企業物資採購管理結課論文

採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。下面是小編為大家整理的企業物資採購管理結課論文，歡迎閱讀。

摘 要：企業物資採購管理是為保障整個企業物資供應而對採購過程進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業物資採購管理，從而可以降低採購成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業競爭力。

關鍵詞：企業；物資；採購管理；

物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資採購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資採購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全域性性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。

一、明確物資採購工作標準、規範物資採購規章制度

為克服物資採購工作好與壞、採購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資採購工作標準，具體有以下四個方面：

（1）價格低廉。物美價廉是物資採購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低。

（2）質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量並不是愈高愈好，而應以適應生產對物資效能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。

（3）費用省。物資採購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行採購時，應對進料地點、運輸方式、採購方式和採購批量等進行充分的論證，綜合評價，最後擇優選擇，以節省採購費用。

（4）資金佔用少。資金佔用少表現在三個方面∶一是以最少的物資採購量來滿足生產用料。二是時間快，物資採購時間愈短，資金週轉就會加快；三是物資採購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯後交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。

二、優選供應商，規範企業物資採購資源市場

隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關係由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低採購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、註冊資金、供貨質量、價格狀況、售後服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核後才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選後，編制物資採購定點單位清單。規範企業物資採購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業採購物資的主渠道。

三、加強企業物資採購的事後監督

企業物資採購的事後監督主要是指內部審計人員在提交了物資採購審計報告後，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對於審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：

（1）應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回覆、定點供貨目錄、價格申報單、採購計劃和物資質量標準等。

（2）取得被審計單位的反饋意見並進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不採取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，並且特別注意反饋意見中對於問題原因的分析是否具有針對性，擬採取的措施是否具體。

（3）實施適當的審計程式。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查檔案等方式，編制“後續審計面談結果小結”和“後續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。

（4）評估採納審計建議所達到的效果。

（5）提交後續審計報告。

四、建立計算機管理和採購資訊共享制度

在企業內部設立微機管理，建立區域網絡，使所有采購程式更加陽光，通過資訊平臺，使准入供貨商檔案、招投標採購程式、所有采購物資情況納入企業管理者的監控範圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入資訊化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重複採購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。

五、配備專業人員，並不斷提高採購隊伍的'素質

採購人員是企業實施物資採購工作的直接執行者，物資採購工作開展的質量、效率直接的與採購人員的素質、能力有關，因此，提高採購工作人員的素質勢在必行。採購人員一般應具備以下幾方面的素質：一是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執行有關政策、法令和規定，忠於職守，不以權謀私；二是不僅要通曉本企業的用料規律和特點，而且要熟悉採購技能、方法及商業談判技能，掌握物資管理、材料效能等專業知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善於闡述問題，有較強的說服力和應變能力。因此，第一，應加強採購人員的責任意識。企業在實施採購活動中，需要強化採購人員的責任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則。第二，加強採購人員的能力培訓。企業只有不斷對採購人員進行業務培訓，才能夠確保採購人員的能力滿足企業物資採購活動的實際需求，才能夠促進物資採購工作的順利開展。第三，對採購人員實施相關的激勵機制。企業必須對採購人員實施激勵機制，這樣既能夠調動採購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予採購人員以動力，使其能夠更加積極地狀態投入到企業物資採購工作當中。

總之，企業物資採購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資採購的管理和監督力度，從而提升企業的物資採購管理水平。

參考文獻

[1] 王立平.對完善公司物資供應管理體系的思考[J].石油化工管理幹部學院學報,2007(6)

[2] 張弘,薛凱.淺談我國的企業物資採購成本控制與管理[J].遼寧經濟.2006(5)