔案，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。

第4條不得隨意增加、刪改計算機主要裝置的驅動程式，不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅動程式，不得自行修改計算機IP地址。

第5條嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟體上的`娛樂功能。

第6條不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬體裝置。

第7條任何人不得因私挪用公司的資訊裝置、網路資源、更不能破壞電腦網路裝置。

第8條員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。

第9條任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播資訊等。

第10條QQ使用規定：QQ工具只能用來聯絡與工作有關的事宜，包括檔案的傳輸、相關單位和人員的溝通聯絡、資訊的釋出等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸檔案等。

第11條不得將來歷不明的軟體裝入機器執行，防止染上

第12條無論是本公司，還是外公司人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得開啟其他部門或個人的郵件，更不得開啟來歷不明的郵件及附件。

第13條員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關機，並關閉電源，關好門窗，方可離開。