辦公室接待崗位職責

在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室接待崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室接待崗位職責1

崗位職責:

1.公司會議的組織與執行,參會人員的安排與陪同

2.客戶接待工作,包括政府部門客戶和菸草公司客戶

3.其他行政類工作

崗位要求:

1.形象較好

2.職場禮儀規範,有接待工作經驗者優先

3.有敬業精神,可以接受加班

4.有一定酒量,可以接受商務接待會議喝酒美濃設計世紀集團是一家服務於菸草企業的設計公司,公司主要負責香菸包裝設計工作

辦公室接待崗位職責2

1、服從接待辦領導委派的各項工作任務；

2、負責做好來景區視察、訪問 、參觀、 交流的政府領導及社會各界來賓的接待工作；

3、根據接待要求制定來賓接待方案；

4、負責做好來賓資料接待通報收集、彙總、存檔、保密工作；

5、做好來賓在景區食、宿、行、遊、購、娛、講解接待工作，並及時彙報處理來賓在景區內遇到的困難和要求；

6、在陪同領導過程中，不索要領導電話 、不插話搶話、主動迴避領導間的`重要談話；

7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養。

接待辦管理制度

1、接待辦工作人員要遵守景區規章制度，保守公司祕密，維護景區利益；

2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表，溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作；

3、同事間相互尊重、相互幫助，營造一個良好的工作環境；

4、工作中真誠待人，虛心學習，精益求精不斷完善自身業務水平提高工作效率；

5、員工工作積極主動，有始有終，服從領導指派的各項工作；

6、愛護景區財物，對部門各項工作提出合理化建議，樹立主人翁精神。

公務接待管理制度

隨著青海湖旅遊業的發展和對外開放水平的不斷提高，來青海湖參觀、調研、考察、訪問的各級領導、各級人士日益增多，全面做好接待工作已經成為景區的一項重要工作任務。為加強公司接待工作的管理，促進接待工作規範化，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理”的原則，特制定本制度。

一、前期準備工作

1、資訊整理。接待辦接到省委 、省人大、 省政府、 省政協及管理局的接待通報後，將接待資訊進行整理（來賓姓名、職務、人數、抵達時間、活動日期及內容等事項），上報接待辦領導閱批。

2、銜接聯絡。接待辦根據接待方要求，及時與公司各部門銜接，與接待方確認接待事宜（原則：滿足接待要求須在公司接待能力範圍內）。

3、接待準備。與接待方確認接待事宜後，接待辦要及時準備好接待所需物品，分配好任務，並拿出具體接待方案（如需公司領導參加的接待活動，要及時上報）。

二、接待工作中

1、嚴格按照公司接待禮儀要求，做到著裝整潔、用語恰當、周到細緻的做好接待服務工作。

2、接待辦人員必須熟知公司及各景點的基本情況，掌握青海湖導遊詞。

3、嚴禁接待人員宣傳不利於景區形象的言論，不索要領導電話，不插話搶話，主動迴避領導間的重要談話。

4、若接待時需飲酒，接待人員要適量而行，嚴禁貪杯醉酒，有損景區形象。

5、接待工作結束後，接待人員要向客人致歡送詞。

三、接待後續工作

1、重要接待任務結束後，接待人員應填寫《接待記錄》，《接待記錄》應附完整的接待方案、相關資料等，對原有接待計劃有重大變化的，應予以說明，並及時送接待辦登記，每月底由接待辦彙總歸檔留存。

2、重大任務完成後，由接待辦領導組織召開總結會議，並及時向上級彙報相關資訊。

3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理，歸檔留存。

4、定點單位(飯店或賓館)憑帳單報帳，由接待辦對有關帳單進行稽核統計。

5、接待辦根據每月實際發生額，製作《接待經費統計報表》，提交主管副總稽核。

四、其他

特殊情況和臨時急辦的接待任務，接待人員可先安排接待，在任務結束後須到接待辦補辦登記手續。