一線員工的定崗定編是如何設計的?

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在生產製造企業中,由於一線員工工作內容單一,與產量線性關係明顯,因此針對一線員工的定編方法最簡單有效的就是通過資料計算的方式。人力資源專家——華恆智信根據多年以來對生產製造企業定崗定編的關注與研究得出的經驗,再結合生產部門日常管理實踐操作的相關指標,為您提供了以下幾種最為常見的企業一線員工定崗定編方法:勞動定額法、勞動效率定編法、裝置定編法、崗位定編法以及比例定編法等。

一線員工的定崗定編是如何設計的?

總體來說,對一線操作工人的定編方法更多地是基於數學模型與統計應用,再結合具體的操作程式與要求,最後得到合理的定編人數。雖然以上方法的計算公式都有所差異,但是在這些計算方法之中有一個核心的計算理念,就是:

定編人數=總產能/單位產能

這是計算定編人數的基礎公式。在具體方法中,有的產能需要用勞動時間表示,有的需要用勞動量(成果表示),還有的要用其他具體數量表示……不管何種具體數值,都需要總產能與單位產能的統計單位相統一。再根據不同的產能統計需求確定需要統計的'具體因素數值,最後得到我們需要的人員編制數量,下面我就具體介紹一下定編人員數量的計算方法,希望能夠對我們的企業管理拓展一些定編思路。

1、勞動定額法

勞動定額法就是根據任務工作量和一線員工的勞動定額來計算員工數量的方法,其中最重要環節就是核定單個崗位員工工作量。

準確的勞動定額是企業一線員工合理定員的主要依據,也是精益生產管理的基礎資料。現代化工業生產對員工勞動有很高的要求,每一個裝置上的技術環節都是需要精確處理的。這就要求企業必須在時間和空間上嚴格協調、在環節和能力上互相匹配,均衡生產。所以一線員工定編工作以勞動定額為基礎,可以準確地制定出每個工人的工作標準以及一線員工人數。

具體計算公式如下:

M=(∑〖(T*Q)+C+B〗)/(t*p*a)

*說明:

M是定員數;關於工作總量部分:T—單位產品工時定額;Q—產品產量;C—計劃期允許的廢品工時上限;B—零星任務工時;關於單位效率部分:t—制度工時(指一個工人的年制度工作小時);p—工時利用率;a—工時定額完成率

在這個公式中主要以工作時間作為衡量標準,注重產量與勞動定額的管理,是企業完成勞動定額定員的基礎。此方法適合勞動定額工作較為完善細緻的企業操作,在資料基礎完備的情況下,此種方法得出的結果較為準確。

2、勞動效率定編法

勞動效率定編法時對勞動定額法的簡化分解,它是根據計劃期規定的生產任務總量和工人的勞動效率以及出勤率來計算定編人數,其中又可以分為時間定額法和產量定額法。

時間定額法:工人以時間定額進行管理

定編人數=計劃期生產任務總量/(制度工作時間×平均完成定額率×出勤率)

或者

定編人數=(生產任務*時間定額)/├ 工作時間*出勤率┤

產量定額法:工人以產量定額進行管理

定編人數=計劃期生產任務總量/(制度工作時間×出勤率×產量定額×平均定額率)

或者

定編人數=計劃期生產任務總量/(員工勞動定額*出勤率)

勞動效率定編法適合用於實行勞動定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。此種方法較為簡單易行。

特別需要說明的是,使用勞動定額法和勞動效率定編法需要較高的應用條件:企業有完整的“勞動定額”體系;有行業定額或定員標準可進行修正;有同行企業參考等。有了以上資料作為支援,依據勞動定額法進行定編人數計算就有了保障。

3、裝置定編法

按裝置定員,即按工作地開動裝置臺數和工人看管定額來確定定員人數。這種方法適合於看管和操縱裝置運轉的工人。如石化企業生產執行部內操崗位、供電企業的排程值守崗位等。

在確定定員人數時,不論大型裝置,還是小型裝置,均應考慮是集中操縱還是多臺看管。這種定員方法屬於按效率定員的一種特殊表現形式。它主要適用於以機械操作為主,使用同類型裝置,採用多機床看管的工種。裝置的開動臺數和班次應根據勞動定額和裝置利用率來核算單臺裝置的生產能力,再根據生產任務來計算開動臺數和班次。

在這個方法中,除了考慮了一線操作員工的勞動定量情況,還加入了現代工廠勞動裝置的使用情況。根據實際的工作工程需要,確定員工數量。而在實際操作中,裝置定編法又可以分為單臺裝置定編與多臺裝置定編,其具體公式為:

單機臺裝置定編:

基本定編人數=(臺班數×裝置開動臺數×班制數)/出勤率

主要適用於:如機器製造企業的各類機床,冶金企業的高爐、平爐、轉爐、煉焦爐、軋鋼機,發電企業的發電機組,以及化工企業的管道化生產裝置等

多機臺裝置定編:

基本定編人數=裝置開動臺數×每臺裝置開動班次/工人看管定額×出勤率

主要適用於:如紡織企業的織布機,石油化工企業的各類泵等

裝置定編法主要的適用範圍是:以機器裝置操作為主的工種,特別是有大量同類型裝置的崗位,使用裝置定員法有很好的效果。針對少量使用大型裝置的企業,需要與勞動定額進行結合,根據產量與裝置使用情況進行定編。

4、崗位定編法

崗位定編法是根據工作崗位的多少、各崗位的工作量大小和工作班次等因素來確定定員人數的方法。在計算時還要考慮生產班次、倒班及替班方法,對於採用連續生產、實行輪休制的單位,還要根據輪班形式考慮輪休人數。

按照定編崗位的特性,還可以將崗位定編法分為裝置崗位定編與工作崗位定編,具體公式計算如下:

裝置崗位定編:在裝置開動的時間內,必須由單人看管或多崗位多人共同看管的場合。即裝置開機必須有人看管的一線崗位設定。

定編人數=共同操作時間總和/(每班工作時間-個人休息時間)

工作崗位定編:有崗位沒裝置又不能實行勞動定額的人員。如檢修工、檢驗工、值班電工、茶爐工、警衛人員、清潔工、檔案收發員等。主要根據崗位工作任務、崗位區域、工作量,倒班情況來確定定額。

計算公式:

崗位定員人數=(同類崗位數×崗位定員標準×班次×輪休係數)/出勤率

崗位定編法主要適用於看管大型聯動裝置的人員、自動流水線生產的崗位定員;也能適用於不參與裝置生產工作但有崗位需求的人員,如檢修工、質檢工、電工、水泵和空壓機的執行工、警衛人員、茶爐工、清潔工、收發員、門衛等。前者使用裝置崗位定員效果較好,後者為工作崗位定員。

小結

以上關於一線員工的定編方法都是基於數學公式計算得出的,很多人直接把生產管理的相關資料帶入公式,然後通過計算得出最後的定編人數。

如果直接將計算得出的人數直接應用的實際生產過程中,這樣的做法是不可行的。一線員工的定崗定編工作除了科學合理的思路設計之外,更多的是要去基層真正瞭解現場資訊,瞭解在工作中會遇到哪些問題,包括等待時間、裝置故障、意外返工等等。造成這些問題的原因並非一線工人的操作失誤,而是因為企業日常管理活動中沒有管控到位造成的結果。當然,現場訪談工作除了瞭解現場員工的資訊,還要傾聽員工對目前情況下的看法,這些看法在一定程度上也能反映出企業管理過程中的問題。

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