學校辦公室年度工作總結

時光荏苒，隨著年關的逼近，我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲，回顧一學年的工作情況，辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階，也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間裡更好地開展工作，提高各成員的工作能力，也更好地服務於同學，發揮我們的力量，我們有必要對過去的工作做一個總結和反思。總結如下：

一.工作內容：

1. 本學期初，負責舉辦茶話會，通過遊戲，聊天的方式增進了新老成員的瞭解，促進了同學們之間的感情。

2. 10月份，協助體育部負責運動會的採購

3. XX月份協助科技實踐部舉辦金秋科院活動

4. 我部常規工作：

1) 確定例會時間地點，及時做好通知

2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃，並協調各部門工作安排

3) 發通訊

二. 工作總結：

雖然在這一學年通過我們的齊心協力出色地完成各項事務，但也存在著不少不足之處，希望在接下來的一學年裡繼續本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情，團結協調各部門的關係，將我們這個學生組織辦地越來越好。

1、加強學科建設，夯實學科基礎

今年初，根據教育部學位與研究生教育發展中心和湖北省學位委員會的安排，要求所有的碩士學科點參加全國第三輪學科評估工作，我院涉及到的電腦科學與技術和軟體工程2個一級碩士點必須同時參評，面臨著較大的難度。一是這2個一級碩士點於20xx年3月和20xx年8月才獲批，獲批時間比較短，積累不夠。二是這2個一級碩士點申報時是錯開時間的，支撐材料可以複用，而這次2個一級碩士點同時接受評估，所有材料不允許有任何重複和交叉。學科評估既可以全面瞭解自己，也可以藉此瞭解其他學校，是一次全面盤查學科家底的機會。基於此，學院集全院智慧，對評估所涵蓋時間段所有可用材料進行了非常細緻的整理和歸類，較好地完成了評估任務。今年9月底，湖北省學位辦通知要進行新一輪省級重點學科申報，時間緊，任務重，學院組織專班，精心撰寫申報材料，很好地完成了申報任務，學院電腦科學與技術最終成功獲批“十二五”省級重點學科(特色學科)，這是繼學院獲得軟體工程一級學科碩士點之後的又一成果，這為學院學科建設的進一步拓展奠定了良好的基礎，搭建了一個很好的平臺，為學院申報一級學科博士點創造了條件。

2、加強校企合作，推進專業改革

實施校企合作，推進專業改革是學院進行學科和專業建設的有效途徑，也是應用學科專業改革的必經之路。20xx年學院與北京侏羅紀軟體股份有限公司合作創辦軟體工程專業(石油應用軟體)10801實驗班，該班學生在學校兩年和在企業一年的時間內，完成了《每週一文》4000餘篇，參加了《班級講壇》XX0餘次， 5個實踐小組參與實際專案20餘個，畢業前夕完成了由朱業巨集副書記題寫書名的24萬字文集《耘夢跫音》，取得了長江大學學生集體所有榮譽。全班34名同學中有中共黨員25人，10人選擇了攻讀碩士研究生(4人中國石油大學、2人長江大學攻讀石油專業研究生，4人長江大學攻讀計算機專業研究生)，另外24人全部在公司找到了適合自己發展的舞臺。該班於20xx年6月在XX-405報告廳舉辦專場彙報會，彙報會得到了朱業巨集副書記的高度評價，在全校反響強烈。目前已經組建了四個石油應用軟體實驗班，1XX01班也正式赴公司進行為期一年的實習實訓。在中石油中石化和學校的支援下，“錄井技術與工程” 本科專業方向，從XX級、10級和XX級中分流5個班學生，20xx年正式招生，目前錄井XX級學生簽訂就業協議情況良好。今年學院還申報了物聯網工程專業，已經完成了公示期。石油應用軟體實驗班和錄井技術與工程專業的開辦，是我院立足計算機類專業面臨的形勢，根據市場需求，結合學生就業，尋求與石油結合，改造專業的發展方向的成果。

3、加強基礎建設，搭建科研平臺

一是搭建科研平臺。20xx年，學院繼續依託長江大學資源資訊應用技術研究所、長江大學油藏資訊研究所、錄井技術研究所三個平臺及部分骨幹教師，確立了以王新海教授、陳恭洋教授、文漢雲教授、鍾寶榮教授、陳國瑞副教授、胡杰副教授和青年教師陳中舉、向華、王桃群等教師組成的不同研究方向的研究團隊，參與團隊教師達25人，其中有不少青年教師已經成為研究骨幹。20xx年學院申報國家自然科學基金專案、湖北省教育廳科學技術研究專案、湖北省教學研究專案、湖北省教育廳人文社科專案和大學生創新性實驗專案都創新高，20xx年全年專案到款經費XX96.776萬元(縱向萬元，橫向643.666萬元)。二是搭建學術交流平臺。全年學院主辦學術講座19場，邀請到包括楚天學者講座教授張煒博士等多名高水平的學者、專家來校講學，舉辦了第一期全國錄井技術高階研討班;共選派XX人次參加人才培養、專業改革、精品課程等方面的會議和學習及參加國際學術會議，為學院教師進行學術交流和活動提供了較好的平臺;全年教師公開發表科研論文XX4篇，被ei、istp檢索17篇。公開出版教材共9部。學院還負責承辦了第八屆“博創·恩智浦杯”全國大學生嵌入式設計大賽華中賽區比賽，認真策劃、精心組織，圓滿完成了分賽區比賽的相關工作，得到了大賽組委會的好評，被評為全國優秀賽區。三是搭建教學平臺。精品課程建設一直是學院的薄弱環節，今年取得突破，《網路工程》和《軟體工程》立項建設。學院注重實踐教學環節和實驗室建設，注重學生能力培養，20xx年學院建成了365萬的軟體工程專業實驗室和錄井實驗室，這為學科建設發展和學生實踐動手能力的提高以及學生參加各類競賽搭建了良好的平臺。

4、嚴格教學管理，突出教學中心

學院堅持每月一次的教學工作會議，研究、佈置學院教學工作，各教研室定期探討教案、教法;堅持領導聽課制度，及時瞭解和掌握教師授課和學生聽課情況，全年院領導聽課達80次;學院聘請院外督導2人、院內督導2人，指導學院日常教學工作和青年教師課堂教學，同時實施學生資訊員制度，嚴格教學過程監控，確保教學質量，全學年課堂教學質量優良率為99.5%。督促教師和學生開展網上評教，清理了XX-XX級學生學籍和學業警示工作。青年教師講課比賽，是提高青年教師教學質量的有效形式，學院今年先後進行了預賽、複賽和觀摩等四個環節，最後代表學院參賽的黃豔娟、雷鳴老師都獲得了二等獎的成績。在學校教案展評中，張健、徐曉莉、詹澤梅、宋文廣等四位老師參賽並獲獎。重視實踐教學，提高學生的實踐動手能力。根據實驗室建設和已有的基礎條件，重新編寫了實驗教學大綱，科學合理地設定了實驗專案;新籤實習實訓基地2個，2家單位來校指導計算機專業應屆畢業生集中實習;3項到期大學生創新性實驗計劃專案通過驗收，新增徐振平博士指導的大學生創新性實驗專案國家級1項、校級1項及自籌經費專案2項。新增文漢雲教授、肖小玲教授省級教研專案2項，周賢善教授、範官軍副教授校級教研專案2項;陳琳教授、杜友福教授主持的專案分別獲得校級教學成果一等獎2項，文漢雲教授主持的專案獲得二等獎。

5、做好學生事務，立足學生髮展

學院學生工作緊緊圍繞立足學生髮展的工作思路，緊扣時代主題和學校要求，堅持教育、管理、服務三結合，抓穩定，抓就業，抓資助，促發展，做好學生事務工作，全面提升學生綜合素質。全年先後組織近10餘次主題班團會活動，結合學校“兩訪兩創”和“爭先創優”活動，繼續深入開展“面對面，一個也不能少”的談心工作;依託與北京侏羅紀軟體股份有限公司合作的石油應用軟體實驗班，開展了面向社會需求的學生能力培養與班級管理實踐探索，探索校企合作辦學的班級管理模式;通過班級講壇、每週一文、晨練、興趣小組(英語、各學科小組)和班級活動，探索並建立了面向社會需求的學生能力培養體系，把培養學生能力與實際班級管理、學生成長中遇到的問題結合起來，收到了較好的效果。學院在積極參與學校各項活動的同時，也積極開展了班級籃球比賽、專業基本功大賽、學生論文報告會、詩歌朗誦比賽、班級辯論賽和英文歌曲大合唱賽、程式設計競賽等。這些比賽的舉行，讓學生舒緩壓力、增強體質的同時，也很好地培養了他們學習的興趣，增強了集體榮譽感和團結奮鬥精神。尤其是第四屆班級英文歌曲合唱比賽的成功舉辦，20xx級全體學生熱情參與，在學生中掀起了學唱英文歌的高潮，這項活動得到了學生事務處、校團委的高度評價。一年來，學生參加各類學科競賽成績突出，崔豔榮老師負責的全國計算機模擬大賽，胡杰老師為主的硬體興趣小組第八屆“博創·恩智浦杯”全國大學生嵌入式設計大賽，周雲才和王同喜老師負責的全國計算機軟體設計與創業競賽，全國大學生英語競賽等國家級和省級競賽中共獲得28項獎項，其中國家級一等獎4項、三等獎3項。

6、加強黨的建設，構建和諧學院

一是開好、按期換屆、健全組織。根據學校關於召開首屆的具體要求，學院認真進行了黨代表的選舉，選舉產生了XX位代表，組織了首屆精神的學習。按照校黨委關於基層黨組織換屆的檔案精神，認真做好基層黨組織換屆工作，從學科帶頭人、學術骨幹中選拔教工黨支部書記，配備了7個教工黨支部和3個學生黨支部書記。根據分類定級評分參考標準，結合調查摸底、年度考核、支部自評、群眾評議情況，按照先進、較好、一般和後進的標準對基層黨支部進行分類定級，指導各支部晉位升級。二是抓“五好”領導班子建立和基層黨建創新專案立項。學院按照校黨委《關於開展爭創“五好”領導班子活動的通知》要求，制定了電腦科學學院爭創“五好”領導班子活動實施方案。活動方案將“五好”領導班子建設與主題實踐活動結合起來，與學習貫徹學校第一次精神結合起來，與黨建立項建設結合起來。20xx年黨總支申報黨建立項專案《以服務青年教師為切入點和著力點，增強教職工思想政治工作的實效性》通過驗收，學生第三黨支部20xx年申報黨建立項《班級講壇推廣》獲得批准。今年也是學校教風學風建設年，學院根據學校黨委宣傳部的統一安排，有計劃的組織了教職工的政治學習，落實教育部《高等學校教師職業道德規範》。為保證學習的效果，在學院主頁黨建欄目和教工資訊欄目開設了學習專欄，收錄學習文章37篇，點選率達萬人次。三是抓“兩訪兩創”、“創先爭優”系列活動。制定了《電腦科學學院“兩訪兩創”活動工作方案》和《電腦科學學院創先爭優活動實施方案》。活動對學院班子領導、教師和班主任輔導員談心活動作了全面的部署和安排。一年來，班子成員訪談教師200人次，在黨員、黨組織公開承諾活動中，黨總支根據學校組織部的統一安排，要求每個黨支部和每個黨員填報了公開承諾書，進行公開承諾。學院推出了教師代表胡杰和班級代表軟工10801班，其典型事蹟在校園網上專題報道。學院堅持黨建與大學生思想政治工作相結合，認真做好黨支部聯絡學生班級工作，學院7個教工黨支部分別與7個學生班級聯絡;堅持解決思想問題與解決實際問題相結合，認真做好“1+1”育才工作，今年教工黨支部共資助學生7800元資助學生XX人(其中入黨積極分子田華和金芳老師資助50元);始終堅持解決面上問題與解決個性問題相結合，認真做好“面對面”談心活動，全年班主任、輔導員與學生談心1624人次。

學院一直高度重視學院文化建設，今年學院在歷經多年努力後，在謝雲校長的關心下，終於將影響學院形象和影響師生情緒的走廊和牆壁粉刷一新。多年來，學院積極組織教職工參加趣味運動會、排球賽、乒乓球賽等各類文體活動。20xx年，我院勇奪長江大學第二屆教職工“長新杯”乒乓球賽冠軍，教工女子排球賽亞軍，男子排球也穩定在甲級隊;學院注重宣傳，全年通過學校新聞網、校報、廣播臺等媒體，以文字、影象等形式，宣傳電腦科學學院的報道共47篇，這些報道擴大了學院影響，增強了學院師生的自豪感和使命感。學院黨總支在繼20xx年被評為湖北省高等學校“先進基層黨組織”之後，今年又被學校推薦為“湖北省高校思想政治教育先進基層單位”。

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

一、做好接待，強化服務意識

作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全域性利益與區域性利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網路應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務。

本學期以來，在校長、主管副校長的關心和幫助下，在全體同志們的支援配合下，本部門服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對本部門來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下：

一、認真履行職責，積極開展工作

（一）努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次，全體師生會議2次。會前做好各項準備工作，做好會議記錄，及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發，影印工作。及時請領導閱辦，本學期起草學校各類計劃7個，各類彙報材料3個。

3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長的支援、年級、後勤的積極配合下，通過了河南省檔案規範化三級認證。

4、完成或協助有關單位甲型疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習，並收集材料。

8、印製教師聘用合同，完善教師聘用材料。

（二）協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、印製安全目標責任書、關於防控的告家長書等文字材料。

2、協助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。

3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。

（三）辦公室內部工作

做好辦公室的日常衛生打掃，起到表率作用。

二、堅持學習，提高覺悟

本部門始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則；始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎；始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹；始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。

辦公室工作最大的規律就是無規律，不由自主。因此，本部門正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，本學期，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

三、積極完成教育教學工作，投身教改

作為八年級年級的任課教師，服從年級領導，認真完成教學任務，積極投入本部門校的課堂教學改革，努力踐行，做到備課認真，作業批改及時。上課不接打電話，爭做課堂改革的先鋒。

四、存在的問題和建議

（一）自身的問題

本學期以來，在領導和同志們的關心支援下，工作也取得了一定的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距：

1、由於工作能力的限制，平時的工作缺乏必要的記錄，上級檔案沒有形成轉發的制度，工作不力，有負領導的的培養。

2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭拉車，造成不必要的誤解。

3、由於自己是年輕，工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力和創新能力。

4、校長室的衛生一直不夠好。

5、教學中參與課堂改革的力度不夠，成效不大。

（二）今後工作的思路

1、沒有規矩，不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著從嚴、從細、可行的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極為領匯出謀劃策，探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，也希望領導能夠及時對本部門工作的不足進行批評指正，使本部門的工作能夠更加完善。

總之，完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙，應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中，本部門一定會進一步解放思想，緊跟學校的工作思路，積極配校長、副校長、年級的工作，認真實踐課堂教學改革，與時俱進，開拓創新，在現有工作的基礎上更上一個臺階！

20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下，緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構建高效課堂，內強素質，外樹形象，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，對分配的任何工作都沒有怨言，領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解，在此本部門表示衷心感謝，為此學校各項具體工作能按計劃推進，各項臨時交辦工作能按時完成，為學校總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下：

一、做好辦會、辦文和辦事工作。

1、協助領導做好管理，組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、資訊上報和檔案管理等工作。做好各種檔案的收發、送閱、督辦工作。檔案材料收發及時，督辦到位。

3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種彙報材料。文字材料表述準確，資料具體，概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作，做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象，有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作，建立並完善了學校評價考核制度。

7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多，工作量大、責任重大、涉及面廣，為保證高質量完成這些工作，辦公室同志們沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，基本圓滿完成各項任務，既鍛鍊了自己，又提高了自身的工作能力。

二、協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計劃、總結及彙報材料。

2、協助黨支部組織黨員學習。

3、定期開展支部組織活動，對黨員開展了民主評議，召開了民主生活會，提高黨員素質，保障支部組織的戰鬥力。

三、在個人工作中，本部門做到了以下三點：

一是讓自己處於“工作”狀態，不懈怠任何工作，不以事小而不為。對看似小事的經常性工作，記在心上，抓在手上，確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標，從不敷衍，希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度，不偏不倚做工作，不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣，可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中，本部門處處著眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局，分清輕重緩急，有序安排工作，該彙報的及時彙報，該辦理的馬上辦理，不該表態的決不表態，不該做的決不擅自做主，樹立班子形象。

三是讓自己堅守職責，工作不推諉，積極主動，不以事難而怕為。“職責就意味著責任，崗位就意味著任務”。本部門對工作負責，不迴避問題，不玩“彎彎繞”，堅持原則，敢於負責，敢於承擔責任。

本部門時常用“黑髮不知勤學早，白髮方悔讀書遲”來勉勵學生，同時也提醒自己。懷著虔敬、神聖的心情珍惜本部門的工作，理解本部門的生活。本部門很榮幸，在辦公室半年裡，本部門得到了領導的信任、理解與照顧；本部門很幸運，在校辦工作的時間裡，本部門讀懂了什麼是“嚴謹”，什麼叫“一絲不苟”。本部門很感激，在與同事們相處的許多細節裡，本部門感受到了尊重、鼓勵與幫助；本部門很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉，珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提醒，珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分，一起工作是幸福。

最後套用這樣一句話作為結尾：“本部門是一個行者，步履輕盈，在課堂改革的路上，本部門的臉上帶著笑容，本部門的心中充滿陽光，本部門的行囊中為課堂改革準備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如xx校長在新年送給本部門的明信片中的話：“在困難中進步，在挫折中成長，今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今後的工作中，本部門一定會嚴格的要求自己，會繼續帶著本部門的夢想，帶著漸漸豐滿的羽翼，努力翱翔在藍天，越飛越高。

學校辦公室是為校長服務的，是校領導和各科室領導的中介，是為廣大教職工服務的，是學校的綜合管理部門，是學校領導的參謀助手，是上情下達、下情上匯的樞紐，是學校的視窗。

半年來，在校長的正確領導下，本部門們按照學校工作計劃，克服困難、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了本學期的.工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況總結如下：

一、強化服務意識，做好校內外接待工作。

作為學校的視窗部門，辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學習，把握工作方向，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致，才能實現效益的最大化。

辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、強化大局意識，確保學校各項工作順利開展。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。

本部門通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識，認真落實辦公室工作職責。

辦公室工作能否出佳績，關鍵在於是否具有強烈的事業心，責任感。因此，本部門強化了責任意識，發揚了高度負責的精神，對自己工作敢於負責，盡職盡責，創造性地開展工作，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作。

甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，要能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展，本人主要做了以下工作：

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。

2、做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案、通知的收轉工作和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，並按檔案、通知要求，落實校內檔案籤閱制。

3、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料，協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。

4、加強校務公開工作和學校資訊宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等，對本部門校重大事件及時的宣傳和推介。

5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作，確保及時更新。

6、做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔，等相關材料的收集歸檔工作。

7、做好教職工考核彙總工作。

8、做好教職工計劃生育查體工作。

9、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

總而言之，今後的工作中要在校長的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，完善公文處理，規範工作程式；強化諮詢和參謀職能；保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習，切實改進工作作風，進一步提高為校長、為教師服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

一、常規活動

在 20xx年度的工作中，辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作，使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊，做到及時真實性，讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次，做好會議記錄工作，做到對團委工作心中有數，並協助團委副書記做好相關團內事務，使團委不斷成長壯大;再次，努力配合好其他幾個部門的相關工作，發揮辦公室的紐帶作用;後期辦公室增加了宣傳的工作，負責團委各部門活動的海報製作，經過所有成員的努力，從剛開始的生疏、吃力到現在，有越來越好的態勢，已逐步走上正軌。

二、特色活動

1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼

為慶祝十八大勝利召開，公管學院團委辦公室和青馬協會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經過精心的籌備，活動系列之“黨史知識大比拼”於XX月28日XX點30分在c5-207拉開帷幕。

對於本次活動，各班踴躍參加，這充分展現出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協作，合理分工，將各自的智慧與才藝發揮的淋漓盡致。現場的氣氛很快被調動起來，不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”，以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛，贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環節，參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題，不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環節，由於同學們的想象力太豐富，鬧出了很多的笑話，不僅娛樂了觀眾，也帶動了現場的氣氛。

在一片歡聲笑語中，本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課餘生活、拓展了學生的才能，同時高度激發了大家對黨的熱情，順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識，而且也極大地豐富了大家的課餘生活，達到了寓教於樂的理想效果。

2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮鉅製《走過雪山草地》。

20xx 年XX月4日15點30分，公管學院團委辦公室在教6-306舉辦了學習十八大精神的講座，我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果，講座結束後組織同學們觀看了十八大獻禮鉅製《走過雪山草地》，整個流程緊湊一致，讓我們系統地學習到十八大的成果，重溫長征，激發了同學們的愛國熱情。講座結束後組織同學們觀看了十八大獻禮鉅製《走過雪山草地》，整個流程緊湊一致，讓我們系統地學習到十八大的成果，重溫長征，激發了同學們的愛國熱情。