辦公室主任工作總結13篇

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總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編精心整理的辦公室主任工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室主任工作總結13篇

辦公室主任工作總結 篇1

20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫忙下,以服務全域性、團結協作為主導思想,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。

何謂辦公室工作辦公室在整個校園中處於什麼地位、發揮什麼作用辦公室的基本任務有哪些辦公室主任的職責又如何回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。透過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務狀況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的`任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新狀況、總結新經驗,為領導帶給有價值的資訊,幫忙領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、狀況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裡,我用心為領導擬定講話初稿、規章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:①領導層的群眾決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我用心進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的超多第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還透過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行狀況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦超多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。人際關係協調工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。

在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好校園的各項工作。

辦公室主任工作總結 篇2

一、加強理論學習,提高了思想覺悟

本人充分利用《xx》等媒體進行黨的理論知識學習,抓好各團支部主題團日活動及學生幹部隊伍建設。組織落實好團的教育評議和團支部達標升級的評定工作,做好名團員青年的推優入黨工作及名團員青年的入黨工作。紮實認真做好學院評優評獎工作。

二、開展文體活動,提升了學院文化

指導各學生組織開展“三恩”教育等系列活動。特別是月份舉辦的“夢想之行”志願服務活動,受到齊魯電視臺的報道。我院科技創新協會承辦了“勇攀科技高峰”科技作品展,得到了評估組專家們的`高度讚揚。社團活動開展的有聲有色,其中xx協會、xx協會獲校“十佳社團”稱號。在校“xx”環校長跑賽中,男女總成績全校第二。在第四屆電腦科技文化藝術節中,學院組織得力成績優秀,獲得了“優秀組織獎”。學院被校團委授予“五四紅旗團委。

暑期組織兩支社會實踐團獲得學校立項資助,新建立一個穩定的社會實踐基地——東營盛泰車輪有限公司。

三、增強服務意識,擴大了就業率

精心組織,積極宣傳,認真發動,實施“大學生志願服務西部計劃”,全力推進“學士後流動站”建設,學院有名學生報名參加志願服務西部,4名學生進入“學士後流動站”工作。

四、狠抓辦公室建設,樹立了學辦新形象

作為學辦主任,協助分管領導,細化規範工作檔案,安排好內部事務性工作,提高工作執行力,做好“內強素質、外樹形象”建設。在評估及校慶期間,學辦人員更是全體參與,以周到細緻的服務贏得師生的一致好評,樹立了學辦新形象。

五、規範班主任工作,形成了良好的班風

本學年到課堂聽課xx次,開了xx次班會,多次走訪學生宿舍,瞭解學生情況。所帶班級1名學生被評為省級優秀學生,x名學生獲省政府獎學金,現班級有x名同學正積極備究生。

一年來,承擔《xx》教學任務。發表理章一篇,《xx》科研立項獲得學校學生處資助。《x》文章獲得第三屆xx高校輔導員工作論壇優秀三等獎。

本人獲得“xx大學十佳輔導員”、“xx大學優秀青年工作者”等榮譽稱號。在xx月份參加了第xx期山東省輔導員培訓。

20xx年,較好地完成各項任務。但是在工作中也存在馬虎粗心,工作考慮不周密等情況。在今後的工作中,一定會解放思想,紮實苦幹,再上新臺階。

辦公室主任工作總結 篇3

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自我所處的位置;清楚自我所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個主角的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的物件是公司領導,自我的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。僅有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的.團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自我作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支援,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,所以一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營情景,傾聽各級領導和職工的提議,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作提議x項,領導採納x項,協調較重要的工作x起,基本盡到了參謀,協調的職責。

為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,提議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了x多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議能夠合併開,對會議參加的人員、資料、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件十分嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實,對領導的講話,會議材料和下發的檔案等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多供給具體素材,使領導在吃透講話資料精神上,應對觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

辦公室主任工作總結 篇4

本人於20xx年在職業技術學院管理系系文祕與辦公自動化專業畢業,在辦公室工作至今。幾年來,通過向老前輩學習和自己的努力,從一名普通的辦事員提升為辦公室主辦,對辦公室工作有了進一步的瞭解,下面就這幾年來的工作具體總結如下:

一、從零開始,正確認識辦公室工作的重要性,

為了讓自己所學的專業有用武之地,本人毛遂自薦要求到辦公室工作。在辦公室工作的三年來,耳聞目睹並身臨其境接觸了實際工作,對辦公室工作有了進一步的認識。當時辦公室的人員不多,一正、一付兩個主任,一名司機、一名收發員加上辦事員的我共五個人,真正是三個人要把承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項、上級部門主辦的事項、同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項,有時,牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,也由辦公室承擔、落實。具體是將公司經理管理層的決策變成文字,負責各類的檔案的上傳、下達,管理廠區、宿舍衛生、水電、出租屋等一切公共設施的維護及保養,工作量又多又雜,但都是些考驗人的工作。 政工工作是一項十分重要的,必不可少的人事、組織、思想的工作,它是一項團結和號召全體員工,為完成各項工作而努力奮鬥,具有凝聚力、戰鬥力的具體工作。政工工作做好了,能使一個單位人心穩定、團結向上、精神振奮、齊心協力、環境和諧、政通人和,從而促進各項工作發展。政工在工作中要處理的關係很多,從正常的工作看,主要處理好以下三個方面的關係:

一是工作關係;這種關係包括兩個方面,一方面政工人員與自己所從事的工作發生的關係;另一方面是政工人員與所有的業務部門因工作而發生的關係。他除了與本單位領導外,還要與單位的任何部門、任何人都要發生的工作協調關係。

二是人際關係,辦公室在認真完成本職工作中,必須會與單位所有的人發生的工作的接觸關係,還要與其他單位的人發生工作接觸關係。工作中協調與處理人際關係,是政工工作的重要組成部分,良好的人際關係使人追求、使人渴望,不好的人際關係使人消極、使人抑鬱。良好的人際關係可以增強凝聚力、戰鬥力、成為工作的活力和動力,起事半功倍的效果。

三是業務關係,辦公室在完成自己本職工作時,與單位領導發生和各業務部門發生的業務關係。業務關係這是與政工工作有著專業聯絡的,與本單位業務不可分的因為工作而發生的關係。這與人的思想,人的工作和人所從事的業務,有著千絲萬縷的聯絡。 如果這三種關係處理不好,就有可能不能完成領導交辦的事情,制定出來的方案也無法實施。

認識了政工工作的性質,我才真正理解前屆主任對我說過的話:如果怕苦、怕累、怕麻煩,是做不好政工工作的,政工人員要樹立全心全為人民服務思想,真正做到幹一行愛一行。

二、學習各方面的知識,不斷提高專業水平和整體素質

辦公室的工作接觸面廣,知識面要求高,是一個學習的社會課堂,是鍛鍊人的好地方。

1、為了盡轉變角色、儘量發揮自己的特長,本人不恥下問,向當時的主任、副主任學習公文寫作知識,利用業餘時間看書、學電腦,20xx年就能獨立完成公司的半年、年終總結,能熟練運用WORD、EXCEL兩種辦公軟體,除了完成本職工作外,還協助財會室用電腦建賬,為公司節約了大量人力和財力。

2、八年來,我從兩位辦公室主任身上學到了不少東西。辦公室主任的`職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。每一個方面都是一門學問,對我這個門外漢來說,猶如劉姥姥進入了大觀園。這五種職責的內涵分別是:承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。協調職責指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領導指揮職責統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。我認為這五種職責中最難掌握的就是協調職責和領導指揮職責了,

三、積極要求上進,及時向黨組織靠攏。

人的工作,是天下最難做的工作,特別是人的思想工作。說白了,做政治思想工作,就是去修補人的心靈的缺陷,這個缺陷包括靈魂的殘缺,心靈的受傷和道德的墜落。如果自己的政治思想覺悟跟不上去又如何去做別人的思想工作呢?通過在辦公室4年的磨練,我感覺到自己是時候向黨組織靠攏了,20xx年我向黨組織遞交了入黨申請書,通過兩年的考查,20xx順利轉為預備黨員,20xx年正式加入了光榮的中國共產黨。

四、履行職責,做好領導的參謀

辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是祕書班子的大班長,又是協助領導決策的參謀長。作為大班長和參謀長的我,以貫徹和領會領導意圖為使命,並以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標。八年來,我獨立完成了公司、工會的半年和年終總結近10篇,起草了公司、辦公室檔案100多份,以及各類材料和制度,其中有兩篇事蹟材料刊登在《日報》上。 功夫不負有心人,由於本人的工作踏實,上進心強,成績突出,20xx年被聘為辦公室副主任,一年後提升為辦公室主任。

五、今後的努力方向

隨著社會的進步、物質生活、文化生活的豐富,人們追求的多樣化、需要的多樣化以及思想的進一步活躍,政工工作將會變得越來越繁重,越來越難做起來。這就要求我們政工人員要以時俱進,用“三個代表”重要思想武裝頭腦,時刻保持共產黨員先進性,積極學習專業知識,提高自身整體素質,做一名優秀的政工師。

辦公室主任工作總結 篇5

我是xxx部的一名塔吊司機,本年以來,在領導的準確指導下,在列位同事們的撐持幫忙下,顛末本身的不懈盡力,功課業務能力都有了較著的提高,為此後的工作和進修打下了傑出的根本。總結這一年多來的工作,發現本身的工作仍存在良多問題和不足,在工作方式和技巧上有待於向其他同事進修,來歲本身打算必然要在工作中得掉的根本上取長補短。首要有一下幾點:

1、平安進修。

用理論常識來武裝本身的腦筋,不竭增強自身人生不雅和價值不雅的革新,提高自身的理論程度和工作能力。不斷進修深刻體會每日班前會和平安大會的'知識,在現實工作中當真加以貫徹,經由過程紮實的理論和現實操作的進修,為本身工作中供給了壯大的平安兵器,在盡力做到在工作中進修,在進修中工作,不斷改進,不竭摸索,使本身加倍勝任本職工作。

2、操作要求,規範操作。

在操作中該當手勢準確。嚴禁違章操作,當真做好5s(整理,整頓,清掃,清掃,素養)工作。在工作中,我能嚴酷要求本身,好學多問,虛心進修、就教,遇事能自力思慮,經由過程理論與實踐的不竭連繫,使本身的手藝程度大幅度提高,能勝任本身的本職工作。

3、加強本身的專業常識、技術常識和理論常識,提高自身的綜合的本質。

塔吊是一種塔形起重機,機身很高,可以根據噸位大小可以無限整高。主要工況建房建橋樑柱菸斗等高層建築。塔吊起重量為1噸-80噸,根據噸位大小,還有工況距離而定,為建築起業起到了卓越的貢獻。要充分掌握塔吊的作用和意義,並不斷進行熟練操作。

總之,一年來,我在工作上取得了必然成就,理論程度、工作能力和自身涵養有了必然提高。但距帶領和師傅們的要求還有不少的差距:

一是理論進修還不敷,特別是具體對本身在理論提高方面要求的尺度不敷高;

二是工作中有時有暴躁情感,工作體例方式有時不太細,需要進一步改良。

三是若何在崗亭工作中對峙與時俱進、斗膽立異做的有欠缺,意識還不敷強。

為了充分運用好塔吊的裝置,做好塔吊的工作,在此後的工作中,我將發揚成就,降服不足,以對工作、對事業高度負責的精力,踏踏實實,謹小慎微,盡職盡責地做好各項工作。

辦公室主任工作總結 篇6

從20xx年8月聘任基礎部綜合辦公室主任一職到現在已經一年了,一年來,在學院領導的關心和正確領導下,在系部兩位主任的具體指導下,在基礎部各位老師的幫助和支援下,我始終堅定政治信念,加強政治理論、專業知識學習,轉變工作理念,改進工作作風,堅持廉潔自律,自覺遵紀守法,認真履行職責,較好的完成了組織交給的任務,現將一年來的任職情況從德、能、勤、績、廉五方面作如下總結:

一、德:作為一名剛走上綜合辦公室主任這一職位的新人,通過一年的工作實踐,我認識到學習是提高思想水平,搞好本職工作的基礎。因此我始終堅持不懈進行理論學習,深入學習領會十七屆五中全會精神,貫徹落實科學發展觀,時刻不放鬆自己世界觀的改造。要求做學習上的有心人,只有學習、學習、再學習,不斷提高自身素質和能力,才能更好的服務於教學。特別是通過積極參與學院組織的建黨90週年的各項活動,自己的思想政治素質有了長足的進步,思想覺悟、政策理論、業務水平和工作責任感和使命感得到了進一步提高,各方面得到了鍛鍊。

二、能:我牢記自己的職責,按照領導要求,積極努力解決問題,只要是工作需要,無論是部門工作還是其他工作,都不分份內份外,盡心竭力去做好,時時處處以團結為重,工作為重,顧全大局,不計較個人得失。能較好地協調各方面的關係,充分調動部門教職工積極性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表達能力,對於系部的新聞動態,能及時撰寫並報道;文化知識水平較高,專業理論水平較強,具有本職工作所需的基本技能;能通過調研發現問題,總結經驗,提出建議,具有獨立處理和解決問題的能力。

三、勤:本人事業心、責任心強,奮發進取;工作認真,態度積極,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨;無故不遲到、不早退。一年來,學院和系部的各項活動從未無故缺勤。 無論是學生工作節假日值班還是系部加班,從無抱怨,按時到崗。

四、績:本人工作思路清晰,計劃性強;開拓進取,經常提出合理化建議並獲採納,完成本職工作任務和領導交辦的其他工作;講究工作方法,效率較高;能按時或提前完成領導交辦的`工作,工作成績比較突出,效果良好。

(一)盡心盡力認真完成學院有關的各項任務

1、積極參與第22屆職業院校學生運動會籌備工作及會後的歸檔材料收集整理工作

第22屆職業院校學生運動會今年4月份在我院隆重召開,作為統籌組的一員,主要負責與其它組的工作協調與督促工作以及運動會所需各種胸牌的製作,在此期間我能積極投身其中,加班加點完成領導交辦的任務,為運動會順利召開貢獻自己的微薄力量。運動會後,按照領導要求要將部分運動會資料收集整理歸檔,我積極和相關部門聯絡,及時完成材料歸檔工作。

2、帶隊參加全國職業技能大賽陝西賽區口語大賽

20xx年4月,按照教育廳參加職業技能大賽的通知和學院指示,基礎部積極組隊參加陝西賽區口語大賽,本次參賽由荊草芸老師擔任指導老師,由我帶隊,通過對學生的輔導和鼓勵,參賽的兩名同學成績喜人, 均獲得非專業組第二名的好成績。

3、積極組織學院第13屆全國推廣普通話宣傳週和第四屆語言文字大賽相關事宜

在去年9月份,我院積極響應教育廳第13屆全國推廣普通話的精神,基礎部承辦了本次活動,由語文教研室主辦,我主要負責組織實施。本次活動在上下的一致努力下,我院被陝西省教育廳評為表現突出單位。今年的第四屆語言文字大賽參賽工作主要由我負責組織,目前正在進行中。

(二)事無鉅細切實做好部門服務工作

1、切實領會各項檔案精神,做好上傳下達,為領導的科學決策和決策的正確執行服務

作為辦公室主任,主要針對學院和日常的教學檔案分門別類,需要領導決策的及時轉達,對於一些具體性的事務,合理安排落實並彙報。

2、落實各項部門常規工作,做好服務工作

能按時完成教務處的資訊採集任務,組織本部門每學期學期初、期中教學檢查工作。能經常和老師溝通,瞭解教師教學需求,及時協調並解決相關問題,切實做到服務教學。

3、緊抓學生管理工作

對於學生的資助、評優從頭開始參與,緊抓每個環節,及時對存在問題指正,做到資助、評優工作公平、公正。能及時和頂崗實習學生聯絡,掌握學生動態。

五、廉:自擔任本職工作以來,我能高標準要求自已做到廉潔自律,嚴格遵守黨風廉政建設的各項規章制度,無任何違紀違規行為。

一年來的工作實踐使我深深地體會到,作為一名新任綜合辦公室主任其職責履行的如何,領導和群眾的眼睛是雪亮的。要想無愧於自已的職責,就要處處為群眾說話,時時替群眾著想,給群眾辦事,這才能展示出一名黨員工作者的風貌。在今後的工作中,我將繼續努力,認真工作,不負上級組織部門的信任,在基層實現自已的人生價值。

辦公室主任工作總結 篇7

本人於20xx年10月5日起擔任辦公室主任職務,雖初次走上領導崗位,但在公司領導正確領導下及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過幾個月來的學習與工作,雖工作模式上還有待於突破,工作方式還有待於加強和改變,現仍將幾個月來的工作、學習、思想動態總結匯報如下:

(一)日常管理工作

1、加強了公司規章制度建設工作。主持制定了宿舍員工管理規定、家屬樓安全防火責任狀、公司車輛管理規定、公司員工浴室更衣室管理規定等,這些制度基本上滿足了公司目前對這些問題的管理需求,從而使公司對這些問題的管理有章可循。

2、理順關係,辦理公司有關工會、車輛的證件審驗及向上級有關部門報表。自上任後發現我公司工會程式碼證已連續兩年超期審驗,我通過多方努力,在超期的情況下,及時辦好了審驗。

3、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司《員工手冊》的.發放、登記、文印工作,配合領導及時傳達貫徹公司的有關會議、檔案、批示精神。

4、檔案管理工作實現了規範化。公司重要的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊工作。並對辦公室檔案進行了分類登記管理,對檔案的歸檔、保管、實行了嚴格的紙質版和電子版同時儲存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

(二)人力資源管理工作

1、自任職起規範了員工招聘、離職等人事工作流程,明確了人員選聘標準。明確了員工離職手續的辦理,為公司避免了與員工的後續糾紛。

2、完善了人事檔案管理工作。從新整理、統計、彙編了公司在職員工檔案,積極配合公司對員工參保情況的調查。按勞動合同法要求制定了人事檔案規範內容,健全了人事。

3、企業文化建設,由於任職時間過短,原預計在年底組織員工搞新年聯歡晚會活動,因經驗不足,準備不充分而未能如期召開。未能有效地塑造了企業文化。此項工作後續有待於加強。

(三)後勤管理工作

1、加強對公司門衛的管理,嚴格物資進出廠要求,依據公司《管理規定》分別對白、夜班門衛員工進行宣教。按財務部要求及時將進出物資票據送交財務。對進出公司車輛進行嚴格檢查。

2、食堂管理工作得到了加強。自上任次月起對食堂進出物資進行記賬管理,加強食堂員工紀律,努力提高食堂衛生。調配食堂伙食,在控制費用的情況下基本達到員工滿意。給食堂設立固定的菜窖兩個,解決食堂冬季醃菜及儲存過冬蔬菜問題。

3、加強宿舍員工管理,從新制訂住宿員工及宿舍管理規定,帶領住宿員工學習新的宿舍管理規定。加大宿舍檢查力度。與家屬樓住戶簽訂安全防火責任狀,在家屬樓設立固定垃圾箱,加強家屬樓衛生管理。

4、建議公司改造員工更衣室,年底將男、女更衣室清理改造,製作更衣箱222個,基本解決一線員工更衣難問題,並制訂了男、女更衣室管理規定,加強管理。

(四)存在的問題

(五)今後努力方向

在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,貢獻自己的力量。應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,聽從領導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動,注重自己的工作作風建設,甘為人梯,做好後勤工作,形成良好的工作氛圍。

第四,不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任工作總結 篇8

XXXX年以來,辦公室一班人在委黨組的關心指導和各科室的幫助支援下,進一步強化學習、改進服務,圍繞機關中心工作,認真做好“三個服務”,精心辦文、悉心辦會、細心辦事,較好地履行了工作職責。現將XXXX年度工作完成情況彙報如下:

元月份:貫徹落實全省發展改革工作會議精神和國家擴內需、保增長政策,謀劃全年工作要點,爭取上級資金扶持;元月6日召開機關全體人員會議,彙報20xx年度工作總結和XXXX年度工作安排;元月14日召開了全市發展改革工作會議,部署了全年發展改革工作;開辦了專案建設簡報;研究制定了新的機關財務、車輛、考勤等制度。

二月份:修訂完善全年重點工作任務安排,分解落實市發改委承擔的市委常委會和政府工作報告提出的重點工作任務,並於2月20日召開機關全體人員會議,部署全年重點工作任務;謀劃全年專案建設,外出學習考察江蘇、山東等地的經驗,討論修改市重點建設專案考核辦法,召開了一次全市專案建設排程會議,迎接了省發改委稽查辦王湖新等一行和省促進經濟平穩較快增長協調服務組左俊廳長一行來亳檢查;做好了全市綜合治理、黨建工作等檢查,並被授予“優秀黨支部”稱號。

三月份:分析研究宿遷、菏澤等地專案建設和管理經驗,謀劃“專案建設推進年”工作安排;修改完善了全市專案建設考核辦法,並組織開展全市專案建設考核;向市人大裴鬆如主任彙報落實擴內需政策實施情況;迎接了省“861”辦王愛華主任和省協調服務組來亳檢查指導工作;參與淮北礦業集團亳州煤業公司掛牌事宜;按照市委統一部署,啟動了機關學習實踐科學發展觀活動,召開了動員會議,制定了實施方案;召開了全市發改委系統座談會,總結一季度工作,召開了投資統計工作座談會,加強固定資產投資統計工作。

四月份:籌備全市重點專案建設工作會議,並於4月9日召開,下發了一系列專案建設檔案,表彰了專案建設先進單位;深入開展學習實踐科學發展觀活動,4月10日,市委方書記來我委檢查指導學習實踐活動;組織人員參加了省發改委具辦的“金融危機對區域經濟格局的影響及對策高層論壇;做好各項準備工作,於4月15日迎接了20xx年度機關效能考核,並獲得20xx年度機關效能建設優秀單位稱號;做好中央檢查組來亳檢查指導新增中央投資專案建設各項服務工作;邀請市紀委第三紀檢組任組長來我委進行廉政黨課;4月30日,在渦陽縣組織召開了第一次全市發改委系統業務工作座談會。

五月份:做好亳州眾和煤業公司籌備成立服務工作,5月4日在合肥召開了三方座談會,協助做好公司章程起草工作,並月5月27日舉行掛牌成立儀式;陪同委領導、沈市長赴省發改委彙報專案,配合科室做好自主創新專案申報工作;5月14日召開了機關全體人員述職述廉大會,進行了20xx年度公務員考核;5月19日籌備召開了第一次全市重點建設專案排程會議,牛市長、沈市長出席並發表重要講話,與各縣區和部門簽署了責任書;深入開展學習實踐活動,組織開展了關愛留守兒童活動;啟動了亳州至宿州鐵路建設前期研究工作;

六月份:開展學習實踐活動第二階段的工作,制定了實施方案,於6月5日組織開展了機關工作人員個人剖析整改活動,並於6月26日召開了機關組織生活會;籌備委領導班子民主生活會,先後召開了爭求企業和部門及人大代表、政協委員的意見和建議,6月16日在利辛召開了第二次發改委系統座談會,聽取了各縣區的意見,安排部署了工作,6月16日,召開了委領導班子民主生活會,市委方書記等市領導參加了會議;籌備召開了全市專案謀劃工作會議,沈市長出席並講話,迎接了省人大原副主任季昆森、省發改委副主任吳勁鬆等來亳檢查指導和市第三紀檢組效能建設檢查工作;做好了民主評議百名科長、民生宣傳月、小金庫治理等項工作。

七月份:陪同孫主任參加全省發改委系統主任座談會並抓好會議精神的貫徹落實;7月14日籌備召開了全市新增中央投資專案排程會,沈市長參加;參與起草了全市專案建設、民生工程和招商引資排程會議和二季度全市經濟排程會議發言材料;起草了市發改委領導班子學習實踐活動分析檢查報告,總結並上報了市發改委上半年工作總結;參與制定了專案謀劃月活動方案,並抓好落實;陪同鐵四院赴淮北、蚌埠、許昌等地開展亳州至宿州鐵路前期研究工作。

八月份:圍繞專案建設,做好了省發改委“861“辦汪處長、省發改委主任沈衛國來亳考察活動服務工作;陪同袁市長、孫主任赴省發改委彙報專案,做好牛市長赴淮北礦業集團和食品工業園考察學習活動;8月24日籌備召開了全市重點專案建設排程會議,袁市長參加;加快亳州至宿州鐵路前期研究工作,陪同鐵四院赴省發改委彙報規劃研究思路;學習貫徹中央8號檔案,抓好落實工作。

九月份:迎接國家審計署和省協調服務組來亳檢查指導工作;落實全省投資工作座談會精神,籌備袁市長赴各縣區開展專案建設調研,做好方書記專案建設調研活動準備,並於9月27日開展調研;做好藥博會客商接待工作,皖能集團、禹亳鐵路公司領導參加會議。

十月份:學習貫徹皖發21號檔案精神,研究提出市發改委四季度工作要點;做好省協調服務組和省發改委孔主任投資工作調研活動籌備服務工作;組織學習黨的十七屆四中全會精神,研究提出厲行節約有關意見;完成亳州至宿州鐵路規劃研究報告,做好禹亳鐵路和亳宿鐵路有關接入京九線事宜。

十一月份:做好省加快皖北發展協調服務組來亳調研服務工作,會同市委辦、政府辦考察了線路,制定了方案,召開了調研工作座談會,市委方書記參加;做好了機關三定方案申報個機構改革工作;接待了蚌埠市政府來亳商談鐵路建設事宜,以市政府名義正式上報亳州至宿州鐵路規劃研究報告;籌備召開了全市重點專案建設工作會議,袁市長出席並講話;組織參加了第二屆泛長三角合作與發展論壇;參加了全省省發改委系統辦公室主任會議並陪同孫主任、劉主任赴江蘇學習考察園區共建工作。

十二月份:下發了市發改委十二月份工作要點;起草了江蘇省南北共建園區考察報告,協助做好與蕪湖市結對合作工作;做好全省發改委系統考評工作,起草了評選工作情況彙報,市發改委獲得發展改革工作先進單位稱號;組織參加了全省發展改革工作會議,研究貫徹落實意見。

明年工作打算:

20xx年是地級亳州市組建十週年和實施“十一五”規劃的收官之年,也是實現“一個趕超、三個翻番、城市面貌大變樣”奮鬥目標的最後一年,市發改委將承擔著更加繁重的.轉變發展方式、調整經濟結構和專案建設工作任務,辦公室將積極圍繞委機關中心工作,努力做好以下幾個方面的工作:

一是加強學習。首先是加強自身學習,提高服務水平。其次是組織集體學習。第三是認真開展調研。

二是完善制度。堅持按制度管人管事,根據工作實際及時修訂完善各項制度。

三是抓好落實。把抓落實當作辦公室一項重要的工作職責,及時跟蹤落實委領導議定部署的各項工作。

四是提高效能。從完善制度入手,深化機關效能建設,加強工作過程控制。

五是廉政建設。加強廉政教育,嚴格執行各項工作紀律和廉政規定,積極營造機關廉政文化。

六是強化管理。細化管理制度,完善操作規程,進一步加強機關財務、車輛、固定資產和機關環境管理。

辦公室主任工作總結 篇9

20xx年,在公司領導班子的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

作為一名中共黨員,又全面負責著公司辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨 保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮誇。我自覺地參與黨支部開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了各項黨員活動。今年x月份,組織推薦我參加了xx區優秀年輕幹部培訓班和青XXX培訓工程,進一步掌握XXX基本原理和方x,堅定理想信念,牢固樹立宗旨意識,提高自身素質,提升黨性修養。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文書處理、檔案管理、印鑑管理、採購保管、信訪等多項工作,是公司傳遞資訊、落實政策、上下內外溝通的視窗,工作瑣碎繁雜,不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照幹大事,從細節做起,做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。今年我們按照工作要求,全力完成公司對內管理,對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了公司各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類檔案、請示、報告、講話、彙報材料等材料一百餘份。全年共收到並處理各級政府部門檔案60餘份,做到了件件有簽收,份份有落實。

2、規範了公司內部事務管理。制定完善了考勤制度、值班制度、衛生制度等管理制度,使公司管理更加規範、科學有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的配角工作和地下工作,有些又是其它部門無法代替的。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信任,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證公司工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作,今年,公司信訪辦共接待群眾來訪20餘件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程式,做到了耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由於我們在工作中樹立了較強的全域性意識、責任意識和服務意識,經全公司同志的努力,我公司今年沒有發生一起赴京上訪和集體訪。

三,樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

作為公司的後勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們公司對外形象。為此在管好政務工作的同時,積極為幹部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以公司為家的思想。

1、在安排日常各類用品的`採購、領用及文印工作時,要求辦公室人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。

2、在安排辦理與職工切身利益相關事情時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自已置於員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題

今年以來,我雖然在搞好政務工作和做好服務工作方面做了一些工作,這與公司領導班子的正確領導和其他部門同志們的大力支援密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。

五、20xx年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1.繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,制定部門例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。

2.進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3.加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

辦公室主任工作總結 篇10

本人服從上級安排於XX年12月回到***鎮工作,分管黨政辦公室、工、青、婦工作。這段時間,領導對我的學習、工作給予高度重視,政治上充分信任、工作上嚴格要求、生活上關心照顧。同事們對我的工作和生活方面也給予很多的照顧。我學習了很多,思考了很多,收穫了很多。在總結今年工作之前先談談三點感受。其一,辦公室工作忙而繁瑣,幾乎每天要接觸上級領導、平民百姓,面對著各種錯綜複雜的人和事,真正是“一根針,千條線”。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著單位的形象。其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關係,做到周密細緻。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以懇請各位領導和同志們對辦公室工作給予更多的諒解、關心、理解和支援。現彙報如下:

一、XX年工作回顧

(一)明確職責,合力做好職能工作。

辦公室是機關的一面旗幟,是形象的集中表現。特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,我們根據每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程式、標準和規範入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。

(二)著眼全域性,努力在服務協調上求作為。

搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以我們要求辦公室工作人員接好每一個電話,通知好每一個會議,發好每一張報紙,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有迴音、件件有落實,不斷提高辦公室的協調服務水平。

(三)

真抓實幹,全力完成各項任務。

辦公室先後參與了“5.19—***鎮生態旅遊年啟動暨山東省攝影家協會揭牌儀式”、“***鎮首屆桂花節暨***村‘旅遊特色村’揭牌儀式”、“***鎮攝影大賽頒獎儀式”、“XX年度***鎮村級點評”、“***鎮建鎮2週年慶典”等大型活動。在平時接待和節日走訪中,做好細緻準備,周到服務,做好各個科室的協調,當好各部門的幫手。

二、XX年的工作思考

(一)當好貼心人

一是服務領導。為我鎮領導班子提供優質服務、充分發揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。二是服務機關。始終堅持“多交流、多溝通、多彙報”,搞好與機關各委辦、企事業單位的工作協調,需要辦公室配合的活動和任務,創造條件盡最大努力支援與配合,保證各項活動的順利開展。三是服務基層。接待基層同志堅持做到熱情周到、不卑不亢;對待上訪的同志耐心傾聽,及時反饋,切實做到聯絡基層、服務基層、紮根基層。

(二 )當好有心人

辦公室人少、事多,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。作為一支相對年輕的團隊,辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上“強”、業務上“精”、作風上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領導和基層單位提供良好周到的服務。

(三)當好負責人

牢固樹立為全鎮服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優化辦文、辦會、辦事的各項制度和程式,形成高效的工作執行機制。抓好重大決策、重要政策和重點活動的協調,通過辦公室的居中協調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全鎮各項工作有效實施。

第二部分我想談談自己所分管的.群團工作。過去的一年,我們 順利完成了區工、青、婦組織和鎮黨委、政府交辦的工作任務同時,一方面加強組織建設,一方面深入開展文體活動。XX年我們將重點抓好以下幾項工作:

一、抓學習,奠定有利於工青婦群眾發展的思想基礎。

以深入學習貫徹黨的十八大精神為契機,認真學習《工會法》、《勞動法》、《未成年人保護法》、《婦女保護法》等法律法規。通過學習,使我鎮工青婦幹部進一步統一思想,提高認識,理清思路,為做好我鎮工青婦工作奠定堅實的思想基礎。

二、抓載體,促進工作吸引力。

以重大節日為載體,開創工作新局面。以慶祝“三?八”國際勞動婦女節、紀念“五一”國際勞動節、“五四”青年節為契機,舉辦一系列群眾性文體活動,激發工青婦團體的工作熱情,營造學先進、創先進的良好氛圍。

最後,我彙報一下機關黨支部的工作。一年來,機關支部在學習工作中,圓滿完成了黨委佈署的各項學習任務,現將一年來支部工作進行總結和回顧。

自5月份開始在全鎮機關工作人員中推行工作日誌制度。切實加強全鎮領導幹部崗位責任意識,進一步轉變工作作風,提升工作效能,推動各項工作提速增效,做到各項工作年有目標、月有計劃、周有進度、天有日誌,促進各項工作落實,並利於工作監督檢查與總結。今年6月份開始,結合基層組織建設年和建設學習型黨組織活動的深入開展,機關黨支部舉辦了“機關大講堂”活動。“機關大講堂”,每星期組織1次,各站、辦、所機關人員輪流登臺講課,至今已經有10餘位機關同志登上講堂。通過這一活動,增加我鎮機關幹部聽課學習的機會,以豐富的講課內容,促進機關黨員幹部吸收新知識,開闊新思路,促進廣大機關幹部學業務、長才幹、強素質,切實加強鎮機關幹部崗位責任意識,進一步轉變工作作風,提升工作效能。

XX年支部工作總體思路是深入貫徹落實黨的十八大精神,更好地做好新形勢支部工作,推進全鎮各項工作的發展。

辦公室主任工作總結 篇11

本學期,在學校各位領導的大力支援下,在全體老師的充分理解和配合下,我所分管的第七辦公室基本完成了學校分派的各項工作。令我特別欣慰的是,本辦公室的12位老師團結協作,對分配的各項工作都沒有怨言,從而,讓各項具體工作得以順利開展,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用。現將個人工作總結如下:

一、對辦公室工作提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷

定期召開辦公室全體老師會議,落實學校分派下來的各項工作,明確每個人的崗位責任,工作任務。本學期辦公室全體老師能積極參加學校組織的政治學習、業務學習,能準時參加,認真做好記錄。本學期在落實工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,每個人都能從學校工作的大局出發,從學校的整體利益出發,互相支援,互相配合。

二、積極參加學校組織的各項活動

本辦公室共有7位班主任老師,其中三年級一個班,四年級五個班,五年級一個班。各位班主任都能認真管理好自己的班級,並能積極配合學校總體工作。在學校迎接鎮教委的.教學大檢查時,我辦公室的班級參與的大課間贏得了上級領導的一致好評。在元旦文藝匯演中,四班的《天竺少女》、四班的《我們是祖國的希望》、四班的《兔子舞》均獲得獎項。

三、與其他辦公室加強溝通,在工作上做到主動互補

本辦公室全體老師與其他辦公室加強溝通,密切配合,互相支援,保證學校整體工作不出現紕漏。工作如有臨時變動,老師們都主動申請代課。

四、完善各項管理制度

本學期,本辦公室明確工作職責,明確了請假制度,每週落實周工作安排,衛生公共區劃分明確,每班派出一名得力學生幹部,督促檢查各班學習、衛生、紀律等,加強了常規檢查和考核。

五、在工作中發現存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作

1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的老師,不能盡職盡責地完成自己的本職工作,需要不斷督促。

2、個別老師時有遲到現象,上班不佩戴工作證,鬆散拖沓。

總之,辦公室主任工作比較繁雜,,在今後的工作中,嚴於律己,在同事中起表率作用,尊重學校領導,團結各位同事,圍繞學校的總體計劃,努力做好各項工作。

辦公室主任工作總結 篇12

20xx年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱鉅,作為辦公室祕書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年裡要努力做到:

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,瞭解學部專業設定和專業發展情況,及時廣泛地瞭解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公裝置,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯絡,並進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。

二是樹立服務理念。祕書這個崗位,是連線領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,瞭解和掌握學部人員的基本思想狀況,並及時做好資訊的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的'統一。

三是轉變工作觀念。在祕書的崗位上工作,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中,要轉變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都應該做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

辦公室主任工作總結 篇13

我是20___年__月__日到___學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。

通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的.一個學期裡,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊幹,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期裡共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期裡,我堅持記工作日記281頁,約56000餘字。

4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。

在過去的一個學期裡。

首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。

其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。

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