辦公室文員的工作職責[優秀15篇]

辦公室文員的工作職責1

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外檔案上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的'預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作職責2

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的稽核及管理。

3、負責員工福利補貼的稽核及管理。

4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的'收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責3

1、本部門各類檔案、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳，確保各類資料的準確；

3、處理好與客戶的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的`相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責4

1、部門內資料及文件整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進程序、溝通及疑難問題的.意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客戶部日常事務；

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責5

1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作，確定專案工期、質量、造價等相關事宜；

4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責5

1、參與投標的相關工作：招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標檔案要求，編寫、製作投標檔案，如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的`後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;

6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞;

7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責6

1、負責律所的.檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員的工作職責7

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊

2. 簡單的`倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責8

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的`草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業資訊對接；

5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員的工作職責9

1、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責10

1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單資料的.整理與登記；

2、辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄；

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計；

4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度；

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算；

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責11

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的.上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責12

1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

2. 公司安排的'商品採購相關事項追蹤;

3. 專案所用材料採購訂單的跟進管理;

4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員工作職責範圍內容 篇

1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

2.熟練使用智聯，前程等系統，篩選，邀約面試;

3.有責任感，事業心，優秀的溝通能力;

辦公室文員的工作職責13

1.負責酒店行政部辦公室文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導帶給資訊參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的.安全與衛生，每一天上班後認真清掃衛生、持續茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續窗臺乾淨。下班前，仔細檢查各類裝置、設施的電源是否全部關掉，清理殘留火種，倒盡菸灰缸和廢紙簍，關掉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標職責指標，定期組織檢查落實狀況，及時向領導和其它部門反饋資訊。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室文員的工作職責14

l、負責公司日常辦公室事務:

3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

5、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算；

6、負責定期對倉庫進行盤點;

7、完成領導交辦的'其他工作，偶爾需要製作標書。

辦公室文員的工作職責15

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的'清潔衛生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總；

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、檔案按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料資訊、分類管理。

10、辦公軟體的使用及各項表格製作；

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、接受其他臨時工作。