(精)辦公室經理述職報告

隨著社會不斷地進步，報告與我們愈發關係密切，報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那麼一般報告是怎麼寫的呢？下面是小編精心整理的辦公室經理述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室經理述職報告 篇1

各位領導，我是xx分公司陳xx，我於xx年1月參加第一輪述職。在述職後一個多月的工作中，我深刻領悟到述職的重大意義，第一輪述職使我改變很大。

一、第一輪述職後的認識：

通過第一輪述職，是總部對我們基層的考核。通過這次考核，使我深刻認識自身有哪些不足，使我不致於在以後的工作中，無目標、無方向。總部的述職教我如何去更好的做好我的本質工作。第一輪的述職我主要領悟到了以下幾點：

第一、如何調整好各部門兄弟的心態。金德是一個很特別的公司，有深厚的、獨特的文化底蘊，不是什麼人都能適合金德的，所以心態很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰士，是否有一個良好的心態非常重要。初到金德的兄弟們一般都會抱著一種淘金的思想，認為在金德能夠實現這種夢想。的確，金德能夠成就一批富翁，但不是什麼人都行。金德的文化是打壓文化，不是一般人能夠適應得了的，因此，兄弟們難免會有些思想波動。我通過這次述職，深刻領悟到日常工作中和兄弟們保持溝通，調整心態的重要性。我會時刻提醒兄弟們，我們在金德能夠學到很多東西，沒有一家企業會象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點，逼我們成才。只要我們有了才幹，擁有了一個金德戰士所具備的所有品質，掙錢是很容易的事情。試想我們為什麼會來金德，說到底是因為我們在社會上無法立足，是金德收留了我們，金德不希望她的員工不改變，不成長，不進步。金德是在每一個員工承擔一份責任，金德不是一個普通的企業，不僅要我們做事，更教我們如何做人。如果在金德還沒學會如何做人就離職了，在社會上，你的結果只能是頻繁的換工作，最終一輩子一事無成，金德就是一個教我們德才兼備的企業。與其說金德在塑造一批富翁，不如說是在塑造一批德才兼備的人。在日常的工作和生活中，我都會時刻提醒兄弟們，也是在提醒自己，不至於迷失方向。這樣我們才能有一個良好的心態。積極的做好本質工作。

第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。

第一輪述職的評語下得很中肯，說我自己會幹，就是不會教手下的兄弟幹。說到底就是管理水平差，只有科學的'管理才能打造一流的團隊，只有嚴格的管理，才能打造狼性的團隊。團隊的建設恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個團隊，導致單兵作戰的局面，也沒有給公司培養出人才。做為一箇中層幹部，我除了幹好本職工作外，還有給總公司培養人才的義務，起到傳、幫、帶的作用，原本一棵好苗子，我不懂得如何去傳、幫、帶的話，就會毀了他，害了他個人，也耽誤了公司。第一輪述職我學到了很多管理的方式和方法。對內要加強業務員的管理，在對業務員的管理工作中，工作上嚴格執行落實五日工作法，做到獎懲分明，樹立自己的威信，在生活上，要和他們多溝通，及時瞭解他們生活中的困難，在生活上融入他們的圈子，畢竟，我們都來自五湖四海，大家能聚到一起幹一番事業，本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執行總分司的作息制度和早晚例會制度，讓兄弟們迅速成長，快樂生活。對外加強市場管理。水工頭管理和經銷商管理，也要管理到細節上。對於市場的管理要摸清其它品牌的市場定位，價格體系、營銷方式等等。對水工頭的管理，要建檔，摸清水工頭的背景，諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等，對經銷商的管理要措清他的庫存，家庭狀況，個人狀況，出貨渠道和經營叫路等。

辦公室經理述職報告 篇2

我是從20xx年10月份正式從商務中心調到總經理辦公室，手頭上延續了之前兼任的專案申報工作和公司智慧財產權管理工作，擔任主任助理後分管公司人事勞資工作，後因張婷婷的調離，接手了公司員工的社保管理工作。

之前我所理解的助理的意思就是幫助做做，幫助理理，但5個月來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行角度看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的物件是公司領導，自己的上級、同級和公司生產一線的員工，在實際工作中我的具體作法是：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護公司的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的'助理。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支援，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此這一段時間的工作相對還比較順利。

在工作5個月的時間裡，我經常對自己開展“批評與自我批評”，總經辦作為公司的樞紐部門，卻還未真正起到樞紐的作用，經總結本人覺得有以下不足：

1、人力資源工作要求我原則性強，日常的行政工作要求我平衡意識強，將這兩項較好的結合，我還有所欠缺。

2、在工作中有時容易脾氣急躁，心態不夠端正，遇到問題，不夠冷靜。

3、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細緻。

4、和領導、同事溝通還不是很到位，影響工作效率。

我曾在一份資料上看到這樣一句話：“效率不高的根本原因不在流程，而在於人。不在於人的能力，而在於人的思想。不在於溝通的渠道，而在於溝通的主動與否。不在於部門或環節的多少，而在於每一個部門和環節的速度。不在於方法是否正確，而在於態度是否端正。”在今後工作我會時刻用這段話來提醒自己，加強溝通。

這5個月中，我總結出了工作中存在的主要問題

（一）人力資源方面：

1、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作，加之我公司行業的特殊性，需要我們招聘人員積極開展工作，但目前人力資源部一方面人手短缺，一方面僅通過xx人才網、海xx人才網、電視招聘廣告等方式進行招聘，招聘難度大，不能及時招聘到位，造成特殊人才人員短缺，給各部門正常經營帶來影響。

2、培訓不夠系統

因公司正處二次創業、管理革命的緊張時期，各項工作都在逐步完善中，20xx年對全公司員工的培訓力度不夠，許多在崗員工都提出需要系統的培訓，之前由於各部門事務性工作繁忙，還未能建立較科學的培訓管理體系，20xx年公司制定了年度培訓計劃，加強了職工培訓，但如何將培訓與員工人事調整進行緊密結合，使培訓達到我們預期的效果，是我們目前必須考慮的問題，建議可通過培訓選出優秀人才，考核合格後xx升。

（二）行政工作方面：

督導還不成體系，執行力度不夠

制度建立了，標準要求了，但執行情況如何，就給管理工作打了折扣，管理中的PDCA（計劃、執行、檢查、反饋），我部還做的遠遠不夠，還未真正建立督導工作體系。

（三）材料申報方面：

做事過於草率，存在馬虎、應付了事的做法。由於日常工作較繁瑣，材料申報的及時性不夠。

11年的工作思路

（一）集中力量解決上述提出的主要問題。

1、今後將極大招聘力度，利用多種形式加大招聘專業人員力度。

2、建立和考核掛勾的培訓管理體系，使培訓工作落到實處；

3、重點完善督導體系，加強執行力度。

4、建立科學的考評體系。

（二）在公司戰略規劃基礎上，協助各部門逐步建立各種規劃，把“點”型工作梳理到“線”型工作上，把前期的“摸索前進”轉型到“工作系統有序”上。

（三）材料申報方面，改變自己消極應付的態度，認證對待每一份材料，儘可能做到不出任何差錯。同時建議公司藉著3月底部級成果鑑定會的機會再培養一位這方面的人才（因為我就是從09年產品鑑定會開始接觸材料申報這項工作的），這樣兩人互相提醒、互相監督、互相幫助，日後的申報工作也會平穩地進行下去。

（四）針對個人不足方面，積極調整心態，形成務實、穩健的人格魅力，完善自己，提高自己。

以上是我述職的全部內容，請各位領導批評指正。

辦公室經理述職報告 篇3

各位領導；各位同志：

在裡，本人在公司領導的工作安排下，擔任了公司總經理辦公室副主任工作崗位。本年度以來，在公司領導的關心、支援下，盡職盡責做好各項工作。現具體總結如下：

一、工作內容

在擔任總經理辦公室副主任工作中，由於公司的需要，本人在度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴建和銅峪溝銅礦的開發做好專案立項審批工作，經過工作，賽什塘銅礦擴建工程於2月各項行政審批手續結束，為10月的順利試生產奠定了基礎。由於我公司營業執照進行了變更，因此採礦證變更手續也相應順延，於11月完成。4月開始進行銅峪溝銅礦專案立項審批工作，5月委託蘭州設計院完成了銅峪溝銅礦的開發利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報告，並報交至省各級專案審批職能部門，經過兩個月的反覆修改和申報工作，在7月通過了省安監局的安全預評價評審並取得了批覆；在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的.評審取得了批覆；在9月取得了省國土資源廳對該礦首採區劃定礦區範圍的批覆，於11月通過了開發利用方案的評審並取得了批覆；9月通過了省環保局環境影響評價報告的評審，12月完成了地質災害危險性評估說明書的備案工作，此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由於我銅峪溝銅礦地處三江源實驗區範圍，根據政策，需進行範圍調整後方可開發，我公司只能逐級上報申請調整範圍，因此影響了整個專案的開發程序，但在公司領導的努力下，銅峪溝銅礦已列入調整範圍之內，我相信銅峪溝銅礦的開發不久將順利進行。銅峪溝銅礦現已獲得探礦權的延續以及首採區的探礦保留許可證。

二、工作心得

總經理辦公室的工作是一項細緻而全面的工作，是一個公司的形象，其中包括對內、對外的各項組織協調，起著承上啟下的重要作用，在主要的工作後有許多煩瑣重要的細節需要做好，在公司領導的帶領下於完成了公司各項對外工作，使得地方和企業在各個方面工作和諧融洽，我在一年的對外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉，1、有位領導曾經告訴我對任何人要不卑不亢，這很深刻，在對外工作中真的非常需要這種姿態，有了這樣的姿態，人們才能理解我們是在為一個事業而工作著而不是為一己之利。

2、在工作中必須有信譽，對領導、對員工答應的事情必須完成，不能做的不要輕易許諾，接受的事情不論多難必須完成。因為想要別人成為你的朋友，你就要言而有信，而一個公司就象一個人在他的發展和不斷完善中需要很多很多的朋友。

3、面對工作要學會忍耐，我曾對專案審批工作一無所知，曾經一段時間內我做這項工作基本上無從下手，面對陌生的工作，各個省級職能部門陌生的臉孔，我茫然一片，記得在搞擴建工程環境影響評價的工作中，我在環保局的門口等通知，足足站了一個下午，我當時非常鬱悶，我覺得都不會有結果了，當我準備放棄的時候，工作人員出來接受了我們的申請，可如果當時我沒有等待，我們的的工作要推遲4個月才能完成。

4、人生應該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來，曾經因為顧及別人的眼光而畏手畏腳，曾經因為辦公室副主任的身份而放不下面子，曾經因為工作陌生而不敢進各部門辦公室。後來經過實踐學習，我逐漸認識到，“面子分文不值，事情做好了，也就有了面子”。人的一生應該是不斷實現自我價值和社會價值的過程。我們年青人，只要能全身心的融入工作，勇於承擔責任和工作帶來的壓力，才能在不同的崗位上建功立業，才能無愧於自己的青春，無愧於偉大的時代。

最後我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經營班子的領導下再次奮鬥輝煌，謝謝大家！

辦公室經理述職報告 篇4

20xx年是我職業生涯中角色發生轉換的一年，我克服了心理上的重重障礙，丟掉包袱，輕裝上陣，盡職盡責，經受住了考驗。在xxx的領導下，圍繞著年度經營管理目標，與同事們一道，奮勇拼搏，堅定前行，較圓滿的完成了公司的既定目標，這些成績的取得，得益於地產公司的英明領導鼎力支援，得益於20xx服務團隊的團結奮進。下面，我從五個方面對自己的工作做簡單的彙報：

一、職責分工情況

20xx年1-2月，本人仍然按地產領導要求，履行總經理職責，主抓物業公司全面工作；20xx年3月至今，本人履行常務副總職責：分管品質監管部、物業管理部、經營管理部、xxx和xxx專案。其主要職責有以下幾個方面：

1）負責制定全年的經營管理計劃和公司績效考核目標；

2）負責物業、品質專業版塊的業務指導、管控；分管xxx、xxx專案，提升物業管理水平和服務能力；

3）負責新專案的物業管理招投標和確定物業費價格並備案；

4）負責前期物業服務合同、業主臨時管理規約、新專案100問（物業版）、業主手冊等檔案的制定和修訂；

5）負責對老小區（虧損）實施物業費調價；

6）負責協作新小區的交樓工作；

7）負責公司創優評先工作；

8）負責物業管理協會主任單位工作。

二、履職情況

（一）負責制定全年的經營管理計劃和公司績效考核目標

20xx年1月，在xxx總的指導下，針對20xx年經營狀況，經與各專案服務中心反覆對接20xx年人力資源配置，經營成本達成共識後：

1、制定了20xx年xxx物業經營管理計劃，為物業新班子就任，瞭解企業經營發展狀況奠定了堅實的基礎，提供了有價值的基礎資料，保障了工作的順利開展；

2、確定公司績效考核目標，明確了利潤、管理費收費率，預算準確率、第三方客戶滿意度調查、交房率、房屋維修完成率、社會影響的考核指標；確定了公司年度工作重點和方向；

3、制定了各專案服務中心《20xx年經營目標責任書》明確其經營管理責任目標並實施。

（二）負責物業、品質專業版塊的業務指導、管控；分管xxx、xxx專案，提升物業管理水平和服務能力

1、在物業專業指導業務管控上，堅持以職能部室強職能，首先服務好專案為原則，梳理部門職責，收集專案管理疑難問題（案例）；做好NC系統推行準備工作，制定公司“大幹150天計劃”，開展了專案收費競賽活動，制定了詳細的收費競賽方案，規範了收費流程，改變了專案常規收費習慣，提升了收費率：

1）開展了上半年物業管理費收費競賽活動，促進提升收費率，上半年物業服務費收費率整體達50%，基本實現了時間過半任務過半。

2）指導擬製了《空置房物業費支付協議》並與地產簽訂，釐清了與地產對專案空置物業的費用收取、支付責任及相關對接程式。完善了公司與地產的介面管理規定內容；

3）指導擬製了《物業服務費用減免制度》規範並杜絕專案服務管理漏洞；

4）指導制定xxx專案《金鑰匙服務宣傳手冊》，明確了“金鑰匙”服務內容與標準，為後期接管專案確定了依據，奠定了基礎。

2、規範各專業版塊服務工作標準，強化業務管理並深入持續貫徹實施、持續改進專案基礎服務工作，提升客戶滿意度：

1）通過貫標D版檔案已全面覆蓋公司各部門、各崗位，規範了公司對服務過程的控制，有效提高了物業服務質量；

2）7月通過了ISO9001-14001質量與環境的複合外審，夯實了基礎管理。

3、指導制定公司“20xx年物業服務提升計劃”，開展了“物業服務質量提升”系列活動，推行“讓安全看得見”和“讓服務感受得到”的兩項服務提升工程，指導物業管理部對全公司領班以上管理人員進行連續四天的工作規程培訓，此次培訓參與度高，培訓內容廣、全，具有針對性，有效提高了專案管理人員的專業管理能力，起到“傳、幫、帶”的作用。同時，我又深入一線，及時瞭解專案執行情況，並結合現狀，對相應的服務流程與標準進行優化，讓標準落到實處，讓管理服務更加直觀貼切，更具體驗性和感知度，從而帶給業主更高的滿足感和安全感，使業主的居住幸福感進一步提升。例如：xxxB10棟業主和同行物業人對二項服務提升工程的體驗、推進、感受都讚歎不已，業主的滿意度及服務口碑，得到明顯的提升，稱：這樣注重人文關懷，注重民生的企業是會有持久生命力的……

在分管xxx專案工作中,與專案經理配合的領導關係上，我堅持以指導不指揮，以培養育人為目的，放手、全力支援專案經理xxx的工作，使其在管理崗位上迅速成長、鍛鍊，充分發揮自身帶隊伍、教育人、控全域性的能力，整個管理服務團隊團結奮進，實現了1-7月的經營收入￥xxx元，實現利潤￥xxx元（不含3-7月能耗），實現了當期收費率73、74%，未發生任何偷盜事件，業主滿意度上半年為85% 。我對專案的領導作用是：督促、落實、提醒、指導培訓。上半年林語團隊穩定，我和xxx服務團隊同事們的關係非常和諧、融洽。

在分管xxx專案我仍然堅持以身作則，堅持“傳、幫、帶”，將自己所有的專業知識、管理方法毫不吝嗇的傳授給專案經理xxx，充分發揮專案管理團隊領導集體的作用，使他們都能得到鍛鍊、提升、成長和進步，使其專紅結合能獨擋一面。

5、指導制定公司全年“xxx”品牌活動推行計劃。

遵照集團要求，為提升客戶口碑，開展了“xxx”品牌建設系列活動，例如：xxx楊梅節，xxx八月十五聯歡、放河燈等活動，拉近物業人和業主的距離，營造了溫馨、和諧、“家”的文化氛圍，增強了業主相互之間依賴的信任度和忠誠度，為營銷積續了一批熱愛xxx“房子”的忠誠客戶。

（三）負責新專案的物業管理招投標和確定物業費價格並備案

1、指導對xxxB1、B2、B3和xxx（酒店式公寓、辦公樓）專案不同型別的物業服務內容、標準、要求、物業費價格調研，比較類似的專案，多次考察反覆論證，分析該專案在各種因素不太確定的前提下，制定了具有前瞻性的服務價格標準，確定標準價（以投標檔案中標價格到物價局批准備案的）和地產營銷確定的執行價操作模式；在這項工作中，我起到的主要作用是：

1）比較、區分——類似物業服務內容、服務要求、服務標準、服務費價格的`差異；

2）專業稽核把關——區分差異化，結合專業配置，核算物業管理費標準；

3）控制風險——力爭將潛在的各類風險（人力成本上揚，物資成本上漲、物業費偏低等因素）有效控制在最低層面上。

2、完成了xxxB1、B2、B3和林語綜合體的物業管理招投標備案工作。

（四）負責前期物業服務合同、業主臨時管理規約、新專案100問（物業版）、業主手冊等檔案的制定和修訂

指導制定上述專案的“前期物業服務協議”、業主臨時管理規約、新專案100問（物業版）、業主手冊等，為今後管理服務避免矛盾糾紛提供了依據，打下堅實的基礎。

（五）負責對老小區（虧損）實施物業費調價

在物業管理行業中，都有這樣一種現實情況存在，那就是物價、人力成本飛速增長，而物業管理費堅挺十年不漲。xxx專案就是這樣的狀況：xxx小區住戶共287戶，物業服務費僅為1.1元/㎡，電梯小高層，十年來物業服務費維持在1元/㎡/月未提升，經物業公司努力，xxx年提升為1.1元/㎡/月，但仍未解決專案虧損問題，業主們對服務有抱怨，管理者也感到經營虧損壓力山大，怎麼辦？唯有提價才可能解決或減少虧損問題。於是，我將xxx專案提價放到年度計劃中必須要做的事情，今年七月，我正式著手於提價工作，首先理清思路，採取了六項措施：

1、向上級主管部門和物監處、社群居委會彙報，取得了他們的理解與支援；

2、通過專案服務中心從上門家訪溝通——向全體業主初步透露物業服務費調價的意向；

3、在完成初步摸底後，服務中心於xxx年2月份開始正式與業委會就提價事宜進行溝通；

4、用海報、宣傳單、宣傳欄方式公開物業管理服務收支情況、將所做的系列工作及專案面臨的困境如實向客戶反饋；

5、發動全體員工兩次上門一對一與業主溝通，傳達並收集調價問卷調查資訊，上門調查覆蓋面達90%。

6、直面溝通——我與業主委員會主任及成員進行十一次的調價溝通，終達成共識，修成正果。

終於功夫不負有心人，真誠的溝通，公開透明的資訊，優質的服務和充分的準備，最終贏得絕大多數兩個三分之二的業主理解與支援，使物業費提價事宜順利通過。同時，我們對反對提價的業主在提價事宜塵埃落定後，利用上門拜訪溝通的形式收集意見和建議，並予以及時整改，以實際行動感化業主，在近50戶不支援業主中已有20戶繳納了物業服務費。這次提價是——我主導，專案配合下圓滿完成的。

（六）負責協作新小區的交樓工作

參加xxx年兩次交樓活動，其中11月26日連續三天xxx的交樓工作，業績顯著，xxx應交938套，三天集中交樓實收747套，實現了80%的交樓率，該項工作的完成是公司上下齊心協力、奮勇拼搏的結果，展示了xxx物業人能打勝仗的實力，我在其中起到的是全力以赴、身先率足，團結協作，專業指導的作用，本次交樓工作圓滿完成。

（七）負責公司創優評先工作

創國優——是品牌建設提升的必要手段，是物業管理專案的頂級榮譽。今年9月，我分管了xxx專案並與專案管理服務團隊共同走過了90天的創國優歷程。該專案存在分期開發，時間跨度較大、遺留問題較多、資料缺失不完整、各類標識不齊全、監控及巡更系統裝置老化、消防系統不能聯動等硬傷，其次在軟實力管理上也存在：記錄不完整、填寫不規範、歸檔不及時、人員不熟悉業務等問題，給創優工作帶來了較大的難度。但是這一切都不曾成為我們退縮的理由，我們堅定了信心，統一了思想，確定了必創國優的目標，堅強面對；專案團隊真抓實幹，有序部署，齊心協力，迅速整改解決遺留問題；對照國標，自查自糾，努力提升，持續改進；強化服務細節，提升服務標準，提煉服務亮點。我堅持每三天一次對創國優現場、資料進行檢查和複查，堅持以會議通報的方式對未達標部分督促立即整改。利用客服管家每天一次、部門主管每週兩次、專案經理每週一次的三級監管體系，及時發現39項問題和解決39項問題（除監控系統還沒有完全整改到位外），強力推進創國優達標進度。整個創國優過程，我們召開各類會議和專題會共計24次，促使創國優工作得到全面落實。終於，同志們的努力沒有白費，苦盡甘來，11月19日在住建部考評組領導和專家評委對xxx國優考評的點評中，xxx在xxx省創國優的6個專案中獲得排名第一的評價。

三、工作中的幾點體會

（一）作為一名共產黨員，本人堅持學習黨章，堅持以共產黨員的標準嚴格要求自己，強化政治理論學習。自覺接受黨的教育，時刻將黨的事業、企業的利益放在首位，服從黨的領導，在工作實踐中充分發揮黨員作用，保持共產黨員的先進性本色，不斷提高自己的思想境界。本人廉潔自律，克己奉公，從未有違法違規違紀行為發生。

（二）作為一名常務副總，我堅持“4 2”原則，即4天深入專案基層（一線）指導檢查落實工作，2天在本部指導專業部室研究專業工作，做好服務，全面瞭解公司運作效果和經營狀況。在分管工作中求真務實，目標清晰，工作效率高、效果好，確保交待給自己的工作不拖企業後腿。

四、工作中的不足及改進

回顧一年來的工作，感覺到自己還存在很多不足，主要表現在：一是對貫標、對標、創標的認識上還有差距，推進力度不夠到位。工作標準落實有一定差距，細節決定成敗的意識還沒有貫徹到企業運作、管理服務的每一個環節，對標——仍在紙上，未全部落地，未將工作標準貫穿到各項工作的全過程。因此，我將加大督查力度，讓制度全部落地，在精細管理上下功夫。真正做到“始於平凡，見與細微”推進物業管理品質全面提升；二要加強學習，探索各種型別的物業管理新思路、新方法；適時參加一些時代普華物業管理精品課堂的課程。三是研究解決各類疑難問題的方法和措施，提升物業管理的服務能力。

五、工作中的幾點建議

今後，班子在工作中，要注重發揮領導班子的整體作用，講團結、顧大局；班子要加強物業管理專業知識學習，尊重科學，提升科學的決策能力；班子要加強自身政治修養，提升素質，接受不同意見，改進工作方法，促進和諧；班子要嚴肅職能分工，不應隨意變動更換分工職責，以確保工作中的嚴肅性和延續性；班子要深入一線，切實幫助專案解決歷史疑難問題，減輕專案壓力，提升服務能力。

在新的一年裡，我將在地產的領導下，在總經理的帶領下，與班子成員和全體同志們團結一致，紮實工作，奮勇爭先，聚精會神抓學習，精雕細刻抓管理，發揮長處，克服不足，以主人翁的精神，為湖南保利物業的發展做出不懈的努力——竭盡所能，勤於履職，無私奉公，絕不懈怠。

以上彙報，如有不當之處，敬請批評指正。

述職人：xxx

　　20xx年xx月xx日

辦公室經理述職報告 篇5

根據總公司《工作標準》和目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

1、受總經理委託，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分（子）公司之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、檔案、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬製。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。

9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。

一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支援下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職如下：

幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的物件是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支援，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議xxX項，領導採納xxX項，協調較重要的工作xxX起，基本盡到了參謀，協調的`職責。

為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxX多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內容實，對領導的講話，會議材料和下發的檔案等要語言簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，儘可能多提供具體素材，使領導在吃透講話內容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。

通過領導的重視和採取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常執行，經徵求意見，大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；三是先辦基層單位的，後辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同以前相比，公司給核定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，並核定標準，費用再次減少，而機關的工作量並沒有減少，車輛、微機、辦公裝置等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現在車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油印（費用低）保證了整個機關，現在隨著辦公現代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、影印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠列印，但印刷、影印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，採取了一些措施，如車輛、微機、裝置等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑑定，批准後方可發生；並分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印製文字檔案，一律在網上發；儘量減少材料影印量，超過15張者不予影印，能油印儘量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯絡，採取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，為使用者個人節省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內，當然現在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導彙報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節餘費用。儘管採取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，我們一是採取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。

二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；

三是為了提高工作人員各項素質、工作能力，不定期組織學習，並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作，強調提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告，工作佈置，領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇（份），及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機關的辦公車輛，為了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全，使車輛始終保持良好狀態，除嚴格派車制度外，我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，並進行逐項登記和評比，節假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感，從而保證了全年行車安全。細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責外，一是參加了邙山乾渠改造專案部；二是預防“非典”；三是優化經濟環境；

四是“三創一樹”活動，五是公司xxX年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。

雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支援是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細查起來，問題也還不少，主要是：

1、調查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀還不到位。

2、有關處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計劃性。

3、為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內部建設，強調服務意識和服務態度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設、發展做出新的貢獻。