大學生經濟學研究會辦公室制度

在現在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的`秩序。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編幫大家整理的大學生經濟學研究會辦公室制度，希望對大家有所幫助。

一活動前準備工作：

（1）與宣傳部，組織策劃部，網路技術部聯絡好，確定本次活動所需的材料及費用（如海報紙，墨水，圖釘釘），提前做好準備工作。

（2）做好本部的準備工作。（茶葉，水杯，鮮花，稿紙，簽到表，相機，電池，話筒膠帶，鐵釘等），在活動前對必須物品進行檢查，以免再活動當天臨時去買。

（3）做好本部工作。分配責任倒水，簽到，做會議記錄的幹事，如人手不夠，可以從其他部調借。

（4）確定每次例會通知到每一個人。

（5）活動前期通知到每個會員參加活動，而且要調動會員的積極性。

（6）要提醒部長和幹事保管好發票，以供會後統一報帳。

（7）會前與組織策劃部協調好，注意會議流程的變動，以做應急，併為會議記錄作準被。

（8）完善請假制度，遲到和請假要說明原因，辦公室備案，以作日後評比依據。

（9）資訊共享，各部門及時地把應該公佈的資訊公佈，既可急中生智，也可查漏補缺。

二活動當天

（1）在佈置會場時，我們應積極配合組織策劃部的工作。

（2）在活動開始前一小時，準備好茶水、茶葉、茶杯、席卡以及會員簽到表。負責簽到的幹事要開始準備簽到，負責倒水的幹事要在嘉賓入場後及時送上茶水，負責做會議記錄的幹事要提前找好位置，提前入座，準備記錄。

（3）在互動環節中，如有冷場我們要積極提問。

（4）在活動開始後，如有需要，負責簽到人可以負責維持會場秩序。

三活動結束後

（1）首先做好會議記錄的總結。簡報須三份，一份在活動舉辦三天內送到院學生社團聯合會，一份送到系裡，一份辦公室存檔。簡報和活動總結都有固定的模式，特別是署名，有嚴格的要求，不能出現絲毫的差錯。（簡報要做成電子檔，配合好照片，交到團委）

（2）把活動前期和活動中的所有的材料備份，以便以後查閱。

（3）實行會後報帳制度，每一筆帳都應有發票，以便系領導的查閱。在報銷是要有報銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學期末寫財務報表是查閱。

（4）請柬，海報，會議記錄等都要註明嘉賓的職位，級別一定要弄清，切記出錯。

（5）會議簡要內容，概要以電子形式交給網路技術部，上傳充實網站。其他相關內容也要及時送交網路部。

（6）任務分工協作，互相幫助。

（7）學期末到團委報帳，須到國稅局或地稅局開正規發票。