辦公室內勤崗位職責(14篇)
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的辦公室內勤崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室內勤崗位職責1
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
四、負責檔案的管理和存檔工作。
五、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類資料表格的.制定,資料的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責2
1、負責公司來訪客人的接待；
2、做好後勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司資訊的手機、整理、列印、分發工作；
4、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作；
5、負責中心的'考勤工作，每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責3
1、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的稽核工作，同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;
4、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的`檔案管理工作;
辦公室內勤崗位職責4
1、配合銷售部完成客戶所需要的.：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;
4、企業專利證書的維護和申請;
辦公室內勤崗位職責5
一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯絡應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室內勤崗位職責6
協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;
負責專案成本、軟體成本等核算工作;
核籤、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的.調整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;
具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用專案;
完成財務經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責7
1、負責公司檔案、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的列印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月彙總公示並及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協助做好來賓的`接待工作。
7、協助做好'愛衛會'的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公室內勤崗位職責8
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的`其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經驗;
2、擅長辦公軟體及辦公裝置的操作能力;
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內勤崗位職責9
1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫
2、負責業務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟體
4、負責公司招投標事宜，必須會做標書
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協助公司做好售後服務工作
8、辦理公司經營範圍增向
辦公室內勤崗位職責10
1、按照公司制度規定稽核報銷票據;
2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的.納稅申報表，及時並準確的報送稅局;
4、負責統計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業月度專案成本報表，分析各專案成本費用執行情況。
辦公室內勤崗位職責11
一、與市場銷售人員的聯絡
1、每週工作小結及市場銷售資料報表的收集、整理，及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的資訊交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司檔案的及時傳達。
（1）按要求進行市場資訊收集並帶給資訊報表，以書面形式報公司銷售經理。
（2）銷售人員所需資料的整理；
（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；
（4）定期電話拜訪客戶，及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。
二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理
1、銷售物料的管理
（1）檔案、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人複核）；
（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發放的登記；
（3）物品、資料資訊的寄出方式的選取；
（4）商業客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票資訊）；
（5）接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案；
（6）對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理；
（7）建立客戶檔案，並定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。
3、發貨（雙人或多人複核）
發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額；發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支援物料的清單；確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。
4、開票（雙人或多人複核）
開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。
5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內部管理
1、對日常材料的影印、蓋章等的工作
掌握和使用印章並稽核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）
3、公司對外業務的交流（包括選取公司業務合作伙伴）
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的檢視，網路資訊的管理和維護
四、對外招商
1、依託網際網路平臺對外公司招商資訊的整理和釋出；
2、負責招商資訊的處理、回饋、聯絡；
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給資訊。
辦公室內勤崗位職責12
1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業服務企業的.信用檔案建立和日常管理工作；
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，並做好答覆工作。
辦公室內勤崗位職責13
1.負責公司日常的賬務處理，個體及合併財務報表的'編制
2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作
3.定期編制預算報表及財務管理報表
4.負責各類請款單的稽核事項、資產管理及預算控制
5.銀行臨櫃交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內勤崗位職責14
1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網路的形式通知車主，將公司的.價格和優勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業、準確的保險諮詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務
