存貨管理主題論文
存貨是企業核算的重要專案之一，相關的管理制度應該要予以重視。以下是小編為大家精心整理的存貨管理主題論文，歡迎大家閱讀。
[摘 要]
存貨是企業的重要資產，它管理的好壞，直接關係到企業的資金佔用水平及資產運作，是企業管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經營比較成功的大公司相比，國內許多企業在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議，希望能對同業者得以借鑑。
[關鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業存貨管理存在的問題
(一)企業存貨的採購環節
採購計劃是存貨採購環節中的薄弱環節。許多企業把存貨管理的重點放在原材料的採購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金佔用，沒有采用存貨的限額責任管理。採購中出現採購頻繁，在申購環節上，一般由使用者提出，報經批准後，採購員採購。操作程式上，卻不是根據實際需要來申報採購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批迴來放著，至於這一批採購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發現沒有，才馬上通知採購去買，在買回之後再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經常會出現不能按照物資需求量來提出採購申請，因而也就沒有恰當的採購計劃。
(二)企業存貨的儲存環節
材料儲存是材料管理的中間環節，上承材料採購，下啟材料發出，對實物管理起著至關重要的作用。儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴，將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時，不及時清點、驗收和登記，且入庫單據編號不連續，期末對賬時，發現與供應商不同之處，已分不清是漏登，還是實物短缺，只能採取虛假出庫，掩蓋錯誤;倉儲管理不科學，擺放雜亂，無標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等的標識卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接將物資存放在使用部門，導致物資的存取和清查難度提高，效率下降;保管環境差，在潮溼的天氣不注重室內除溼，或不經常清理倉庫，導致一些物資因為鏽蝕或氧化而毀損;倉管人員素質良莠不齊。
(三)企業存貨的發出環節
存貨的領用沒有建立規範的領用制度，各部門在領用物資時，完全靠自覺性，既沒有人監管實際生產到底需要多少，也沒有規定消耗定額，隨領隨用，多領不辦理退庫手續，浪費現象嚴重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講，大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常週轉，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。
二、加強存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責許可權，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如採購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執行等。企業進一步完善內部控制制度，明確職責許可權。
(二)加強存貨採購、保管、領用環節內部控制的措施
存貨採購環節涉及的主要控制點是：計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點應採取相應措施：
1.建立健全存貨採購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨採購業務必須按計劃申報程式進行，由採購專管人員根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制採購計劃，提出具體的採購目錄，經主管計劃的負責人稽核後報主管領導審批。存貨採購活動在授權下按合同進行。
2.必須隨時瞭解市場價格的'變化，廣泛收集價格資訊。注重價格資料積累，及時提出物資採購價格調整建議.
(三)儲存環節取得、驗收與入庫的控制
1.根據生產採購制定倉儲計劃，合理確定存貨的結構和數量。
2.加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨採取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防黴變措施。
5.建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。對庫房要有投入，庫管人員要加強管理，提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的，比如通風設施，空調設施，乾燥設施，防護網等等;加強庫管人員的素質教育，責任心教育，保證庫房在一定的溫溼度下執行，並經常檢查有無庫房漏雨現象，存貨內部有無溫度偏離控制，各類設施是否執行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領用環節涉及的關鍵控制點是：領用審批、發出稽核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確範圍、標準、審批許可權和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。應採取如下措施：
1、建立健全存貨收發的審批和稽核制度。存貨領用應制定定額，同時經批准才能進行領用的材料應有生產部門核定消耗定額;屬於間接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額;生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。
2.合理制定成本費用的結算程式和方法。倉庫保管員發貨後及時登記存貨明細賬，財會部門根據材料記賬員的發料彙總表按用途彙總分配，彙總領料中.分攤材料成本差異，採用適當計算的方法和結轉存貨的耗用和銷售成本，並儘量保持使用方法的前後一致性。採用恰當的成本核算流程和賬務處理程式，登記有關賬務。內部稽核人員稽核領料單，核對收發憑證和存貨賬簿，檢查收發記錄和結存餘額，檢視存貨的領用會計核算是否準確。
3.勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起，現場盤點，用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實物核對，做到賬實相符。 (2)建立財務部門嚴格的稽核制度，財務部門應稽核銷貨清單和入庫驗收單是否一致，名稱、規格、數量、單價等是否相符，進貨發票是否真實，稽核無誤後，予以辦理相關的手續並進行記錄。
三、結束語
總之，存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之後，做出合理的存貨規劃。通過加強企業存貨管理工作，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。
