合同管理自查報告範例

自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面是關於合同管理自查報告的內容，歡迎閱讀！

合同管理工作是企業一項重要管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的`“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。根據xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下簡稱“公司”）對公司合同管理進行了自查自檢工作。現將自查情況彙報如下：

一、建立完善合同管理體系

公司在執行各級合同管理辦法的同時，結合公司實際情況，於201x年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx 號），規範了建設工程及裝置質量保證金管理。

企業管理部設兼職合同管理人員兩名，同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監督、相互提醒，同時避免因輪休出現合同管理斷層情況。

二、規範合同管理

（一）合同的簽訂：

在合同簽訂的全過程中，嚴格前期調研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕不完善和不合法合同的出現，做到合同管理“零失誤”。

1．前期調研：按照上級合同管理辦法規定需進行調研的專案，由合同承辦部門組織相關部門進行調研後，出具符合規範的調研報告並簽字蓋章。調研報告作為相關資料與合同一起存檔。

2．合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定，並填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據並與合同一起存檔。

3．合同審批：公司在進行合同審批時，嚴格按照能化公司合同審批程式進行，逐層審批，嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執行。

4．合同簽訂：完成合同審批後，合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查，無誤後將進行合同蓋章備案工作。

（二）合同的履行

根據合同相對方對合同約定的履行情況，合同承辦部門按照合同相關條款予以確認，根據付款約定進行結算。

對於工程合同，由能化公司組織，在每月24日進行劃線，施工單位上報月度結算後，經監理、造價諮詢單位及建設單位共同稽核後確認。對於其他合同的結算，由合同承辦部門出具相關資料確認。

具備付款條件的合同，經掛賬及付款審批後，由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設。

（三）合同變更

嚴格管理合同變更，對於變更的合同，保證手續齊全，資料完整，做到合法有效。

目前，xxxxxxxx共有5項合同變更，詳見下表。

（四）合同糾紛

目前，xxxxxxxxxxxx暫未發生合同糾紛。

三、合同檔案管理

自籌建處成立以來，截至7月22日，共簽訂各類合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：裝置合同份；材料合同項；產品購銷合同份；建設工程合同份；地質勘探合同份；技術服務合同份；承攬加工合同份；運輸倉儲合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務派遣、網路接入等）。201x年以來，共簽訂合同份，其中裝置合同份，材料合同份，建設工程項，地址勘察勘探合同份，技術服務份，運輸合同份，其他合同份。

4．紙質資料管理

所有紙質合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中，相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內所有合同的明細，以便查詢。

4．合同管理臺賬

公司合同種類繁多，主要涉及到礦建等工程類合同、裝置類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監理類等。面對合同型別多，簽訂額大，履行週期長等特點，本部門對合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，並建立了完善的合同臺賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料，為領導的決策提供依據。目前已建立紙質臺賬及電子臺賬，並隨時保持完整一致。

為保證合同管理的正常進行，建立合同專用收發文件案，詳細記錄合同收發及借閱情況。

四、存在的問題

1．合同管理人員業務水平有待提高

公司目前暫無具有合同管理資質人員（原有1名，已辭職），現有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中，因此難免會出現疏漏。

2．部分合同資料不完整

公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況（尤其是201x年以前的合同），缺少發包申請書、合同審批表等資料。

五、改進措施

1．加強合同管理人員的理論學習，努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業務能力。提交合同管理培訓計劃，在恰當的時機參與集團公司組織的相關業務培訓。

2．積極主動的與公司各部門配合，以期找出合同相關資料並存檔。必要時與能化公司風險管理溝通，補辦相關資料。