精選酒店策劃模板彙編五篇
酒店策劃 篇1
一、酒店開業慶典宣傳簡析
酒店開業直接面對的就是消費者,如果你不做好宣傳,根本就沒有人知道有酒店新開張,根本就不會來這裡消費。酒店開業了,在哪裡開?你的酒店的娛樂結構如何都需要在宣傳。在宣傳中可以把酒店中的西餐、影院、康樂進行宣傳,將盡量採取簡明、快捷而有效的方式進行,以爭取在短期內為酒店吸引到必要數量的散客消費者;
二、酒店開業慶典宣傳主旨
廣州活動策劃公司宣傳的目的是為在銷售地區迅速提高酒店的知名度並突顯酒店的企業形象,以此喚起消費者的消費慾,並望從同業中爭取到客戶。宣傳的活動會由廣州活動執行公司協助進行。
三、酒店開業慶典宣傳措施
為了能使酒店在開業前期短時間內迅速打響知名度使酒店在本地區娛樂行業中標樹一幟,會制定以下快速宣傳方案:
1、手機簡訊廣告
現在基本上人人都有手機,通過手機平臺的方式,進行全面覆蓋的宣傳。這種手機簡訊宣傳方式廣州新品釋出會策劃公司曾經也做過,當有新品釋出的時候,通過手機簡訊平臺對所有的會員進行宣傳,效果很好。
2、廣告標語
開業慶典的廣告標語是直觀有效的宣傳工具,具有費用低廉的.特點,適用於片區性的宣傳,試業前期擬印製酒店試業宣告橫幅及廣告牌,懸掛於各銷售鎮之天橋及鬧市地段;高速公路口,高速公路加油站等位置。像廣州週年慶策劃公司搞週年慶活動的時候,會在公司門口打上多少週年慶典的宣傳廣告標語。
3、酒店開業慶典宣傳單張
宣傳單張將會有工作人員在街頭派發,宣傳單張要包含以下內容:酒店文化,設施介紹;酒店形象代、酒店試業期間之營銷活動內容等等。
四、廣州慶典公司宣傳活動
通過大型的慶典活動,可以擴大酒店的消費影響力,匯聚人氣,引起群眾關注度。例如可以通過一場現場演出,歌唱表演能夠快速的聚集人氣。
酒店策劃 篇2
酒店新開張期間恰逢聖誕、元旦、新年三大節日,這在酒店服務行業中將是一個千載難逢的好機會,給酒店在無形中開拓了無限的連環商機,是酒店年度慰問和公關的最佳時期,同時這也是一次絕佳的形象宣傳和服務推介的好時機,對此大好機緣,寄一份祝福給客戶,是聯絡關係溝通的首選形式,而加大力度的宣傳廣告,更展示了酒店實力和良好形象。建議酒店在廣告方面加大宣傳力度,使周邊消費群更深的瞭解金怡酒店,走進金怡酒店消費的更好誘導,同時擴大我們的消費主力隊伍,達到宣傳目的。
火樹銀花迎聖誕載歌起舞賀新年
這次廣告宣傳以俱樂部為主調,各營業部門根據部門具體情況而組織宣傳活動
一.聖誕場景佈置
外景佈置
·酒店主樓周圍所有樹木、花草均做燈飾,擺放棉絮,做到"火樹銀花"之效果
·酒店大門口上額用紅底白泡沫做"恭祝聖誕並賀新年"樣
·酒店正院做聖誕屋,擺放3米高聖誕樹和泡沫小雪人及2只梅花鹿,工程部做四方木圍欄
·酒店大堂擺一棵2米高的聖誕樹,樹上放各種小禮物及閃閃燈及聖誕禮品、食品
·桑拿大堂擺放1.5米高的`聖誕樹一棵
·酒店大門上方即三樓處安裝一臺雪花照燈,達到夜間落雪的效果
·主樓落地玻璃窗上用噴雪噴雪景、聖誕老人及各種聖誕圖案
·大堂及桑拿、西餐門口各掛大小花環、聖誕鍾於門框正中
·俱樂部裝飾見場景而定,以聖誕平安夜狂歡晚會為主調。
·各部門根據場地而定
二.各部門活動計劃
中餐部:
·中餐部場景佈景以聖誕節日氣氛裝飾
·出品題材以聖誕套餐為標準,並負責提供火雞、薑餅、糖果、果仁等
·現場插放聖誕樂曲
西餐部:
·突出聖誕節日氣氛裝飾,出品題材以聖誕平安夜自助晚餐為主
·推出大人小孩及各種套餐
客房部:
·協助營銷部將有關聖誕、新年宣傳資料發至各客房內
·負責播放聖誕節背景音樂
·做好聖誕、新年時電話接聽的問候語,背景音樂及新年接聽電話問候語時間:
聖誕節12月20日至12月25日
新年元月1日凌晨至元月31日
·負責安排一名扮演聖誕老人,兩名"聖誕女郎"等角色分別在平安夜當晚到現場派發聖誕禮物(汽球、公仔、面具、聖誕帽、哨子、充氣膠錘、禮品包等)給各部門消費的客人,以烘托節日氣氛;
派發日期:x年12月24、25日
派發時間路線:
1)19:30-20:30酒店大堂/西餐廳/中餐廳大廳/娛樂大廳/桑拿大堂/康樂中心;
2)21:30-22:30酒店大堂/西餐廳/中餐廳大廳/娛樂大廳/桑拿大堂/康樂中心/卡拉ok包房。
俱樂部:
·負責安排迎賓小姐著聖誕服裝在大堂及三樓門口
·負責提供平安夜當晚的全套節目
·背景音樂以聖誕快樂歌為主及歡快熱鬧的音樂
·俱樂部舞廳頂部由工程部拉電熱絲,掛上汽球,汽球內裝紙碎,等到點數歡歌之時,工程部開啟電閘,汽球在頂部爆碎,尤如天女散花,灑向正在狂歡的紅男綠女,俱樂部服務員向舞場內噴彩條,另扔一些汽球,讓狂歡之人用腳去踩爆,或拿來在手上跳舞,伴隨強勁的士高,讓人們達到狂歡之極。
市場營銷部:
·負責聯絡商務公司、政府機關
·負責聯絡鎮內的各大屋村住戶
·負責聯絡有線電視臺播放電視廣告
·負責聯絡平安夜當晚的安排節目
·負責聯絡汽球供應商佈置會場
·負責製作場景佈置之用的畫飾和泡沫模型,須在12月20日前完成
·負責現場客人與聖誕老人進行快照
·負責協調各營業部門落實獎品,獎品如下:
一等獎一名:電視機一臺
二等獎二名:vcd二臺
三等獎四名:xx酒店豪華客房二間,桑拿房二間
四等獎五名:xx酒店卡拉ok包房五間(免最低消費)
五等獎十名:現金券100元/張
參與獎:聖誕禮品
·負責製作宣傳橫幅、海報
·負責製作現場須用之指示牌指引方向
三、費用預算:請各部門提供所需物品與採購部統一彙總購買。
四、活動節目安排
7:30--9:00聖誕歌直播
9:00--9:15司儀宣佈主題,講述聖誕故事的來歷,穿插介紹酒店聖誕節的裝飾佈置及節目活動安排
9:15--9:25歌舞表演《七個小矮人和白雪公主》
9:25--9:35抽獎:五等獎十名(現金券100元/張十張)
9:35--9:45歌舞表演《鈴兒叮噹響》《雪絨花》
9:45--9:55抽獎:四等獎五名(卡拉ok房)
9:55--10:15駐場男歌手四首
10:15--10:20抽獎:三等獎四名(客房二間、桑拿房二間)
10:20--10:30舞蹈:
10:30--10:50駐場女歌手四首
10:50--11:00抽獎:二等獎二名(vcd二臺)
11:00--11:30特邀嘉賓現場獻藝
11:30--11:40抽獎:一等獎一臺(電視機一臺)
11:40--11:55聖誕老人派發聖誕禮物並與賓客全影
11:55--12:00舞蹈演員及歌手同臺演出《祝福歌》
酒店策劃 篇3
一、活動構思
1、以剪綵揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的資訊,使潛在消費者獲得資訊。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的瞭解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己瞭解的樓盤資訊,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合大廳剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出海角紅樓利都度假酒店的資訊。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標誌的彩旗,內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、佈置
(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字型:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字型同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)佈置
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
(1)在主會場區的.入口處設定一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設定兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。
三、活動程式設定
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛,也是為以後的專案打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程式設定:
09:00 迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣佈海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始
並向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50 為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式。 並對為爾公司及本專案進行簡短介紹。
10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩隻龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――後勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯絡樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、 賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而儘快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳專案。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《資訊時報》、《南方都是報》上刊登
時間: 《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店.元月15日開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標誌和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標註上,標誌圖案要顯眼,廣告語字型要有別於文案字型。
地址:電話:
2、製作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。
時間: 元月8日-元月11日三天
文案: A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(專案概況)
六、費用預算
1、 報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊:1280元7、充氣拱形門:一座×200元/天
8、路旗:7元×50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個×20個
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費:
14、宣傳單頁製作費:
15、石碑購買費:
16、鐵鏟購買費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話筒租用費:
20、簽名用文具購買費:
21、剪綵、揭幕用紅綢購買費:
22、禮品:
酒店策劃 篇4
一、代金券的贈送方案。
(1)、開業前由公關銷售部負責,針對酒店簽約商務客戶和有潛力的商務客源進行發 放。發放數量不超過300張。(其中50元面值200張,100元面值100張)
(2)、總經辦領用代金券數量不限。前廳部可經總經辦批准,申領不超過50張的代金券,用做開業推廣以及西餐酬賓使用。(其中50元面值30張,100元面值20張)。
(3)、贈送期間:20xx年3月至4月15日。
(4)、有效日期:自發出日起45天內有效。
(5)、此券的領取、發放、使用、登記、回饋等程式由財務部頒佈。
(6)、此券不可與酒店發行的其它贈券同時使用;
(7)、此券一位客人每次消費限用一張。
二、設立抽券方案。
酒店的高階、豪華、行政高階、行政豪華四種房型在酒店開業15天內,每日每種房型開設一間為幸運房。以抽券形式對來店客人實施,抽券細則由財務部制定。
三、設立試住方案。
由公關銷售部及各部門經理、業主提供客人名單,在開業的三週內實施請客試住的活動。主要邀請地域內知名公司和酒店消費大戶及各商會官員前來,請其試住後多提意見,可提高酒店知名度,即可為運營提供實踐經驗。(建議活動期間不超過50間房量)
※ 桑拿
一、xx淨桑拿券贈送方案:
1、 淨桑拿券贈送數量為400張贈送明細如下:
(1)、在開業前由酒店公關銷售部針對協議客戶贈送,協議客戶贈送具體方法,由公關銷售部提案。(公關銷售部領用限量:不超過200張)
(2)、開業前酒店總經辦贈送給總經辦的客戶數量不與限制。
(3)、在酒店開業前由酒店桑拿部管理人員領用贈送給客戶的不超過50張。
2、 贈送時間:20xx年3月至4月15日前完成。
3、 贈券有效日期:贈出日起45日內有效。
4、 贈送操作規程:贈券的領取、發放、使用、登記、回饋等程式由財務部頒佈。
5、 使用規定:
(1)、淨桑拿券可於20xx年5月31日前使用,過期無效;
(2)、此券不設找贖、不可兌換現金;
(3)、持淨桑拿券的客人可享有桑拿標準房淨桑拿及相應的免費服務和配套設施;
(4)、此券一位客人每次限用一張;
(5)、本次活動成本由酒店桑拿部承擔。
二、xx現金消費券贈送方案:
1、 xx開業後,向買單客人進行現金消費券的贈送,每張消費券的面值為人民幣50 元,預計贈送數量為1000張;
2、 贈送日期:從4月16日至5月15日;
3、 贈券有效日期:贈出日起45日內有效;
4、 贈送操作規程:贈券的領取、發放、使用、登記、回饋等程式由財務部頒佈。
5、 贈送部門、標準、規定
(1)、房務部、前廳部
凡入住酒店的男賓客人,按實際入住人數每人贈送兩張現金券。(由前廳部負責發放)
(2)、金鳳凰夜總會
凡在金鳳凰夜總會消費,一次性結帳金額滿¥1000元,贈送xx現金券二張,結帳金額每增加¥500元,在原有的贈送基礎上加送一張,依此類推,5000元封頂(即無論消費多少,至多贈送10張現金券)。
(3)、xx
凡在xx消費的客人,一次性結帳金額滿¥250元,贈送xx現金券一張,結帳金額每增加¥100元,在原有的贈送基礎上加送一張,依此類推。
6、 現金券的使用規定
(1)、現金券消費只限在酒店xx桑拿使用,使用時仍可享有原有折扣;
(2)、每位貴賓房客人消費雙鍾可使用兩張現金消費券,每多加一個鐘可在原有的基礎上多使用一張,以此類推;
(3)、每位標準房的客人消費雙鍾可使用一張現金消費券,每加多一個鐘,在原有的基礎上可多使用一張,以此類推;
(4)、現金消費券不設找贖、不可兌換現金、不可作代支小費;
(5)、現金消費券不可與酒店發行的其它贈券同時使用;
(6)、本次活動成本由酒店桑拿部承擔。
三、宣傳與推廣
(1)、大堂、客用電梯口、擺放宣傳水牌;
(2)、各客用電梯內做宣傳圖片;
(3)、酒店懸掛宣傳橫幅;
(4)、在《深圳晶報》刊登有關的試業、優惠等宣傳;
(5)、在寶安綜合頻道新聞宣傳有關的試業、優惠宣傳。
四、對外開業期間一律九折。
五、變淨桑券方案。
1、 雙鍾試鍾券贈送數量為600張贈送明細如下:
(1)、在開業前由酒店公關銷售部針對協議客戶贈送,協議客戶贈送具體方法,由公關銷售部提案。(公關銷售部領用限量:不超過400張)
(2)、開業前酒店總經辦贈送給總經辦的客戶數量不與限制。
(3)、在酒店開業前由酒店桑拿部管理人員領用贈送給客戶的不超過50張。
2、 贈送時間:20xx年3月至4月15日前完成。
3、 贈券有效日期:贈出日起45日內有效。
4、 贈送操作規程:贈券的領取、發放、使用、登記、回饋等程式由財務部頒佈。
5、 使用規定:
(1)、桑拿雙鍾試鍾券可於20xx年5月31日前使用,過期無效;
(2)、此券不設找贖、不可兌換現金;
(3)、持桑拿雙鍾試鍾券的客人可享有桑拿貴賓房或標準房按摩雙鍾及相應的免費服務和配套設施,但不包含代支小費;
(4)、此券一位客人每次限用一張;
(5)、本次活動成本由酒店桑拿部承擔。
※ KTV
(1)、建議在開業的7—15天內以全免最低消費的方式來操作,以達到在開業的最短時間內吸引最多的.消費客人,在業界形成良好的生意口碑。
(2)、在全免最低消費活動結束後推出5000元、8000元二種酒卡,使消費客人購買酒卡後成為酒店的固定消費群體,從而帶支整體消費。
(3)、開業一個月主場促銷的啤酒買一送一,其它啤酒買三送二;紅酒、白酒、洋酒全部買二送一。
(4)、開業一個月全場消費9折。
(5)、協助酒店桑拿部、客房部的催銷推廣。
(6)、KTV開業簡訊息群發廣告。(建議區域內範圍十萬條簡訊)
(7)、酒店內擺放、設定宣傳海報。
(8)、酒店外懸掛宣傳橫幅。
※推廣方案
*電視廣告:以酒店實景拍攝,在寶安電視臺覆蓋的鳳凰衛視、翡翠臺、寶安二套等臺做開業宣傳廣告,開業前兩週開始,每週做五天,每天做兩次;具體時間安排由總經辦決定。
*媒體廣告:在日文雜誌刊登酒店廣告。
*軟性廣告:邀請各種媒體人員參加開業慶典,派出禮品,搞好關係,請其為酒店刊登軟性廣告文章。
*地圖、電話局等的登記:在旅遊地圖、飲食文化等地圖上刊登酒店名稱。在114局登記酒店電話地址。
*廣告牌、指示牌廣告:在107國道選擇良好位置,做酒店名稱指示廣告。在新橋立交、高速出入口等地做酒店地點的指示牌。在新橋立交兩側做酒店開業宣傳橫幅。
*派專人蔘加旅遊局舉辦的各種業界推廣會。
*周邊客戶拜訪的銷售推廣。
*酒店自身網路主頁的建立和宣傳推廣。
*郵局遞送酒店資料。
*郵局專樣酒店介紹廣告投遞3000-5000份。
*由公關銷售部提供商務客戶名單,經總經辦審批後舉辦200-250人左右的客戶聯誼冷餐會。大約時間為開業後半個月左右舉行,意在向外直觀的介紹推廣酒店。
酒店策劃 篇5
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通訊息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公佈獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個並列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的`印象。具體表現為:
1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關係,爭取會議、接待、旅遊等專案的承辦權,並簽訂意向書,為佔領市場鋪平道路,為今後的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬體設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織資訊。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裡舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請物件:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今後取得支援;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有資訊釋出迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建築物周圍設定醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地佈置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席臺或座椅。現場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯絡方式等。
第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.裝置準備:音響、錄音錄影、照明裝置以及開業典禮所需的各種用具、裝置,由技術部門進行檢查、除錯,以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。