行政辦公崗位職責

現如今，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政辦公崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公崗位職責1

1、負責總部人事行政相關工作；

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；

3、獨立完成每月人事及行政各類資料、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

7、領導安排的其它事項。

行政辦公崗位職責2

崗位職責:

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;

2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

3、負責公司員工活動的策劃和組織;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

5、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴事宜。

任職資格:

1、 35~50歲,企業行政經理工作經驗5年以上;

2、較強的.責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。

4、有駕照者優先。

行政辦公崗位職責3

1、負責日常行政事務及後期保障工作；

2、負責與其他部門進行工作協調，做好資訊的上傳下達；

3、負責公司檔案和檔案的日常管理；

4、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

5、 領導交辦的`其他事項辦理。

行政辦公崗位職責4

1、負責協助處理銷售在業務的對接工作支援，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等；

2、處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋資訊、解決方案。

3、負責與客戶建立良好的`客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4、日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公崗位職責5

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的.資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供資訊資料支援、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

行政辦公崗位職責6

1、獨立跟進新員工入職，包括稽核錄用流程、辦理入職手續、稽核入職資料，確保資料的完整準確性；

2、獨立負責員工離職，包括對應員工離職疑問、員工離職手續辦理、稽核員工離職材料，準確完成離職人員資訊維護；

3、及時完成員工卡證及公司進出入門禁類管理工作，包括考勤卡、社保卡、員工工卡辦理。

4、根據人事資訊異動及合同協議變更（含續簽），及時對員工檔案進行精準管理。

行政辦公崗位職責7

1、根據公司的.發展需求，及時組織並開展各部門的招聘工作；

2、執行並完善公司的各項人事制度與計劃，如招聘，培訓，績效考核，薪酬福利，員工關係等；

3、協助員工人事資訊管理，活動組織，考勤統計，入職，轉正，異動，離職等；

4、協助總經理制定公司相關的人事制度。

5、其它人事行政相關工作；

行政辦公崗位職責8

1、協助負責人員招聘；

2、協助負責考勤統計工作；

3、負責人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作；

4、負責員工試用期、合同續簽流程跟進；

6、負責公司總機電話接聽以及來訪人員接待；

7、負責月度季度快遞費統計以及其他行政事宜

行政辦公崗位職責9

1、對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作。

2、熟練運用公司產品，解答客戶提問並落實問題。

3、服務客戶，維護好客戶關係。

4、協助處理部門內部工作。

行政辦公崗位職責10

1、負責製作並完善優化公司管理制度及工作流程；

2、負責部門公文、PPT製作等文書工作，具備優秀的`文書寫作能力；

3、負責管控專案合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支援工作；

4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，並制定檔案管理制度；

5、行政年度費用預算制定，費用管控與資料分析；

6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦；

7、負責督辦固定資產、行政資產及裝置設施資料收集及核對臺賬，定期盤點；

8、協助重大活動跟進及執行工作；

9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公崗位職責11

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行；

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係；

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作；

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

8、公共管理（協調對外政府、企業的.關係）；

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公崗位職責12

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的`開發、人員招聘、人員儲備工作；

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理；

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計；

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作；

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公崗位職責13

1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的.工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公崗位職責14

1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。

2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

3、負責飲用水、鑰匙、辦公裝置、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂（餐補）、宿舍（宿舍補貼）、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監督和落地操作。

4、負責公司固定資產、辦公用品、倉庫的管理和操作（登記、盤點、入庫、出庫、調撥、採購等）。

5、負責公司檔案的.建立和管理（包括人事檔案），包括保管和借閱。

6、負責辦公區衛生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。

7、做好會議紀要，會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的資訊傳遞與協調。

行政辦公崗位職責15

1、負責擬稿列印、收發和儲存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的`檔案資料儲存有序，隨要隨取；

2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄；

3、在工程部經理的指導下，收集、整理、儲存各類建築、裝置和工程技術資料；

4、對工程部所有已完成的裝置大修、更新、改造、外包專案的詳細資料存檔（包括人身和裝置的事故報告）；

5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表；

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜；