辦公室文員的職責(合集15篇)
辦公室文員的職責1
1、負責公司所有文件收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視訊課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的.物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；
5、辦公環境管理、保潔工作督導；
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；
7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；
辦公室文員的職責2
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員的`職責3
1、協助編制招標專案的投標檔案，分析招投標資訊並提出建議;
2、整理公司投標檔案、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的.運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的職責4
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員的職責5
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的'鑑定及統計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的職責6
1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；
3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作，確定專案工期、質量、造價等相關事宜；
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責5
1、參與投標的相關工作：招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的`註冊等。
2、按招標檔案要求，編寫、製作投標檔案，如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;
6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞;
7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的職責7
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的列印、傳送，主要負責中心檔案材料的'領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、主要負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的職責8
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的.打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
辦公室文員的職責9
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據專案合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客戶介面人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的'一致；
3、負責統計並稽核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細資料表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入資料的稽核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟體熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員的職責10
1、協助採購主管進行採購方面的`工作;
2、管理採購合同及供應商檔案資料，建立供應商資訊資源庫;
3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的職責11
1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常釋出招租資訊，口齒伶俐，外向開朗。
2、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員的職責12
崗位職責
1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、資料統計整理;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟體，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真，責任心強，有良好的`團隊合作精神。
辦公室文員的職責13
(一)調研和資訊工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供資訊依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面資訊、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理資訊系統的發展計劃並組織實施，保障管理資訊系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位資訊系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供資訊服務。
5.做好公司資訊網上釋出工作。
6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。
4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文祕工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等檔案;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發檔案內容和文字的稽核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的.指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發，做好公司檔案的呈批、傳閱、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公裝置、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、影印工作。
6.負責公司車輛排程和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯絡等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞釋出等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資稽核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關係。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建專案投資計劃編制，落實資金，負責基建專案投資管理及效益分析。
3.負責公司基建專案工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯絡，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、執行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
辦公室文員的職責14
1、銷售相關資料的收集與統計
2、負責品牌前期的.入庫資料；
3、負責工程專案商務公司資質標書的製作；投標檔案的整合，投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員的職責15
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發工作。
9.負責公司合同、標書以及各類檔案的製作、列印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行列印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。
