辦公自動化學校管理報告

1系統需求與功能設計分析

高校辦公自動化系統是利用網路構建的微網辦公系統，它涉及了計算機網路，計算機應用管理和網路的組建等很多知識。一個網站的建設，首先應該從功能出發，功能是網站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能夠明確的表達一個網站的主題及這個網站主要是做什麼用的，本課題設計的網路主要用做辦公（。2）能夠實現多種形式的功能（。3）能夠有一個清晰的網站結構。本系統嚴格按照以下流程進行，力求開發一個實用的辦公系統。首先定義設計辦公系統的目的是設計一個能滿足一個學校隨時隨地進行辦公的常用辦公系統；構思系統需要實現的功能有行政管理、公共資訊、個人郵箱、個人助理、系統管理、交流中心、超級管理；按各功能模組的功能編寫程式碼；接下來進行後臺資料庫的設計；進而對網站的外觀進行設計；其次進行實際頁面的製作；然後對所製作的網站進行測試，以確保它符合最初設定的目標；最後將系統網站進行釋出。釋出後還需要進行維護工作，內容更新。另外，還要確定系統的使用者層次，本系統可以支援三種使用者：一是系統管理員；二是普通會員；三是超級會員（領導）。並設計各類使用者的管理介面和使用許可權。

2資料庫設計

本系統採用的是Access資料庫，來實現對資料庫的設計和查詢以及呼叫等功能。Access是一個數據庫管理系統，被整合在Office中，它比其他資料庫管理系統更加簡單易學，而且它的功能足夠強大完全可以滿足一般的資料管理及處理需要。在分析和設計階段需要進一步的細化，將用例模型細化為更詳細的用例圖，以便得到更具體的目標。根據上一節需求分析得到的頂層用例模型，許多用例都可以細化為若干個小的更詳細的用例。下面只給出其中幾個用例的子用例圖，其它的用例圖不再列舉。在面向物件建模技術中，我們將客觀世界的實體對映為物件，並歸結成一個個的類。類、物件和它們之問的關聯是面向物件技術中最基本的元素。類和物件模型分別用類圖和物件圖表示，類圖顯示了系統從邏輯上看存在的類及它們之間的關係，揭示系統的結構。類圖是定義其它圖的基礎。物件是客觀世界的實體，而類是對一類具有相同特徵的物件的描述。通過分析問題域和用例圖，我們抽象出領域中的概念，定義其含義及相互關係，從而分析出系統類，並儘量以應用領域的術語來命名類，使模型更符合客觀事實，方便理解和交流，也便於修改。類一般為名詞。類圖中允許出現的模型元素只有類和它們之間的關係。類與類的關係可以用某種表示關係的連線，把它們連線起來。類與類之間的關係通常有關聯、通用化(繼承)、依賴和精化等四種關係。

3系統的`實現

本介面需要設計四個控制元件：使用者賬號、使用者密碼、登入、申請帳號。在客戶端，使用者輸入其賬號和密碼，然後建立與伺服器的連線，告訴伺服器我要登入，伺服器收到後開始讀取資料庫，然後與使用者輸入的資訊比較，如果客戶收到成功資訊就開啟主視窗，否則提示出錯。修改資料，在該選單中，使用者可以對自己以前的註冊登入資料進行修改。進入主頁點選“個人助理”中的“修改資料”。個人通訊錄，主要是為了便於學校中的每一名領導或者老師同學都可以快速準確的查詢到自己想聯絡的人的詳細資訊。日程安排，主要是用來安排提醒今天以後任何一個時間段將要完成的工作任務，以便可以及時提醒使用者計劃安排的內容，從而可以按時完成。其次，可以讓工作人員每天記錄下今後的工作情況且寫好明日的工作計劃，明日計劃是要求工作人員做好明天的工作計劃，培養他們按計劃行事的良好習慣，考慮到出差等因素，對於當天沒有能及時記日記的工作人員，可在補記中記錄，但補記只能補二天的記錄，以保證日程就是日記的特點，對於日程中有錯誤等情況，可以在修改中及時修改自己的日程安排。

4結論

辦公自動化系統的建設和應用是提高高校行政管理工作的效率和質量的重要舉措，對學校發展有著非常重大的意義。高校辦公自動化系統的設計與應用，應該在充分調研、縝密分析，結合自身實際，建設符合自身實際的系統，並在不斷髮展中逐漸完善系統功能，以保證系統的最大效率的應用及其應有的作用。另外，系統的設計與建設還要實事求是，充分開發利用現有資源，根據實際情況循序漸進。高校辦公自動化系統的應用可以大大提高高校辦公效率，也是適應未來辦公發展的必然趨勢，應充分認識到普及辦公自動化系統的重要性和必要性，儘早推廣實施，使高校行政管理邁上一個嶄新的臺階。